Adobe Acrobat Studio – Funktionen.
Verlässliche Dokumenten-Insights mit verifizierbaren Quellenangaben.
Gewinnt handlungsrelevante Insights aus komplexen Dokumenten – schnell und effizient. Adobe Acrobat Studio erkennt Zusammenhänge in einzelnen Dokumenten sowie unternehmensweiten Dokumentensammlungen, liefert zuverlässige Antworten und extrahiert strukturierte Informationen, damit Teams schneller und fundierter entscheiden können.
Komplexe Dokumente in verlässliche Insights umwandeln.
Versteht Dokumente durch natürlichen Dialog. Der KI-Assistent von Adobe Acrobat hilft euch dabei, verlässliche Insights, Zusammenfassungen und Antworten zu extrahieren, ohne jede Seite durchlesen zu müssen.
- Dialogbasierte Abfragen. Stellt Fragen und erhaltet zuverlässige Antworten zu euren Dokumenten.
- Intelligente Zusammenfassungen. Erstellt schnell prägnante Übersichten, wichtige Erkenntnisse oder nächste Schritte, um Entscheidungsprozesse zu beschleunigen.
- Unterstützung für mehrere Dokumente. Vergleicht Inhalte aus verschiedenen Dokumenten und Formaten, um Muster, Widersprüche, zentrale Erkenntnisse und Insights aus Diagrammen und Abbildungen zu identifizieren.
- Spezialisierte Assistenten. Wählt aus KI-Assistenten wie „Analyst“ oder „Instructor“ oder erstellt euren eigenen, um Insights zu erhalten, die auf eure Dokumente, eure Rolle und eure Unternehmensentscheidungen abgestimmt sind.
Teams eine ständig verfügbare Wissensquelle bieten.
Verwandelt Sammlungen von Richtlinien, Verfahren, Verträgen und anderen Unternehmensdokumenten in zuverlässige Antworten. Die Knowledge Base in Adobe Acrobat Studio macht Abteilungswissen leicht auffindbar und direkt anwendbar.
- Zuverlässige Antworten. Stellt Fragen in natürlicher Sprache und erhaltet belegte Antworten aus Dokumentensammlungen – aus PDFs, Web-Inhalten, E-Mails und gängigen Dokumentenformaten.
- Wissen, wo ihr es für eure Aufgaben braucht. Stellt die Knowledge Base in Slack, Microsoft Teams, PDF Spaces und Web-Umgebungen bereit, damit verlässliche Orientierung überall verfügbar ist, wo Teams arbeiten.
- Stets aktuelle Sammlungen. Verbindet Sammlungen mit Microsoft SharePoint und Google Drive, damit Teams jederzeit Zugriff auf die neuesten Dokumente aus verbundenen Quellen haben.
- Einrichtung ohne Code. Anwendende können Sammlungen ohne technischen Aufwand erstellen und teilen – mit reguliertem Zugriff und ohne Modell-Training mit euren Daten.
Tausende Dokumente in entscheidungsbereite Daten verwandeln.
Legt einmal fest, wonach ihr sucht, und wendet dies anschließend auf Tausende von Verträgen, Rechnungen und Compliance-Dokumenten an. Analyzer in Adobe Acrobat Studio unterstützt die Überprüfung vollständiger Sammlungen – nicht nur einzelner Stichproben.
- Kriterienbasierte Extraktion. Beschreibt in einfacher Sprache, welche Informationen ihr benötigt – von Zahlungsbedingungen bis zu Verlängerungsterminen – und wendet dies einheitlich auf jedes Dokument an, mit belegten Ergebnissen.
- Lückenlose Dokumentenprüfung. Analysiert ganze Dokumentensammlungen, um Verpflichtungen, nicht standardmäßige Klauseln und mehr in jedem Dokument aufzudecken.
- Geschäftsbereite Ergebnisse. Liefert extrahierte Daten im gewünschten Format an ERP-, CRM-, CLM- und andere gängige Systeme.
- Sicher und reguliert. Unternehmens-Teams erstellen und betreiben Workflows mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und Unternehmenssicherheit – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Jede Antwort mit Quellenangaben belegen.
Insights lassen sich mühelos überprüfen – Antworten sind direkt mit dem Quelldokument verknüpft. Acrobat Studio verbindet Antworten, Zusammenfassungen und extrahierte Informationen mit ihrer jeweiligen Quelle, damit Teams sicher und zuverlässig arbeiten können.
- Quellenverknüpfte Antworten. Validiert Antworten schnell durch Zitierungen, die direkt auf das Quelldokument und die relevante Textstelle verweisen.
- Schnellere Überprüfungen. Reduziert Unsicherheiten durch nachvollziehbare Ergebnisse, die Validierungs- und Freigabeprozesse vereinfachen.
- Nachvollziehbare Ergebnisse. Unterstützt Reporting, Compliance und Entscheidungsprozesse mit quellengestützten Insights.
Erfahrt, wie ihr vertrauenswürdige Dokumenten-Insights mit verifizierbaren Quellenangaben erhaltet.
Alles, was ihr braucht, findet ihr im Adobe-Hilfezentrum: detaillierte Dokumentation, Tutorials und Benutzerhandbücher.
Fragen? Wir haben die Antworten.
Wie lassen sich schnellere Insights in geschäftlichen Mehrwert umwandeln?
Wichtige Effekte für Unternehmen:
- Kürzere Entscheidungszyklen. Führungskräfte erhalten KI-generierte Zusammenfassungen, müssen also nicht mehr darauf warten, dass Teams lange Dokumente durcharbeiten.
- Höherer Durchsatz. Rechts-, Beschaffungs- und Compliance-Teams können mit derselben Personalstärke mehr Fälle bzw. Verträge bearbeiten.
- Schlüsselklauseln erkennen. Die KI markiert Vertragsstrafen, Ausnahmen und nicht standardmäßige Formulierungen zur Prüfung.
- Mehr Zeit für Strategien. Wissensarbeitende verbringen weniger Zeit mit dem Kopieren von Daten und mehr Zeit mit der Interpretation und der Planung.
Welche Unternehmensbereiche profitieren am meisten von KI-gestützten Insights?
In diesen Bereichen lässt sich typischerweise ein hoher Mehrwert erzielen:
- Recht und Verträge. Beschleunigt die Klauselprüfung und den Versionsvergleich.
- Beschaffung und Lieferanten-Management. Überprüft Preiskonditionen, Verlängerungen und Service-Level schnell und unkompliziert.
- Finanzen. Extrahiert das Wesentliche aus Geschäftsberichten, Budgetpräsentationen und Prognoseberichten.
- Personal und Compliance. Filtert regulatorische Verpflichtungen und regionale Unterschiede heraus.
- Vertrieb und Kundenerfolg. Extrahiert wichtige Kundenzusagen und erstellt maßgeschneiderte Zusammenfassungen.
- Marketing. Transformiert Dokument-Insights in Marketing-Präsentationen, markenkonforme Inhalte und Go-to-Market-Strategien.
Teams in diesen Bereichen bearbeiten oft große Mengen an PDFs, die der KI-Assistent in durchsuchbares, dialogbasiertes Wissen verwandelt.
Welche Arten von Erkenntnissen kann der KI-Assistent liefern?
Kann der KI-Assistent große Dokumentensammlungen verarbeiten?
Wie stellt Acrobat Studio inkl. KI-Assistent Genauigkeit und Compliance sicher?
Wie reduziert der KI-Assistent die Zeit für das Lesen und Analysieren von Dokumenten?
Anstatt dass alle Verantwortlichen alles lesen, können sie:
- eine PDF-Datei hochladen oder öffnen und vorgeben: „Fasse diesen Vertrag in 10 Stichpunkten zusammen."
- direkt zu wichtigen Klauseln, Zahlen oder Ausnahmen springen, die die KI markiert hat.
- Rückfragen stellen wie „Was hat sich von V3 zu V4 geändert?“ oder „Liste alle Service-Level-Vereinbarungen und ihre Schwellenwerte auf.“
KI-gestützte Workflows können die Prüfungs- und Analysezeit im Vergleich zur manuellen Lektüre erheblich reduzieren – insbesondere bei umfangreichen Verträgen, Berichten und Richtlinien.
In welchen Sprachen ist Acrobat Studio verfügbar?
