Scalare il successo delle agenzie con Adobe Workfront come sistema di riferimento

Agenzie e integratori di servizi (SI) affrontano un’ampia gamma di sfide: ottimizzare la content supply chain, rafforzare le operazioni aziendali, migliorare la visibilità finanziaria e monitorare le metriche di performance con precisione. Al tempo stesso, devono creare esperienze creative che generino valore per i clienti. Le agenzie operano in un mercato altamente competitivo che premia agilità, innovazione ed eccellenza operativa. Non si tratta solo di restare al passo: si tratta di prosperare in un contesto in cui le aspettative dei clienti crescono costantemente e il margine di errore si assottiglia sempre di più.

È qui che entra in gioco Adobe Workfront. Come tecnologia di base che guida le interazioni tra brand e clienti, Workfront offre le funzionalità necessarie per diventare il sistema di riferimento per agenzie e SI, consentendo loro di gestire al meglio le operazioni aziendali e ottimizzare la produzione di contenuti per i clienti.

Perché è importante

I clienti si aspettano una collaborazione fluida, aggiornamenti sullo stato di avanzamento in tempo reale e campagne personalizzate ad alto impatto, in linea con la visione del brand. Senza gli strumenti e i sistemi giusti, però, le agenzie rischiano di essere sopraffatte da inefficienze, scadenze mancate, risorse sovraccariche e flussi di lavoro frammentati che frenano la creatività e compromettono la redditività. La necessità di una soluzione completa per superare questi ostacoli operativi non è mai stata così urgente. Ottimizzare i flussi di lavoro e potenziare la collaborazione non sono più opzioni: sono requisiti fondamentali per il successo.

Una maggiore visibilità finanziaria e una solida gestione delle risorse sono elementi chiave per prendere decisioni basate sui dati, ottimizzare l’allocazione delle risorse e massimizzare la redditività. Le agenzie dotate di queste funzionalità possono ottenere risultati eccezionali mantenendosi un passo avanti rispetto alla concorrenza, concentrandosi su creatività e strategia invece di perdersi nei colli di bottiglia operativi.

Ottimizzazione della content supply chain

Workfront, parte integrante di Adobe GenStudio, sblocca la trasformazione e la standardizzazione di un vero content supply chain end-to-end. Workfront è un elemento centrale dell’architettura che affronta le sfide del settore con un approccio comprovato e scalabile ai flussi di lavoro e alla pianificazione. Ecco come:

• Sistema di riferimento: Centralizza il monitoraggio di dati finanziari, tariffe e KPI nei vari progetti e contratti, consentendo alle agenzie di prendere decisioni consapevoli e rafforzare le relazioni con i clienti.
• Gestione delle risorse: Ottimizza talenti e risorse non lavorative — come fotocamere, visori VR e postazioni di montaggio — grazie a una pianificazione delle risorse top-down completa, dalla previsione ai dati effettivi.
• Scalabilità enterprise: Dota le agenzie di funzionalità globali per scalare le operazioni senza soluzione di continuità, personalizzando i flussi di lavoro in base alle esigenze specifiche di ogni cliente.
• Governance chiara: Semplifica la collaborazione con una configurazione precisa dei dati, applica la governance tramite regole e profili aziendali e abilita una condivisione sicura e flessibile per garantire ai team gli elementi di conoscenza di cui hanno bisogno.
• Esperienza unificata: Integra Adobe con le applicazioni di terze parti tramite integrazioni native e la piattaforma di automazione e integrazione no-code/low-code di Adobe, Workfront Fusion.

Il futuro delle operazioni di agenzia

Man mano che le agenzie si trovano ad affrontare nuova concorrenza e aspettative crescenti dei clienti, il valore di un sistema di riferimento unificato diventa ancora più evidente. Diventare un partner strategico ha permesso alle agenzie di trasformare le proprie operazioni, promuovere l’innovazione e ottenere risultati concreti per la propria attività.

Quest’anno porta importanti miglioramenti ad Adobe Workfront, in grado di accelerare il valore e i vantaggi che agenzie e SI ottengono centralizzando le proprie operazioni su Workfront:

• Funzionalità avanzate di gestione finanziaria, tra cui tariffe globali, tassi di cambio granulari, una nuova gerarchia degli attributi tariffari e un nuovo modulo di reportistica finanziaria per monitorare le performance finanziarie dei progetti
• Un nuovo modulo di pianificazione delle risorse per la gestione top-down delle allocazioni, con maggiore visibilità unificata sulla capacità pianificata, decisioni di staffing più consapevoli e confronto tra allocazioni previste, progetti e ore registrate
• Autorizzazioni ancora più granulari all’interno di Workfront, incluso un nuovo profilo aziendale, autorizzazioni per i dati finanziari ottimizzate e regole aziendali scalabili per applicare la governance dei dati

Adobe Workfront è la colonna portante delle operazioni delle agenzie moderne. Grazie ad anni di esperienza al servizio delle più grandi agenzie del mondo, Workfront aiuta le agenzie di ogni tipo a operare in modo più efficiente, a restare competitive e a offrire valore eccezionale ai clienti.

Scopri di più sulla centralizzazione della gestione dei progetti per agenzie e clienti.

Jaimeson Wennerstrum è un leader esperto e collaborativo con esperienza nelle operazioni delle agenzie, specializzato nell’ottimizzazione dei processi aziendali e nello sviluppo di strategie di prodotto. Attualmente guida la strategia di prodotto per le agenzie di Adobe GenStudio. Nel corso della sua carriera alla guida di team di project management, produzione e operazioni globali in agenzie, Wennerstrum ha aumentato produttività e redditività, costruendo al contempo una cultura collaborativa fondata su rapporti trasparenti. Portando questa ricca esperienza nel campo della gestione del prodotto, unita a una profonda conoscenza del settore delle agenzie e del marketing, ha collaborato con alcuni dei principali brand del settore per creare valore e migliorare i processi aziendali dei clienti.