Chaque dépôt auprès des tribunaux repose sur la capacité à trouver rapidement les bonnes preuves et à en démontrer l’exactitude.

Pour les avocats et avocates ainsi que les professionnels et professionnelles du droit des Law Offices of Reisner and King LLP, préparer un dossier peut nécessiter l’analyse de milliers de pages de transcriptions de dépositions, d’e-mails, d’annexes, de photographies et de dépôts auprès des tribunaux. Ce cabinet se spécialise dans la défense des victimes d’abus liés à l’emploi et de préjudices corporels graves. Pour offrir à leurs clients toutes les chances d’une résolution rapide dans des moments difficiles, ils s’efforcent de réunir des preuves accablantes à l’appui des dossiers de leurs clients. Chaque document doit être organisé, consultable, précisément référencé et prêt pour le dépôt électronique. Passer à côté d’un élément de preuve critique n’est tout simplement pas envisageable.

« Nous cherchons toujours les arguments les plus solides et les preuves les plus convaincantes pour aider nos clients à gagner leurs dossiers, » déclare Zachary Reisner, collaborateur juridique aux Law Offices of Reisner and King. « Les modifications apportées aux dossiers s’opèrent souvent jusqu’à la dernière minute avant la date limite de dépôt. Nous devons pouvoir compter sur nos outils pour avancer rapidement tout en obtenant des résultats fiables. »

Ce cabinet d’avocats spécialisé en droit du travail en Californie s’appuie sur la plateforme Adobe Acrobat depuis plus de 15 ans. Pour gérer des volumes croissants de documents tout en maintenant un haut niveau de précision, le cabinet a adopté Adobe Acrobat Studio, qui réunit Acrobat Pro, l’assistant IA d’Acrobat, PDF Spaces et Adobe Express Premium dans un workflow connecté offrant des outils PDF fiables et une intelligence documentaire optimisée par l’IA. Cela permet aux avocats et avocates de maîtriser l’ensemble des informations plus rapidement, en leur laissant davantage de temps pour créer des dossiers plus solides et défendre leurs clients.

Recherche de preuves en quelques minutes plutôt qu’en plusieurs heures

Les avocats et avocates gèrent des volumes considérables d’informations pour aider à étayer les dossiers de leurs clients. Auparavant, trouver une déclaration probante spécifique impliquait souvent de recourir à des recherches par mots-clés et d’examiner manuellement de longs documents. Si quelqu’un ne se souvenait pas de la formulation exacte d’une citation importante ou de l’orthographe d’un nom, la recherche pouvait rapidement devenir fastidieuse.

Ce qui nécessitait autrefois de parcourir manuellement des milliers de pages se règle désormais avec une simple question. Plutôt que de rechercher une formulation exacte, les avocats et les avocates ainsi que les assistants et les assistantes juridiques peuvent demander à quel moment un témoin a évoqué un événement précis, identifier exactement où un sujet apparaît dans une déposition pour confirmer des faits clés, ou retrouver en quelques secondes les coordonnées nécessaires. L’assistant IA d’Acrobat parcourt les documents hébergés dans PDF Spaces, fait remonter les passages pertinents et renvoie directement au texte correspondant dans le document source.

« Nous utilisons l’assistant IA d’Acrobat comme un Control+F surpuissant », dit Reisner. « Inutile de mémoriser la formulation exacte. Si je sais que quelqu’un a abordé un sujet, l’assistant IA d’Acrobat peut le retrouver et m’indiquer précisément où il apparaît. »

Depuis l’adoption d’Acrobat Studio, Reisner estime que les workflows de préparation des documents du cabinet sont devenus 20 % plus efficaces, permettant aux équipes juridiques de consacrer moins de temps aux recherches et davantage à l’analyse des dossiers.

IA de confiance pour les équipes juridiques.

Dans le domaine juridique, la rapidité n’a de valeur que si les informations sont exactes. Un outil d’IA qui hallucine des réponses peut mettre en péril l’ensemble du dossier d’un client. Acrobat Studio permet au cabinet de travailler avec une plus grande assurance en associant chaque réponse générée par l’IA au paragraphe précis du document source original.

« Je ne fais confiance à aucune IA pour rédiger des textes juridiques de manière autonome », déclare Reisner. « Ce en quoi j’ai confiance, en revanche, c’est la possibilité de cliquer sur la citation dans Acrobat Studio et de confirmer immédiatement : oui, c’est exactement ce que dit le document. »

Ces citations ont transformé le mode de fonctionnement du cabinet. Au lieu de se demander si l’IA a fourni la bonne réponse, les avocats et les avocates peuvent simplement cliquer pour vérifier la source en quelques secondes, avant d’intégrer les informations dans leurs recherches juridiques ou leurs dépôts auprès des tribunaux.

Adobe renforce la confiance au-delà de la seule exactitude. Le cabinet traitant des documents juridiques hautement confidentiels, la protection des informations clients est une priorité absolue. Reisner apprécie l’approche d’Adobe en matière de confidentialité et de sécurité, qui permet au cabinet d’intégrer en toute sérénité des fonctionnalités d’IA permettant de gagner du temps dans des workflows juridiques sensibles.

« La confidentialité est une priorité dans le domaine juridique », déclare Reisner. « Savoir qu’Adobe n’utilisera pas nos informations pour entraîner de grands modèles de langage nous donne toute confiance pour recourir aux outils d’IA d’Acrobat Studio avec des documents sensibles. »

Modernisation des dépôts auprès des tribunaux à l’ère digitale.

À mesure que les tribunaux adoptent le dépôt électronique, les avocats et les avocates ainsi que les professionnels et les professionnelles du droit s’appuient de plus en plus sur Acrobat Studio pour l’ensemble du processus de dépôt, de l’organisation des annexes à la préparation des documents en vue de leur soumission électronique. Ils peuvent fusionner des fichiers, appliquer l’OCR aux documents papier numérisés, ajouter des signets pour organiser les annexes, collaborer sur des modifications et envoyer des documents pour recueillir des signatures de validation. De véritables fonctionnalités de caviardage sécurisent définitivement les informations confidentielles, contrairement à de nombreuses applications qui se contentent de barres noires susceptibles de laisser le texte lisible par certains programmes.

« Le fait de pouvoir glisser-déposer, organiser, extraire des pages et tout créer de manière digitale nous fait gagner des heures chaque jour », déclare Reisner. « Pour certains dépôts auprès des tribunaux, Acrobat Studio peut nous faire économiser plusieurs jours de travail. »

Travailler dans PDF Spaces permet à chaque membre de l’équipe juridique d’ajouter des preuves et de réviser des ébauches dans un espace partagé et collaboratif. Les équipes juridiques peuvent continuer à affiner leurs arguments et à apporter des modifications jusqu’à la date limite de soumission. Elles parviennent même à respecter des délais impartis le jour même, tout en fournissant des arguments de haute qualité que les clients attendent du cabinet.

La transition du cabinet vers Acrobat Studio a également permis de réduire la consommation de papier d’environ 50 %, tout en permettant aux avocats et aux avocates de produire davantage de documents juridiques, améliorant ainsi l’empreinte environnementale de l’organisation sans alourdir la charge administrative.

« La profession juridique est en constante évolution, et Adobe a évolué avec elle », déclare Reisner. « À mesure que les tribunaux ont adopté le dépôt digital, Acrobat Studio n’a cessé d’enrichir ses fonctionnalités pour nous permettre de suivre le rythme sans modifier notre façon de travailler. »

Montée en puissance en toute confiance.

À mesure qu’Adobe continue d’enrichir Acrobat Studio, Reisner s’attend à ce que la plateforme devienne encore plus précieuse pour les opérations quotidiennes du cabinet.

« Nous produisons plus de documents juridiques que jamais », déclare-t-il. « Chaque mise à jour d’Acrobat nous permet de trouver un nouveau moyen de gagner du temps tout en maintenant la même qualité de travail. C’est exactement ce que nous recherchons : de meilleurs outils pour nous concentrer davantage sur le service à nos clients. »

De la révision des contrats à l’analyse réglementaire, découvrez comment Adobe Acrobat Studio aide les équipes juridiques à trouver des réponses plus rapidement et à prendre des décisions éclairées en toute confiance.

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