Gestione collaborativa del lavoro: strategie e casi di studio reali.

Gestisci tutto il lavoro dei team con un’unica soluzione potente.

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Principali sfide lavorative del 2025

Centralizza tutto il lavoro in un unico posto

Pianifica e monitora il lavoro

Migliora la collaborazione interfunzionale

Automatizza i flussi di lavoro in modo intelligente

La gestione collaborativa del lavoro inizia con Workfront

Gestione dei flussi di lavoro: guida per iniziare.

Scopri come Adobe Workfront offre ai team gli strumenti per eliminare i problemi critici, collaborare efficacemente, comunicare, trovare le risorse, monitorare i progressi, creare spazi di lavoro e ridurre i tempi di consegna del contenuto.

Leggi di più per trovare soluzioni alle sfide lavorative.

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Indipendentemente dal settore, team o ruolo, il lavoro è il fulcro che mantiene in movimento le aziende. Questo significa che è fondamentale non solo assicurarsi che il lavoro venga svolto, ma anche che le persone che lo eseguono trovino l’esperienza significativa e gratificante.

Un modo fondamentale per raggiungere questo obiettivo è eliminare i problemi che creano sfide per i flussi di lavoro moderni. Le aziende spesso complicano i processi a causa della mancanza di visibilità sul lavoro, risultati non collegati alla strategia, sistemi disconnessi e collaborazione isolata.

La gestione collaborativa del lavoro è la soluzione a questi problemi.

La gestione collaborativa del lavoro è un approccio al lavoro aziendale che combina project management, pianificazione, flussi di lavoro di revisione e approvazione, misurazione e reportistica — tutto costruito su una piattaforma unificata che funge da centro nevralgico. Questo approccio rende ogni aspetto del lavoro più connesso ed efficiente. Offre alle persone gli strumenti per collaborare senza interruzioni, comunicare efficacemente, accedere alle risorse, monitorare i progressi, creare spazi di lavoro e molto altro.

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Principali sfide lavorative del 2025.

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La richiesta di contenuto è in crescita, ma l’inefficienza dei flussi di lavoro rappresenta un ostacolo critico. Il 58% dei marketer dichiara che quasi la metà del tempo viene dedicata alla gestione di revisioni e approvazioni — non alla creazione di contenuto. I team affrontano sfide persistenti che rallentano la distribuzione e la collaborazione, tra cui:

Eliminazione dei silos tra team creativi e di marketing.
Accelerazione dei processi di revisione e approvazione.
Garanzia della capacità di prendere decisioni basate sui dati collegando il lavoro alla strategia.
Riduzione dei tempi di consegna del contenuto.
Mantenimento di completa visibilità e prevedibilità sui progetti complessi.

In questa guida, tratteremo quattro passaggi principali per aiutare i team a lavorare in modo più efficace, non più intenso.

Centralizza tutto il lavoro in un unico posto.

Pianifica e monitora il lavoro.

Migliora la collaborazione interfunzionale.

Automatizza i flussi di lavoro in modo intelligente.

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Centralizza tutto il lavoro in un unico posto.

Pianifica e monitora il lavoro.

Migliora la collaborazione interfunzionale.

Automatizza i flussi di lavoro con intelligenza.

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Centralizza tutto il lavoro in un unico posto.

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Con così tanto lavoro svolto in tutta l’azienda, non è sempre facile avere una visione chiara delle attività completate e di quelle in sospeso. Portare tutto il lavoro in un hub centrale crea un’unica fonte di verità — il sistema operativo di record (OSR)— per tutto ciò su cui si concentrano i dipendenti.

Centralizzare il lavoro aiuta a eliminare gli sforzi duplicati e offre a tutti gli stakeholder visibilità sulle attività aziendali. Questo approccio facilita l’allineamento del lavoro con la strategia, assicurando che tutti si concentrino sui progetti o iniziative più importanti.

Case Study: Xfinity Creative

Xfinity Creative, un’agenzia interna, aveva bisogno di aumentare la produzione di contenuti attraverso una forza lavoro completamente remota, eliminando il lavoro amministrativo che impediva loro di creare. Implementando Adobe Workfront come unica fonte di verità, ha costruito un toolkit robusto che integrava la gestione del ciclo di vita dei contenuti. Un’integrazione ottimizzata con Adobe Creative Cloud for Business e Adobe Experience Manager Assets è stata cruciale per automatizzare le attività ripetitive e alleggerire i carichi amministrativi del team creativo. Nel primo anno, questa trasformazione ha aumentato la velocità di consegna dei progetti del 700% e ridotto i tempi di onboarding dei dipendenti di oltre il 50%.

Per saperne di più sul percorso di Xfinity Creative e su come ha costruito un toolkit ad alte prestazioni, leggi la storia completa.

Pianifica e monitora il lavoro.

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Una volta centralizzato il lavoro, sei pronto per iniziare a guardare al futuro.

Con tutti i progetti e le iniziative in un unico posto, puoi facilmente definire gli obiettivi e mappare le richieste di progetti in arrivo. Inoltre, i project manager hanno visibilità sulla capacità del team, possono identificare le risorse disponibili e pianificare quelle necessarie. Soprattutto, i team avranno alta visibilità sul proprio lavoro, il che significa che potranno monitorarlo dall’inizio al completamento e comprendere dettagli chiave, come chi ha contribuito, le future esigenze di risorse e le tempistiche stimate per il completamento.

Case Study: Adobe

Il team interno di Adobe aveva bisogno di un hub centrale per pianificare ed eseguire promozioni digitali critiche, come il Black Friday e il Back-to-School, con un rigoroso allineamento tra più regioni globali. Con Workfront, il team ha eliminato i fogli di calcolo ingombranti e stabilito un piano progetto standard e preconfigurato per tutte le promozioni. Questa centralizzazione della pianificazione ha ridotto gli accordi sui livelli di servizio (SLA) per le promozioni da 10 a 6 settimane, accelerando il time-to-market del 40%. Inoltre, il team ha ottenuto uno sviluppo del piano promozionale più veloce del 97% sfruttando i template per la gestione delle campagne.

Per maggiori dettagli su come Adobe accelera le promozioni digitali, leggi la storia completa.

Migliora la collaborazione interfunzionale.

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Una volta centralizzato il lavoro e implementate pianificazione e tracciamento, assicurati che i dipendenti collaborino tra team e dipartimenti per abbattere i silos.

Unificare il lavoro in un’area di lavoro centralizzata aiuta i team a collaborare senza problemi. Questo elimina naturalmente i silos comuni che rallentano e complicano il lavoro, come cercare le versioni corrette da rivedere o le risorse per la creazione di contenuti. Il controllo delle versioni per le revisioni viene gestito all’interno di Workfront, mentre la gestione risorse è supportata attraverso l’integrazione con il sistema digital asset management (DAM). Per massimizzare questi benefici, assicurati che i team siano adeguatamente formati e comprendano cosa può fare per loro questo spazio centralizzato.

Una volta che i team comprendono i vantaggi di un’area di lavoro centralizzata, puoi ottimizzare come rivedono e approvano i progetti. I team possono facilmente collaborare su tutti gli aspetti del lavoro, inclusi aggiornamenti di stato, feedback, modifiche al progetto, decisioni e tutto il resto. Inoltre, integrando la soluzione di gestione del lavoro con altre applicazioni principali — come soluzioni di distribuzione e analisi — i team possono rimanere nei loro strumenti preferiti collaborando in un unico spazio.

Case Study: BNY Mellon

BNY Mellon Investment Management opera in un ambiente finanziario altamente regolamentato. Ha affrontato sfide con la creazione manuale lenta di e-mail e revisioni di conformità, spesso richiedendo fino a 16 ore per e-mail. Integrando Workfront con la piattaforma di automazione marketing, il team delle operazioni di domanda ha creato flussi di lavoro automatizzati e conformi. Questo ambiente digitale ha fornito un audit trail chiaro per le rigide normative e ha supportato un processo unificato tra team marketing e conformità. L’efficienza ottenuta ha permesso a BNY Mellon di portare più creazione di e-mail internamente, risparmiando 6 ore per e-mail e migliaia di ore annualmente.

Per scoprire di più su come BNY Mellon ha aumentato coinvolgimento ed efficienza, leggi la storia completa.

Automatizza i flussi di lavoro in modo intelligente.

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Una volta stabiliti i metodi per centralizzare il lavoro, pianificare e monitorare i progetti e incoraggiare la collaborazione del team, è fondamentale concentrarsi sull’automazione. Questo approccio sistematico mantiene tutti i progetti in carreggiata e garantisce che il lavoro proceda senza intoppi.

Utilizzando processi consolidati, puoi iniziare ad automatizzare e collegare i flussi di lavoro tra persone e sistemi, spingendo ogni progetto verso il completamento e automatizzando ogni passaggio del flusso di lavoro. Ad esempio, i modelli predefiniti fanno risparmiare tempo durante la configurazione dei progetti. Una volta creato e compilato un modulo di richiesta, avvisa immediatamente i tuoi team di un nuovo progetto. Man mano che ogni attività all’interno del progetto viene completata, i dati si sincronizzano automaticamente tra sistemi e piattaforme come Adobe Experience Platform (AEP). Il team o la persona responsabile dell’attività successiva riceve una notifica automatica quando è pronta per procedere.

Questo tipo di flusso di lavoro permette a tutti di sapere esattamente dove si trovano i progetti, quando possono aspettarsi di lavorare su un’attività e quando scade quella attività. Poiché tutti questi dati vengono condivisi nell’azienda e in altri sistemi integrati, i membri del gruppo possono prendere decisioni informate e basate sui dati.

Completare il lavoro in modo efficiente è solo metà della battaglia. Se quel lavoro non è collegato ai tuoi obiettivi aziendali principali, sei solo occupato, non produttivo. Una funzione critica di una vera soluzione di gestione del lavoro è fornire un unico posto per pianificare e monitorare i progetti aziendali che si allineano con i tuoi obiettivi strategici.

Questo affronta la sfida persistente dei risultati non legati alla strategia, fornendo ai leader visibilità in tempo reale per prendere decisioni basate sui dati.

Ottieni visibilità in tempo reale.

Quando il lavoro è centralizzato, hai finalmente un’unica fonte di verità. Invece di rincorrere aggiornamenti di stato, i leader possono visualizzare dati in tempo reale sulle prestazioni dei progetti, la capacità delle risorse e l’allocazione del budget.

Le moderne piattaforme di gestione del lavoro offrono strumenti visivi e intuitivi, come dashboard dell’area di lavoro e widget personalizzabili, che raccolgono informazioni su tutti i progetti. I direttori marketing possono vedere i progressi di alto livello rispetto agli obiettivi aziendali, mentre i manager possono monitorare i carichi di lavoro del team, assicurandosi che tutti si concentrino sulle priorità giuste.

Collega l’esecuzione agli obiettivi strategici.

Un sistema di gestione del lavoro efficace va oltre il semplice tracciamento delle attività per offrire un’unica soluzione che collega i piani strategici all’esecuzione. Puoi modellare l’intero ciclo di vita del marketing, dall’ideazione alla consegna, e collegare ogni progetto all’obiettivo aziendale di alto livello che supporta.

Questo fornisce una linea di visibilità chiara e verificabile dall’obiettivo di alto livello, come “incrementare la quota di mercato”, fino alla singola attività. I leader possono così rivedere i piani in modo olistico e assicurarsi che tutto il lavoro sia allineato agli obiettivi aziendali.

Prendi decisioni basate sui dati per il futuro.

Con tutti i dati del lavoro in un unico posto, puoi esportarli in un data lake e combinarli con altri dati aziendali, come vendite, finanze o analisi web, negli strumenti di business intelligence che preferisci. Questo ti consente di passare dal semplice tracciamento del lavoro alla misurazione accurata del suo impatto reale sull’azienda.

Inoltre, le funzionalità verificabili del ciclo di revisione e approvazione non solo riducono il rischio, ma snelliscono anche i controlli. Questo aiuta a ridurre il time-to-market e ti fornisce dati misurabili sull’efficienza dei processi.

Case Study: Lloyds Banking Group

Lloyds Banking Group aveva bisogno di sostituire un sistema di flusso di lavoro rigido e obsoleto per gestire la crescente domanda di contenuti di marketing mantenendo la rigorosa conformità normativa. Implementando Workfront, il team è riuscito ad automatizzare l’inserimento dati e altre attività ripetitive attraverso 76 scenari personalizzati.

Questa automazione strategica ha permesso al team digitale di ridurre del 50% le fasi del processo e dimezzare il time-to-market per le nuove campagne. Di conseguenza, i responsabili delle campagne, i creatori di contenuti e i team di conformità possono ora collaborare senza problemi in un ambiente flessibile e verificato.

"La soluzione consente al team di marketing di mantenere la flessibilità, supportando le diverse esigenze di creazione di contenuti e revisione dei responsabili delle campagne che lavorano con i brand, i canali e i media dell’azienda."

Puoi ottenere maggiori dettagli sul percorso di Lloyds Banking Group e sui vantaggi dell’automazione nella storia completa.

La gestione collaborativa del lavoro inizia con Workfront.

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Questi quattro passaggi sono le fondamenta per costruire una cultura di lavoro collaborativo. Al centro di ciascuno c’è la soluzione che rende tutto possibile.

Workfront è progettato per stimolare la collaborazione interfunzionale all’interno di ecosistemi specifici dell’azienda. Ma ancora più importante, è progettato per le persone che rendono il tuo brand quello che è — e su misura per il modo in cui lavorano.

Grazie alla capacità di integrarsi con altre applicazioni essenziali, Workfront mantiene tutti i team all’interno delle applicazioni preferite mentre collaborano in tempo reale, da qualsiasi luogo. Soprattutto, il Lavoro quotidiano di tutti è collegato alle strategie principali. Definendo gli obiettivi e mappando i progetti su tali obiettivi, puoi facilmente confrontare i piani fianco a fianco. Quindi, sfrutta la potenza dei report in tempo reale per ottenere le informazioni giuste per le decisioni giuste.

"Le funzionalità enterprise di Adobe Workfront sono tra le più solide del mercato della gestione collaborativa del Lavoro."

The Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools, Q2 2025

Per il terzo anno consecutivo, Workfront è uno dei leader nella gestione collaborativa del Lavoro — una posizione rafforzata dal focus sulla Pianificazione strategica e sulla Distribuzione enterprise. Il rapporto The Forrester Wave™ evidenzia che Workfront si adatta perfettamente alle grandi aziende con esigenze di Pianificazione interfunzionale. È ideale anche per chi è pronto ad aggiornare alla Pianificazione enterprise partendo da casi d’uso di marketing iniziali. Adobe è anche riconosciuta come “Customer Favorite” in questa valutazione. Comprendiamo perfettamente cosa serve per portare il Lavoro al livello successivo — e siamo qui per aiutarti.

Continua a leggere sulle funzionalità e i vantaggi di Adobe Workfront e scopri perché la nostra Applicazione è la migliore del business.