Toutes vos questions ont une réponse : 6 raisons d’adopter Acrobat Studio.
Les workflows documentaires entrent dans une nouvelle dimension.
Quelle que soit votre activité, les documents sont au cœur des opérations quotidiennes. Contrats, rapports financiers, communications internes, supports commerciaux… transformer l’information en insights exploitables est l’essence même du travail de la connaissance. Tôt ou tard, il est nécessaire d’analyser, de créer, d’affiner, de réutiliser et de partager des documents.
C’est là qu’Adobe Acrobat Studio entre en jeu : une plateforme documentaire et de contenu optimisée par l’IA, qui réunit la fiabilité de l’édition PDF, une assistance IA en langage naturel, un espace de travail collaboratif et la création de contenu conforme à la marque. Si vous connaissez déjà Acrobat Pro, vous retrouverez vos repères dans Acrobat Studio, tout en découvrant un potentiel bien plus vaste.
Là où la compréhension rencontre la création.
Acrobat Studio aide les équipes à extraire rapidement des informations de leurs documents, à collaborer en contexte et à produire des résultats soignés, le tout sur une seule et même plateforme. En tant que professionnel ou professionnelle IT, vous apprécierez de garder le contrôle grâce à un ROI mesurable, sur une plateforme gouvernée unique, pour déployer, gérer et sécuriser les workflows documentaires dans toutes les équipes. Tout le monde en tire des gains de productivité mesurables.
Vous avez d’autres questions ? Nous avons des réponses !
Qu’est-ce qu’Adobe Acrobat Studio et en quoi se distingue-t-il d’Adobe Acrobat Pro ?
Adobe Acrobat Studio est la plateforme documentaire d’entreprise bâtie sur 30 ans d’expertise Adobe en matière de PDF — permettant aux équipes IT de la déployer sans perturbation et aux équipes métier de la prendre en main sans formation intensive.
Les utilisateurs et utilisatrices professionnels bénéficient de :
- Servez-vous d’assistants IA spécialisés comme Analyste ou Instructeur, ou créez les vôtres pour obtenir des informations adaptées à vos documents, à votre rôle et à vos décisions métier. Chaque réponse étant liée à des citations cliquables, vous bénéficiez désormais d’une IA à la fois fiable et vérifiable.
- Des outils de conception propulsés par Adobe Express pour des modèles prêts à l’emploi et une création de contenu conforme à la marque, rapide et déclinée en de nombreux formats (non disponible dans Acrobat Pro).
- Boîte à outils PDF complète pour créer, modifier, convertir, combiner, organiser, protéger, biffer et comparer des documents et formulaires.
- Workflows de signature électronique intégrés.
Acrobat Studio propose également PDF Spaces, la nouvelle référence en matière de partage et de collaboration intelligents autour des documents. PDF Spaces vous permet de partager des documents et de les commenter pour révision directement dans un espace de travail partagé. Cette solution centralise les feedbacks sous forme conversationnelle dans un espace sécurisé et interactif qui préserve le contexte, fait émerger des insights grâce à l’assistant IA et permet aux équipes de gérer la circulation de l’information au sein de l’organisation.
Les administrateurs et administratrices disposent d’une plateforme unique et gouvernée pour déployer, gérer et sécuriser les workflows documentaires dans toutes les équipes. Les solutions isolées et les IA grand public non gouvernées cèdent la place à des contrôles d’accès basés sur les rôles, des journaux d’audit et une sécurité d’entreprise intégrés nativement.
Quelles fonctionnalités d’IA sont proposées aux utilisateurs dans Acrobat Studio ?
Acrobat AI Assistant libère les professionnels de votre entreprise, équipes juridiques, finance, ventes, RH et marketing, des tâches chronophages, notamment en :
- Synthétisant les PDF volumineux pour produire des résumés décisionnels et des insights ciblés qui mettent en lumière les données essentielles, afin d’accélérer la prise de décision en toute confiance
- Permettant aux utilisateurs et utilisatrices de poser des questions et d’interagir avec des assistants IA pour extraire les points clés et obtenir des recommandations sur les prochaines étapes
- Générant des brouillons pour de nouveaux contenus tels que des e-mails, des résumés, des briefs et bien plus encore
- Donnant aux administrateurs la possibilité de gérer AI Assistant, l’historique des conversations et l’accès à Adobe Express par profil produit
Acrobat Studio regroupe sur une plateforme unifiée la création de PDF, leur retouche, la signature électronique et la synthèse de documents optimisée par l’IA, ainsi que la création de contenus conformes à la marque pour une grande variété de supports. Conçu pour répondre aux exigences des entreprises, il s’intègre parfaitement à des systèmes tels que Microsoft 365, ce qui permet un partage des droits d’administration et une collaboration optimisée entre les différentes équipes, telles que les services juridiques, commerciaux, marketing, ressources humaines, achats, etc.
Acrobat Studio favorise la collaboration en temps réel grâce au partage de documents versionné et aux fonctions de commentaires, réduisant les allers-retours inutiles et les cycles de révision tout en maintenant l’alignement des équipes et des parties prenantes. Studio s’intègre à Microsoft Copilot, ChatGPT, Adobe Experience Manager et Workfront — venant ainsi compléter les outils métier que vous utilisez déjà.
Acrobat Studio prend-il en charge les modèles partagés et les bibliothèques de documents centralisées pour les équipes ?
Acrobat Studio permet à votre entreprise de produire en autonomie des contenus conformes à la marque grâce à des modèles partagés, et met à disposition des bibliothèques centralisées de formulaires, de contrats et de politiques aux couleurs de l’entreprise. Adobe Express, intégré à Acrobat Studio, propose des modèles pour d’autres types de production de contenu destinés à des canaux tels que les réseaux sociaux, tandis que Generate Presentation offre aux utilisateurs et utilisatrices la possibilité de créer rapidement et facilement des présentations conformes à la marque à partir de documents existants. Les administrateurs peuvent par ailleurs gérer les droits d’accès et les mises à jour au sein des équipes pour garantir la conformité en matière de marque et d’obligations légales.
Acrobat AI Assistant permet aux équipes d’extraire rapidement des insights, d’identifier les points essentiels ou de synthétiser des documents longs et complexes, sur poste de travail, Web et Mobile. Capable de traiter plusieurs documents simultanément, il transforme le contenu en e-mails, rapports, présentations ou articles de blog en quelques minutes, réduisant considérablement les efforts et accélérant la production d’insights métier.
De la compréhension à la création. Découvrez Acrobat Studio.
Acrobat Studio transforme les documents du quotidien en contenus intelligents et conformes à la marque, pour gagner un temps précieux. Découvrez comment Acrobat Studio renforce la productivité de votre entreprise et convertit l’information en insights exploitables, le tout au même endroit.
En savoir plus sur les avantages d’Adobe Acrobat Studio pour les entreprises.
