Les workflows documentaires entrent dans une nouvelle dimension.

Quelle que soit votre activité, les documents sont au cœur des opérations quotidiennes. Contrats, rapports financiers, communications internes, supports commerciaux… transformer l’information en insights exploitables est l’essence même du travail de la connaissance. Tôt ou tard, il est nécessaire d’analyser, de créer, d’affiner, de réutiliser et de partager des documents.

C’est là qu’Adobe Acrobat Studio entre en jeu : une plateforme documentaire et de contenu optimisée par l’IA, qui réunit la fiabilité de l’édition PDF, une assistance IA en langage naturel, un espace de travail collaboratif et la création de contenu conforme à la marque. Si vous connaissez déjà Acrobat Pro, vous retrouverez vos repères dans Acrobat Studio, tout en découvrant un potentiel bien plus vaste.

Là où la compréhension rencontre la création.

Acrobat Studio permet aux équipes d’extraire rapidement des insights des documents, de collaborer en contexte et de produire des livrables soignés, le tout au sein d’une seule et même plateforme. Pour les professionnels et professionnelles de l’informatique, les intégrations transparentes avec d’autres logiciels métier, les contrôles centralisés et la robustesse de la sécurité feront toute la différence. Et chacun bénéficie de gains de productivité mesurables.

Vous avez d’autres questions ? Nous avons des réponses !

Qu’est-ce qu’Adobe Acrobat Studio et en quoi se distingue-t-il d’Adobe Acrobat Pro ?

Adobe Acrobat Studio, ancré dans les fondations éprouvées d’Acrobat, est une solution tout-en-un optimisée par l’IA. Elle associe retouche documentaire, insights exploitables et création de contenu pour transformer vos documents en décisions concrètes et accroître la productivité.

Les utilisateurs et utilisatrices professionnels bénéficient de :

• une suite PDF complète pour créer, retoucher, convertir, fusionner, organiser, protéger, biffer et comparer des documents et des formulaires
• Workflows de signature électronique intégrés
• Fonctionnalités d’Acrobat AI Assistant
• Outils de conception basés sur Adobe Express permettant de créer rapidement des modèles prêts à l’emploi et de produire en un clin d’œil du contenu conforme à l’identité visuelle de l’entreprise dans divers formats (fonctionnalité non disponible dans Acrobat Pro)

Acrobat Studio propose également PDF Spaces, la nouvelle référence en matière de partage et de collaboration intelligents autour des documents. PDF Spaces vous permet de partager des documents et de les commenter pour révision directement dans un espace de travail partagé. Cette solution centralise les feedbacks sous forme conversationnelle dans un espace sécurisé et interactif qui préserve le contexte, fait émerger des insights grâce à l’assistant IA et permet aux équipes de gérer la circulation de l’information au sein de l’organisation.

Les administrateurs peuvent gérer Acrobat Studio via Adobe Admin Console et contrôler des services tels que PDF Spaces, Acrobat AI Assistant et Adobe Express pour les profils professionnels.

Quelles fonctionnalités d’IA sont proposées aux utilisateurs dans Acrobat Studio ?

Acrobat AI Assistant libère les professionnels de votre entreprise, équipes juridiques, finance, ventes, RH et marketing, des tâches chronophages, notamment en :

• Synthétisant les PDF volumineux pour produire des résumés décisionnels et des insights ciblés qui mettent en lumière les données essentielles, afin d’accélérer la prise de décision en toute confiance
• Permettant aux utilisateurs et utilisatrices de poser des questions et d’interagir avec des assistants IA pour extraire les points clés et obtenir des recommandations sur les prochaines étapes
• Générant des brouillons pour de nouveaux contenus tels que des e-mails, des résumés, des briefs et bien plus encore
• Donnant aux administrateurs la possibilité de gérer AI Assistant, l’historique des conversations et l’accès à Adobe Express par profil produit

Comment Acrobat Studio optimise-t-il les workflows documentaires des équipes ?

Acrobat Studio regroupe sur une plateforme unifiée la création de PDF, leur retouche, la signature électronique et la synthèse de documents optimisée par l’IA, ainsi que la création de contenus conformes à la marque pour une grande variété de supports. Conçu pour répondre aux exigences des entreprises, il s’intègre parfaitement à des systèmes tels que Microsoft 365, ce qui permet un partage des droits d’administration et une collaboration optimisée entre les différentes équipes, telles que les services juridiques, commerciaux, marketing, ressources humaines, achats, etc.

Comment Acrobat Studio renforce-t-il la collaboration entre les équipes internes et les partenaires externes ?

Acrobat Studio favorise la collaboration en temps réel grâce au partage de documents versionnés et aux fonctionnalités de commentaires, réduisant ainsi les échanges redondants et les cycles de révision tout en maintenant la cohésion entre les équipes et les parties prenantes. Les intégrations prédéfinies, telles qu’Adobe Acrobat Sign, étendent la connectivité native vers des applications comme Salesforce, Workday et Microsoft Teams, facilitant le routage des documents, les validations et des workflows de signature électronique sécurisés.

Acrobat Studio prend-il en charge les modèles partagés et les bibliothèques de documents centralisées pour les équipes ?

Acrobat Studio permet à votre entreprise de produire en autonomie des contenus conformes à la marque grâce à des modèles partagés, et met à disposition des bibliothèques centralisées de formulaires, de contrats et de politiques aux couleurs de l’entreprise. Adobe Express, intégré à Acrobat Studio, propose des modèles pour d’autres types de production de contenu destinés à des canaux tels que les réseaux sociaux, tandis que Generate Presentation offre aux utilisateurs et utilisatrices la possibilité de créer rapidement et facilement des présentations conformes à la marque à partir de documents existants. Les administrateurs peuvent par ailleurs gérer les droits d’accès et les mises à jour au sein des équipes pour garantir la conformité en matière de marque et d’obligations légales.

Comment Adobe Acrobat AI Assistant améliore-t-il la productivité documentaire et la prise de décision des entreprises ?

Acrobat AI Assistant permet aux équipes d’extraire rapidement des insights, d’identifier les points essentiels ou de synthétiser des documents longs et complexes, sur poste de travail, Web et Mobile. Capable de traiter plusieurs documents simultanément, il transforme le contenu en e-mails, rapports, présentations ou articles de blog en quelques minutes, réduisant considérablement les efforts et accélérant la production d’insights métier.

Transformez dès maintenant vos workflows documentaires.

Acrobat Studio transforme les documents du quotidien en contenus intelligents et conformes à la marque, pour gagner un temps précieux. Découvrez comment Acrobat Studio renforce la productivité de votre entreprise et convertit l’information en insights exploitables, le tout au même endroit.

En savoir plus sur les avantages d’Adobe Acrobat Studio pour les entreprises.

https://business.adobe.com/fragments/resources/cards/thank-you-collections/acrobat