Adobe Acrobat Studio for Business

Acrobat Studio, la soluzione completa basata sull’IA per la creazione di PDF e contenuti, si base sulle solide fondamenta di Acrobat ed è pensata per le aziende che devono comprendere, creare, collaborare e gestire i contenuti su larga scala. Per gli utenti enterprise, Acrobat Studio offre:

• Un toolkit PDF completo per creare, modificare, convertire, combinare, organizzare, proteggere, redigere e confrontare documenti e moduli.
• Flussi di lavoro integrati per le firme elettroniche.
• Un assistente IA per riepiloghi, domande, punti chiave e risposte con riferimento alle fonti.
• PDF Spaces: spazi di lavoro sicuri e centralizzati che organizzano file, contesto e output IA per la collaborazione su più tipi di documento.
• Strumenti Adobe Express Premium per presentazioni, volantini, social media e altri contenuti aziendali on-brand.
• Funzionalità avanzate di intelligenza documentale, come Analyzer e Knowledge Base, per implementazioni enterprise. Analyzer aiuta i team a ottenere Insight strutturati e verificabili da grandi volumi di documenti non strutturati, mentre con Knowledge Base gli utenti ricevono risposte con attribuzione delle fonti da ampie raccolte documentali.

Gli amministratori gestiscono Acrobat Studio tramite Adobe Admin Console e possono controllare in modo dettagliato i servizi come PDF Spaces, Assistente IA e i servizi Adobe Express per i profili enterprise.

Acrobat Pro include tutti gli strumenti di modifica, conversione e organizzazione PDF che lo contraddistinguono. Non include però PDF Spaces né gli strumenti di design di Adobe Express per la creazione rapida di template e contenuti.

In base alla licenza e alle impostazioni di amministrazione, gli utenti possono accedere all’assistente IA per:

• Riepilogare documenti PDF lunghi o complessi.
• Porre domande sul contenuto del documento.
• Estrarre i punti chiave, le attività da svolgere e i passaggi successivi.
• Creare bozze di contenuti come e-mail, riepiloghi, report e altro ancora.
• Sfrutta le risposte citate e collegate alle fonti su più file in PDF Spaces.

Agli utenti enterprise, Acrobat Studio può offrire funzionalità avanzate di document intelligence grazie ad Analyzer e Knowledge Base. Per aiutare i team a ottenere insight strutturati, ritrovare informazioni chiave e basarsi su risposte da grandi raccolte di contenuti, sono disponibili analisi su larga scala di raccolte di documenti. Gli amministratori possono gestire l’assistente IA, la cronologia delle chat e l’accesso ad Adobe Express per Acrobat Studio in Adobe Admin Console tramite il profilo di prodotto.

Consulta i dettagli sulla disponibilità linguistica per Acrobat Studio e le sue funzionalità.

Acrobat Studio per aziende sfrutta l'IA per centralizzare la creazione di PDF, la modifica, la firma elettronica e il riassunto dei documenti in un'interfaccia unificata. Si integra perfettamente con i sistemi enterprise come Microsoft 365, garantendo controlli amministrativi condivisi e collaborazione ottimizzata tra i vari team distribuiti, come legale, vendite, marketing, risorse umane, acquisti e altri.

Acrobat Studio supporta una distribuzione scalabile da piccoli team a grandi aziende globali con una gestione centralizzata delle licenze tramite Adobe Admin Console. È progettato per adattarsi a diverse regioni, dispositivi e volumi di utenti.

Acrobat Studio consente la collaborazione in tempo reale grazie alla condivisione di documenti con controllo delle versioni, commenti e flussi di lavoro sicuri per le firme elettroniche. Le integrazioni predefinite come Adobe Acrobat Sign estendono la connettività nativa ad app come Salesforce, Workday e Microsoft Teams, facilitando l'instradamento e le approvazioni dei documenti.

Acrobat Studio per le aziende è supportato dagli standard di sicurezza di Adobe. Scopri di più sugli standard di sicurezza di Adobe qui.

Acrobat Studio for teams è pensato per le piccole e medie imprese e include la gestione centralizzata delle licenze, controlli amministrativi di base e supporto standard. Acrobat Studio for enterprise offre funzionalità avanzate per le organizzazioni di maggiori dimensioni, come Analyzer e Knowledge Base, tra cui integrazione single sign-on, strumenti amministrativi di livello enterprise, sicurezza avanzata, provisioning utenti avanzato tramite SCIM e accesso a funzionalità di supporto e conformità a livello enterprise.

Acrobat Studio for enterprise si integra direttamente con gli strumenti già utilizzati dai team, inclusi Microsoft 365, Google Workspace e molti altri. Supporta inoltre Microsoft SharePoint, Teams e Box, abilitando flussi di lavoro PDF all’interno dei principali ecosistemi di produttività. Grazie a queste integrazioni, è possibile semplificare la revisione dei documenti, le firme elettroniche e la collaborazione su larga scala.

Sì. Acrobat Studio for enterprise consente alla tua organizzazione di creare e gestire modelli condivisi, semplificare il controllo delle versioni dei documenti e fornire librerie centralizzate di moduli, contratti e policy brandizzati. Gli amministratori possono gestire accesso e aggiornamenti tra i team per la conformità del brand e legale.

L’Assistente IA consente ai dipendenti di estrarre insight, sintesi e punti salienti da documenti lunghi o complessi, su desktop, web e dispositivi mobili. In grado di gestire più documenti contemporaneamente, semplifica la conversione dei contenuti in email, report, presentazioni o post del blog, riducendo il carico di lavoro e accelerando la generazione di insight aziendali.

All’interno di Acrobat Studio, il valore è aumentato grazie a PDF Spaces, lo strumento che permette ai team di organizzare più documenti in uno spazio di lavoro condiviso e potenziato dall’IA, collaborare e mantenere gli insight collegati ai file originali.

Per i flussi di lavoro aziendali che richiedono un’intelligenza documentale approfondita e su larga scala, Analyzer e Knowledge Base aiutano le aziende a superare le attività documentali di base, ottenendo informazioni strutturate e verificabili da grandi volumi di documenti e fornendo risposte con attribuzione delle fonti su ampie raccolte, per analisi più rapide, una governance più solida e decisioni più consapevoli.

L'Assistente AI supporta contenuti e riepiloghi in inglese, francese, tedesco, spagnolo, italiano, portoghese brasiliano e giapponese, offrendo funzionalità pronte per la localizzazione nell'uso aziendale globale.

Adobe offre webinar on-demand che coprono best practice, tecniche di prompting e casi d'uso specifici per i team aziendali. Inoltre, è disponibile supporto enterprise, inclusa documentazione e controlli amministrativi tramite Adobe Admin Console.