Verwandelt Finanzdokumente in umsetzbare Entscheidungen.

Der KI-Assistent fasst Finanzberichte zusammen, extrahiert Schlüsselmetriken, vergleicht Versionen und hebt Anomalien in langen, komplexen Dokumenten hervor – alles mit nachvollziehbaren Quellenangaben, wodurch Stunden manueller Prüfungszeit gespart werden.

Typische, wirkungsvolle Use Cases umfassen:

• Budgetlisten, Prognosen und Quartalsberichte.
• Vorstands- und Investorenpräsentationen als PDF exportiert.
• Lieferanten- und Kundenverträge mit Auswirkungen auf Gewinn und Verlust (GuV) und Cashflow.
• Audit- und regulatorische Berichtspakete.
• Richtliniendokumente für Reisen und Spesen, Genehmigungsvorlagen und Delegierung von Befugnissen.

Überall dort, wo Finanz-Teams auf PDFs angewiesen sind, hilft Acrobat Studio dabei, sie durchsuchbarer, analysierbarer und umsetzbarer zu machen.

Vorteile:

• Weniger Zeit für manuelles Durchsuchen von PDFs nach Kennzahlen und Vereinbarungen.
• Erkenntnisse und Antworten aus zahlreichen Finanzberichten und Meetings gewinnen.
• Einfachere Erstellung von Zusammenfassungen, Kommentaren und Management-Briefings.
• Reduzierte Nacharbeit durch Versionsvergleich und gemeinsame Kommentierung.
• Schnellere Genehmigungen und Freigaben.

Zusammen verkürzen diese Funktionen die Zykluszeiten für Budgetierung, Abschluss und Reporting und schaffen Zeit für tiefere Analysen und strategische Geschäftspartnerschaften.

Finanz-Teams können Acrobat Studio nutzen, um:

• Zahlungsbedingungen, Rabatte, Eskalationsklauseln und Strafen schnell aus Verträgen zu extrahieren.
• Mindestverbindlichkeiten, Take-or-Pay-Klauseln und Kündigungsgebühren zu identifizieren.
• Den KI-Assistenten zu fragen: „Welche wichtigen finanziellen Verpflichtungen haben wir in diesem Vertrag?“ oder „Fasse die für die Umsatzrealisierung relevanten Bedingungen zusammen.“

Dies unterstützt Cashflow-Prognosen, Covenant-Management und GuV-Auswirkungsanalysen in Zusammenarbeit mit Rechts- und Einkaufsabteilungen.

Ja. Finanz-Teams können Tabellen, Vorschläge, Prognosen und Modelle in PDF Spaces zentralisieren, um Eingaben zu vergleichen, Änderungen zu verfolgen und sich mit Führungskräften abzustimmen.

Erweiterte Bearbeitungs-Tools bewahren Formatierung, Formeln und Datenintegrität beim Konvertieren von Tabellen in PDFs. Audit-Trails helfen dabei, Updates zu verfolgen und Compliance zu gewährleisten.

Durch die Kombination von KI-Erkenntnissen, Collaboration Spaces und optimierter Dokumentenvorbereitung können Finanz-Teams Berichte schneller erstellen und prüfen und so Monats- und Quartalsabschlusszyklen verkürzen.

Seht euch die Details zur Sprachverfügbarkeit von Acrobat Studio und seinen Funktionen an.