L’IA révolutionne la façon dont les entreprises planifient, produisent et diffusent du contenu, accélérant les délais tout en augmentant considérablement le volume et la complexité. En parallèle, les organisations marketing subissent une pression croissante pour lancer des campagnes toujours plus rapidement, orchestrer des expériences client à grande échelle et coordonner le travail entre équipes et systèmes distribués.

Cependant, même si la vélocité du contenu s’est accélérée, les points de friction opérationnels n’ont pas disparu. Les configurations manuelles, la planification déconnectée, les validations retardées et les goulots d’étranglement dans la création de rapports ralentissent l’exécution et limitent l’agilité au moment précis où les entreprises en ont le plus besoin.

Adobe Workfront fournit le système d’enregistrement sur lequel s’appuient les équipes pour gérer avec succès campagnes, projets, ressources et validations à grande échelle. Bientôt, l’agent Workflow Optimization s’appuiera aussi sur cette solution.

Qu’est-ce que l’agent Workflow Optimization ?

L’agent Workflow Optimization, reposant sur Adobe Experience Platform Agent Orchestrator, permettra bientôt aux équipes de lancer leurs projets plus vite et facilement, en limitant les tâches manuelles et les efforts de coordination, tout en assurant une parfaite conformité des workflows aux standards d’entreprise.

Plus besoin de configurer manuellement les espaces de travail, de créer des projets, de coordonner les validations et de générer des rapports : il suffit aux équipes de décrire leurs intentions en langage naturel et de laisser l'agent IA les traduire en actions.

L’agent Workflow Optimization, dédié aux professionnels du marketing d’entreprise, vous permet de :

• Convertir les objectifs stratégiques en plans structurés et en projets exécutables.
• Automatiser la configuration des workflows et la coordination des validations.
• Obtenir des insights en temps réel sur les projets en cours.

Chaque étape s’aligne sur des workflows structurés définis par l’organisation. Découvrons maintenant comment l’agent Workflow Optimization peut aider les spécialistes marketing à accélérer les délais de lancement, réduire les coûts opérationnels et augmenter le temps dédié aux tâches stratégiques à forte valeur ajoutée.

Éliminez les tâches manuelles en transformant les intentions en configurations et en opérations structurées.

La gestion moderne du travail est victime, non pas d'un manque d'outils, mais de coûts de configuration trop élevés. L’agent Workflow Optimization a pour rôle de réduire ces derniers en convertissant le langage naturel en actions coordonnées.

• Configuration intelligente de l'espace de travail : les équipes peuvent créer et gérer des espaces de travail Workfront Planning en utilisant un langage courant pour définir les types d’enregistrement, relations, champs, formules, vues, et faire évoluer l'espace de travail selon les besoins.
• Création intelligente de projets : une fois le projet décrit, l’agent IA crée automatiquement le projet, applique les templates, définit les priorités et les budgets, et structure les tâches et les dépendances.

En réduisant le travail manuel, les équipes marketing peuvent ainsi se mobiliser plus rapidement autour de campagnes et standardiser l’exécution entre équipes, même dans les organisations matricielles.

Accélérez les étapes de validation et réduisez les cycles de révision.

La vitesse de validation est rarement influencée par la prise de décision, mais plutôt par la surcharge de coordination. L’agent Workflow Optimization automatise les mécanismes propres aux étapes de révision tout en préservant la gouvernance.

• Accélération des workflows de validation : définissez les personnes en charge de la révision, les étapes et les échéances via une simple instruction, l’agent IA se chargera de créer et de gérer les workflows de validation et les rappels tout au long du projet.
• Livraison des assets en aval : une fois approuvés, les assets peuvent être directement acheminés vers Adobe Experience Manager, ce qui permet de raccourcir le délai entre l’approbation et l’activation.

Des validations plus rapides sont synonymes de moins de projets à l'arrêt et d'une mise sur le marché accélérée, sans compromettre la conformité ni les standards de marque.

Obtenez des insights à la demande, sans attendre les rapports.

Les insights d'entreprise sont souvent bloqués derrière les files d’attente de reporting et les tâches administratives. L’agent Workflow Optimization répond aux questions des spécialistes marketing concernant les données de travail, leur offre des insights immédiats, exploitables sans créer de rapport ni de ticket, créant un système de feedback continu qui alimente une planification plus stratégique et de meilleurs résultats. De plus, les contrôles d’accès avancés garantissent que chaque individu dispose d’un accès approprié aux données selon les mécanismes de sécurisation de l’entreprise.

Accélérez la progression de vos projets.

Grâce à l'intégration de l’agent Workflow Optimization sur Workfront, les entreprises bénéficient d'une réduction du volume de tâches manuelles, d'une meilleure structuration des espaces de travail et des projets, de l'accélération des étapes de validation, et de l'obtention d'insights pour assurer une prise de décision en temps réel. Cela permet aux équipes marketing de passer plus rapidement de la planification à l’exécution avec une plus grande confiance.

Découvrez l'IA d'Adobe et la connexion des workflows d’orchestration client pour booster l’activité commerciale, la visibilité de marque, la créativité et l'efficacité des entreprises.

Julie Johnson est responsable marketing produit chez Adobe, où elle pilote la stratégie de mise sur le marché des expériences optimisées par l’IA dans Adobe Workfront. Alliant innovation et clarté narrative avec talent, elle se spécialise dans l’accessibilité et l’opérationnalisation des technologies d’agents complexes pour les équipes d’entreprise. Julie Johnson aide les organisations à exploiter l’IA afin de travailler plus intelligemment, d'avancer plus rapidement et de libérer leur plein potentiel opérationnel.

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