Jede Gerichtsunterlage steht und fällt damit, die richtigen Beweismittel schnell zu finden und ihre Richtigkeit zu belegen.

Die Anwälte und juristischen Fachkräfte der Law Offices of Reisner and King LLP müssen bei der Vorbereitung eines Falls Tausende von Seiten durcharbeiten – von Protokollen der Zeugenaussagen über E-Mails, Anlagen und Fotografien bis hin zu Gerichtsunterlagen. Die Kanzlei hat sich auf die Durchsetzung von Gerechtigkeit für Opfer von Missbrauch in Arbeitsverhältnissen und schwerer Körperverletzungen spezialisiert. Um den Mandanten in einer schwierigen Zeit die besten Chancen auf eine schnelle Lösung zu geben, sind sie bestrebt, erdrückende Beweismittel zur Unterstützung der Fälle ihrer Mandanten bereitzustellen. Jedes Dokument muss strukturiert, durchsuchbar, korrekt zitiert und bereit für die elektronische Einreichung sein. Kritische Beweismittel zu übersehen ist keine Option.

„Wir sind stets auf der Suche nach den besten Argumenten und stärksten Beweismitteln, um unseren Mandanten zum Erfolg in ihren Fällen zu verhelfen“, sagt Zachary Reisner, juristischer Mitarbeiter bei Law Offices of Reisner and King. „Häufig werden Änderungen an Fallakten noch bis kurz vor der Einreichungsfrist vorgenommen. Wir müssen darauf vertrauen können, dass unsere Tools uns helfen, schnell voranzukommen – und dabei Ergebnisse liefern, auf die wir uns verlassen können."

Die auf Arbeitsrecht spezialisierte kalifornische Kanzlei setzt seit mehr als 15 Jahren auf Adobe Acrobat. Um wachsende Dokumentenmengen bei gleichbleibender Genauigkeit zu bewältigen, führte die Kanzlei Adobe Acrobat Studio ein – eine Lösung, die Acrobat Pro, Acrobat KI-Assistent, PDF Spaces und Adobe Express Premium in einem vernetzten Workflow vereint und vertrauenswürdige PDF-Tools sowie KI-gestützte Dokumentenintelligenz bietet. So können die Anwälte den gesamten Informationsbestand schneller erfassen, haben mehr Zeit für den Aufbau stärkerer Fälle und können sich wirkungsvoller für ihre Mandanten einsetzen.

Beweismittel in Minuten statt Stunden finden

Anwälte bewältigen enorme Informationsmengen, um die Fälle ihrer Mandanten zu belegen. Früher bedeutete die Suche nach einer bestimmten beweisrelevanten Aussage oft, sich auf Schlüsselwortsuchen zu stützen und lange Dokumente manuell zu sichten. Wenn jemand den genauen Wortlaut eines wichtigen Zitats oder die korrekte Schreibweise eines Namens nicht mehr kannte, konnte die Suche schnell zur Geduldsprobe werden.

Was früher mühsame manuelle Suchen in tausenden von Seiten erforderte, lässt sich heute mit einer einfachen Frage lösen. Statt nach genauen Formulierungen zu suchen, können Anwältinnen und Anwälte sowie juristische Fachkräfte fragen, wo eine Zeugin oder ein Zeuge ein bestimmtes Ereignis beschrieben hat, gezielt nachschlagen, an welcher Stelle ein Thema in einer Aussage auftaucht, um Schlüsselfakten zu bestätigen, oder benötigte Kontaktdaten in Sekunden abrufen. Acrobat KI-Assistent durchsucht die in PDF Spaces gespeicherten Dokumente, hebt relevante Passagen hervor und verweist direkt auf die entsprechenden Textstellen im Originaldokument.

„Wir nutzen Acrobat KI-Assistent wie ein Strg + F mit Superkräften“, sagt Reisner. „Ihr müsst euch nicht an den exakten Wortlaut erinnern. Wenn ich weiß, dass jemand über ein Thema gesprochen hat, findet Acrobat KI-Assistent es und zeigt mir genau, wo es steht."

Seit der Einführung von Acrobat Studio schätzt Reisner, dass die Workflows zur Dokumentenvorbereitung in der Kanzlei um 20 % effizienter geworden sind – sodass Rechtsteams weniger Zeit mit Suchen und mehr Zeit mit der Analyse von Fällen verbringen können.

KI, der Rechtsteams vertrauen können

Bei juristischer Arbeit zählt Geschwindigkeit nur dann, wenn die Informationen auch korrekt sind. Ein KI-Tool, das Antworten halluziniert, kann den gesamten Fall einer Mandantin oder eines Mandanten gefährden. Acrobat Studio gibt der Kanzlei mehr Sicherheit, indem es jede KI-generierte Antwort direkt mit dem entsprechenden Absatz im Originaldokument verknüpft.

„Ich vertraue keiner KI, juristische Arbeit eigenständig zu verfassen“, sagt Reisner. „Worauf ich mich aber verlasse: in Acrobat Studio auf den Quellenverweis zu klicken und sofort bestätigen zu können – ja, genau das steht im Dokument."

Diese Quellenverweise haben die Arbeitsweise der Kanzlei grundlegend verändert. Statt sich zu fragen, ob die KI die richtige Antwort geliefert hat, können Anwältinnen und Anwälte einfach auf den Verweis klicken und die Quelle in Sekunden überprüfen – bevor sie Informationen in juristische Recherchen oder Gerichtsunterlagen einfließen lassen.

Adobe stärkt das Vertrauen über die bloße Genauigkeit hinaus. Da die Kanzlei mit streng vertraulichen juristischen Dokumenten arbeitet, hat der Schutz von Mandantendaten oberste Priorität. Reisner schätzt den Ansatz von Adobe zu Datenschutz und Sicherheit, der es der Kanzlei ermöglicht, zeitsparende KI-Funktionen bedenkenlos in sensible juristische Workflows zu integrieren.

„Datenschutz ist in der juristischen Arbeit unverzichtbar“, sagt Reisner. „Die Gewissheit, dass Adobe unsere Daten nicht zum Training von Large Language Models verwendet, gibt uns das Vertrauen, die KI-Tools in Acrobat Studio auch für sensible Dokumente einzusetzen."

Gerichtsunterlagen für das digitale Zeitalter modernisieren

Mit der Umstellung der Gerichte auf elektronische Einreichung setzen Anwälte und juristische Fachkräfte Acrobat Studio zunehmend für den gesamten Einreichungs-Workflow ein – von der Organisation der Anlagen bis zur Vorbereitung von Dokumenten für die elektronische Übermittlung. Sie können Dateien zusammenführen, OCR auf gescannte Papierdokumente anwenden, Lesezeichen zur Strukturierung der Anlagen hinzufügen, gemeinsam Änderungen vornehmen und Dokumente zur Unterzeichnung und Validierung versenden. Die echte Schwärzungsfunktion sichert vertrauliche Informationen dauerhaft – im Gegensatz zu vielen Anwendungen, die lediglich schwarze Balken verwenden, die für bestimmte Programme weiterhin lesbar sein können.

„Per Drag-and-Drop Seiten zu organisieren, zu extrahieren und alles digital aufzubauen spart uns täglich Stunden“, sagt Reisner. „Bei manchen Gerichtsunterlagen kann uns Acrobat Studio sogar mehrere Arbeitstage einsparen."

Die Arbeit in PDF Spaces gibt jedem Mitglied des Rechtsteams die Möglichkeit, Beweismittel hinzuzufügen und Entwürfe in einem gemeinsamen, kollaborativen Bereich zu prüfen. Rechtsteams können ihre Argumente bis kurz vor der Einreichungsfrist weiter verfeinern und Änderungen vornehmen. Sie halten sogar taggleiche Fristen ein und liefern dabei die hochwertigen Argumente, die ihre Mandanten von der Kanzlei erwarten.

Der Umstieg der Kanzlei auf Acrobat Studio hat den Papierverbrauch um schätzungsweise 50 % gesenkt und ermöglicht es den Anwälten gleichzeitig, mehr juristische Dokumente zu erstellen – so verbessert sich der ökologische Fußabdruck der Organisation, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen.

„Der Rechtsbereich entwickelt sich ständig weiter – und Adobe entwickelt sich mit“, sagt Reisner. „Mit dem Übergang der Gerichte zur digitalen Einreichung hat Acrobat Studio kontinuierlich die Funktionen ergänzt, die wir brauchen, um Schritt zu halten, ohne unsere Arbeitsweise zu verändern."

Mit Vertrauen skalieren

Mit der kontinuierlichen Erweiterung von Acrobat Studio durch Adobe erwartet Reisner, dass die Plattform für den täglichen Betrieb der Kanzlei noch wertvoller wird.

„Wir erstellen mehr juristische Dokumente als je zuvor“, sagt er. „Jedes Acrobat-Update zeigt uns einen neuen Weg, Zeit zu sparen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Genau das suchen wir: bessere Tools, die es uns ermöglichen, uns noch mehr auf unsere Mandanten zu konzentrieren."

Von der Vertragsprüfung bis zur regulatorischen Analyse: Erfahrt mehr darüber, wie Adobe Acrobat Studio Rechtsteams dabei hilft, Antworten schneller zu finden und fundierte Entscheidungen sicher zu treffen.

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