Cada petição judicial depende de encontrar as provas certas com rapidez e comprovar sua precisão.

Para os advogados e profissionais jurídicos do Law Offices of Reisner and King LLP, preparar um caso pode significar revisar milhares de páginas de transcrições de depoimentos, emails, provas documentais, fotografias e petições judiciais. O escritório é especializado em buscar justiça para vítimas de abusos relacionados ao trabalho e de lesões pessoais graves. Para oferecer aos clientes a melhor chance de resolução rápida em um momento difícil, o objetivo é apresentar provas avassaladoras em apoio aos casos deles. Cada documento deve estar organizado, pesquisável, com citações precisas e pronto para o protocolo eletrônico. Deixar passar uma prova essencial simplesmente não é uma opção.

“Estamos sempre em busca dos melhores argumentos e das provas mais sólidas para ajudar nossos clientes a ganhar seus casos”, diz Zachary Reisner, assistente jurídico do Law Offices of Reisner and King. “As pessoas costumam fazer alterações nos arquivos do caso até o prazo de protocolo. Precisamos ter a certeza de que nossas ferramentas nos ajudam a trabalhar com agilidade e a entregar resultados confiáveis.”

O escritório de direito trabalhista da Califórnia confia na plataforma Adobe Acrobat há mais de 15 anos. Para gerenciar o crescente volume de documentos sem perder a precisão, o escritório adotou o Adobe Acrobat Studio, que reúne o Acrobat Pro, o Acrobat AI Assistant, o PDF Spaces e o Adobe Express Premium em um único fluxo de trabalho integrado, com ferramentas PDF confiáveis e inteligência de documentos viabilizada por IA. Isso ajuda os advogados a compreender o conjunto completo de informações com mais rapidez, liberando mais tempo para construir casos mais sólidos e defender seus clientes.

Encontre provas em minutos, não em horas.

Os advogados gerenciam volumes enormes de informações para ajudar a provar os casos de seus clientes. Antes, encontrar uma declaração probatória específica muitas vezes dependia de pesquisas por palavras-chave e da revisão manual de documentos extensos. Se alguém não lembrasse da formulação exata de uma citação importante ou da grafia correta de um nome, a busca rapidamente se tornava frustrante.

O que antes exigia pesquisas manuais em milhares de páginas agora é resolvido com uma pergunta simples. Em vez de buscar uma frase exata, advogados e assistentes jurídicos podem perguntar onde uma testemunha discutiu um evento específico, identificar exatamente onde um tema aparece em um depoimento para confirmar fatos essenciais, ou localizar informações de contato em segundos. O Acrobat AI Assistant vasculha os documentos armazenados no PDF Spaces, encontra os trechos relevantes e cria um link direto para o texto de suporte no documento original.

“Usamos o Acrobat AI Assistant como um Control + F superpoderoso”, diz Reisner. “Você não precisa lembrar da formulação exata. Se eu sei que alguém falou sobre um assunto, o Acrobat AI Assistant consegue encontrar e me mostrar exatamente onde isso aparece.”

Desde que adotou o Acrobat Studio, Reisner estima que os fluxos de trabalho de preparação de documentos do escritório se tornaram 20% mais eficientes, ajudando as equipes jurídicas a dedicar menos tempo à pesquisa e mais tempo à análise dos casos.

Uma IA em que as equipes jurídicas podem confiar.

No trabalho jurídico, a velocidade só importa se as informações forem precisas. Uma ferramenta de IA que alucina respostas pode comprometer todo o caso de um cliente. O Acrobat Studio ajuda o escritório a trabalhar com mais segurança, vinculando cada resposta gerada pela IA ao parágrafo específico do documento de origem.

“Não confio em nenhuma IA para redigir trabalho jurídico por conta própria”, diz Reisner. “O que confio é poder clicar na citação no Acrobat Studio e confirmar imediatamente: sim, é exatamente isso que o documento diz.”

Essas citações mudaram a forma como o escritório trabalha. Em vez de questionar se a IA forneceu a resposta correta, os advogados podem simplesmente clicar para verificar a fonte em segundos antes de incorporar as informações à pesquisa jurídica ou às petições judiciais.

Adobe fortalece a confiança além da precisão. Como o escritório lida com documentos jurídicos altamente confidenciais, proteger as informações dos clientes é essencial. Reisner valoriza a abordagem da Adobe em relação à privacidade e à segurança, o que permite ao escritório incorporar com tranquilidade recursos de IA que economizam tempo em fluxos de trabalho jurídicos confidenciais.

“A privacidade é fundamental no trabalho jurídico”, afirma Reisner. “Saber que a Adobe não usa nossas informações para treinar modelos de linguagem de grande porte nos dá confiança para usar as ferramentas de IA no Acrobat Studio com documentos confidenciais.”

Modernização das petições judiciais na era digital.

À medida que os tribunais avançam para o protocolo eletrônico, advogados e profissionais jurídicos utilizam cada vez mais o Acrobat Studio em todo o fluxo de trabalho de peticionamento, desde a organização das provas documentais até a preparação dos documentos para o envio eletrônico. É possível mesclar arquivos, aplicar OCR a documentos digitalizados, adicionar marcadores para organizar as provas documentais, colaborar em edições e enviar documentos para assinaturas de aprovação. Os recursos de ocultação definitiva protegem de forma permanente informações privilegiadas, ao contrário de muitos aplicativos que usam barras pretas e podem deixar o texto legível para determinados programas.

“Poder arrastar, soltar, organizar, extrair páginas e criar tudo digitalmente nos economiza horas todos os dias”, afirma Reisner. “Em algumas petições judiciais, o Acrobat Studio pode nos poupar dias de trabalho.”

O PDF Spaces permite que todos os membros da equipe jurídica adicionem provas e revisem rascunhos em um espaço compartilhado e colaborativo. As equipes jurídicas podem continuar refinando argumentos e fazendo edições até o prazo de envio. Elas chegam até a cumprir prazos no mesmo dia, mantendo a alta qualidade dos argumentos que os clientes esperam do escritório.

A migração do escritório para o Acrobat Studio também reduziu o uso de papel em aproximadamente 50%, permitindo que os advogados produzam mais documentos jurídicos, o que melhora a pegada ambiental da organização sem aumentar a carga administrativa.

“A área jurídica está em constante evolução, e a Adobe evoluiu junto com ela”, diz Reisner. “À medida que os tribunais adotaram o protocolo digital, o Acrobat Studio continuou a incorporar os recursos que precisamos para acompanhar esse ritmo sem mudar a forma como trabalhamos.”

Crescimento com confiança.

À medida que a Adobe continua a expandir o Acrobat Studio, Reisner espera que a plataforma se torne ainda mais valiosa para as operações diárias do escritório.

“Estamos produzindo mais documentos jurídicos do que nunca”, diz ele. “Cada atualização do Acrobat nos ajuda a encontrar novas maneiras de economizar tempo sem abrir mão da qualidade. É isso que buscamos: ferramentas melhores que nos permitam focar mais no atendimento aos clientes.”

De revisões contratuais a análises regulatórias, saiba mais sobre como o Adobe Acrobat Studio ajuda as equipes jurídicas a encontrar respostas com mais rapidez e tomar decisões embasadas com confiança.

https://business.adobe.com/fragments/resources/cards/thank-you-collections/acrobat