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Adobe Acrobat – Use Case.

Dokumente zentralisieren, Zusammenfassungen generieren und Insights im ganzen Team teilen.

Gebt jedem Projekt einen dedizierten gemeinsamen Bereich, in dem Dokumente zum geteilten Wissenskontext werden – für schnellere und fundiertere Entscheidungen.

Dokumente, Insights und Zusammenarbeit vereinen.

Adobe Acrobat bündelt relevante Verträge, Berichte und Briefings in PDF Spaces. Das sind gemeinsame Arbeitsbereiche, in denen Teams zu einem bestimmten Thema zusammenarbeiten, KI-gestützte Insights aufdecken und diese in Formaten teilen können, die Stakeholder leicht nachvollziehen und direkt verwerten können.

Das Team in einem Arbeitsbereich vereinen.

Teams verlieren zu viel Zeit damit, E-Mail-Verläufe, gemeinsame Laufwerke und isolierte Systeme zu durchsuchen, nur um die aktuelle Dokumentenversion zu finden oder frühere Entscheidungen nachzuvollziehen. PDF Spaces bringen Dokumente und Diskussionen zusammen, sodass alle mit denselben Ausgangsinformationen arbeiten.

Ladet bis zu 100 Dokumente in einen PDF Space, ladet Mitarbeitende ein und verwaltet Überprüfungen, Kommentare und die Dokumentenorganisation. Durch die Verknüpfung von Dokumenten, Diskussionen und Entscheidungen arbeiten Teams effizienter zusammen, behalten den Überblick über Projekte und handeln mit mehr Klarheit und Souveränität.

Zuverlässig die richtigen Antworten finden.

Wenn wichtige Antworten über Richtlinien, Verträge, Berichte und Prozessdokumentationen verstreut sind, brauchen Teams einen schnelleren Weg, Informationen zu finden und zu validieren. Der KI-Assistent von Adobe Acrobat arbeitet auf Basis der Materialien, die Teams in einen PDF Space einbringen, und verankert Antworten in den relevanten Dokumenten und im zugehörigen Kontext. Teams können Fragen stellen und erhalten Antworten mit Quellenangaben, sodass alle Insights nachvollzogen werden können.

Nutzt die Möglichkeiten einer KI, die über gesamte Dokumentensammlungen hinweg arbeitet – mit Antworten, die stets die genaue Quellstelle angeben. Teams erhalten Antworten, auf die sie sich verlassen und die sie sicher vertreten können – dank Sicherheit, die direkt in Acrobat integriert ist.

Erkenntnisse in Maßnahmen umsetzen.

Insights zu finden, ist oft nur der erste Schritt. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, Stakeholder auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen. Acrobat unterstützt Teams dabei, Erkenntnisse aus PDF Spaces in klare, handlungsorientierte Inhalte umzuwandeln, die Stakeholder schnell aufnehmen, nachvollziehen und umsetzen können.

PDF Spaces lassen sich als assistierte Dokumentenerlebnisse teilen, die Stakeholdern helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Vor der Freigabe können Teams KI-generierte Inhalte prüfen und das Erlebnis individuell anpassen – durch das Verfeinern von Zusammenfassungen, die Strukturierung von Inhalten und die Festlegung, wie Insights präsentiert werden. Audio-Zusammenfassungen sind jederzeit abrufbar, während visuelle Diagramme aus einfachen Prompts Trends, Muster und Vergleiche sichtbar machen. Mit vielfältigen Möglichkeiten zur Kommunikation von Insights bleiben Stakeholder informiert und auf dem gleichen Stand.

Fragen? Wir haben die Antworten.















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