Adobe Acrobat Sign per aziende

Migliora il processo e l’esperienza di firma su tutti i dispositivi

• Raccogli più rapidamente le firme grazie a una navigazione intuitiva, suggerimenti visivi e prompt animati che guidano gli utenti in ogni fase.
• Sfrutta l’affidabile tecnologia globale per i PDF, il branding professionale e il design affidabile delle e-mail per aumentare i tassi di completamento degli accordi.
• Offri agli utenti un'esperienza su dispositivi mobili reattiva e ottimizzata che elimina la necessità di eseguire azioni come pizzicamento, zoom o ricerca dei campi.
• Potenzia l’accessibilità grazie al supporto completo per gli screen reader, alla modalità scura, alla navigazione da tastiera e altro ancora.

Raccogli le firme più velocemente e monitora i progressi in tempo reale

• Richiedi firme elettroniche a livello globale tramite e-mail o SMS, rispettando le politiche aziendali.
• Crea e gestisci modelli di contratto riutilizzabili dei documenti più frequenti.
• Consenti agli utenti di sfruttare le integrazioni ottimizzate e facili da usare per avviare un processo di richiesta di firme elettroniche da Acrobat, Microsoft Teams, Salesforce e altri. Ottieni notifiche istantanee e in tempo reale quando i documenti vengono aperti e firmati, per mantenere la tua azienda sempre informata.

Scopri di più sulla raccolta delle firme

Gestisci i team e proteggi i dati

• Ottimizza la collaborazione organizzando gli utenti in gruppi con una condivisione delle risorse sicura, basata su autorizzazioni e personalizzabile tra i team.
• Assegna ruoli di amministratore ai group leader per semplificare la gestione degli utenti e personalizzare i permessi in base alle esigenze del team.
• Garantisci la continuità dell'accesso alle risorse amministrative dopo la cessazione dei rapporti di lavoro.
• Personalizza l’esperienza del mittente e del firmatario con una serie completa di opzioni per il branding personalizzato, l’autenticazione aziendale, i criteri di firma e l’applicazione delle misure di sicurezza.
• Automatizza la conservazione dei dati per eliminare in modo sicuro gli accordi completati, supportando la conformità a GDPR, HIPAA e interna.

Collegati alle app che già utilizzi

• Migliora l’efficacia delle risorse umane grazie alle integrazioni con Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors e molte altre.
• Chiudi più contratti sfruttando le integrazioni con Salesforce, Microsoft Dynamics 365 e Zoho CRM.
• Aumenta l’efficienza della supply chain e della gestione delle relazioni con i clienti con Agiloft, Icertis, Nintex e SAP Ariba.
• Riduci i rischi di natura legale e crea esperienze migliori per partner e pazienti grazie alle integrazioni con Notarize, Veeva, Box e molte altre.
• Automatizza l’intero flusso di lavoro dei documenti, dalla creazione alla firma elettronica fino all’estrazione dei dati chiave nel tuo sistema ERP, utilizzando Microsoft Power Automate o Zapier.

Scopri di più sulle integrazioni | Scopri di più sulle integrazioni

Mantieni la conformità delle firme elettroniche e della firma digitale

• Rispetta gli standard con una sicurezza di livello aziendale per ridurre i rischi, indipendentemente dal settore o dal luogo in cui operi.
• Configura le soluzioni Acrobat Sign per rispettare le normative specifiche per il settore a livello internazionale, come HIPAA, FERPA, GLBA, EIDAS e FDA 21 CFR Part 11.
• Utilizza il principale standard di firma nel cloud per l’integrazione con i trust service provider locali e raccogliere firme digitali e sigilli elettronici, se necessario.

Scopri di più sulla conformità | Scopri di più sulla conformità Acrobat Sign.

Gestisci le esigenze di accessibilità dei documenti

• Supporta gli standard globali di accessibilità come la Sezione 508, WCAG 2.2 AA e EN 301 549 e soddisfa le normative, come l'European Accessibility Act, grazie al report di conformità sull’accessibilità di Adobe.
• Fornisci un supporto nativo nel browser per gli utenti di screen reader, consentendo l’accesso completo ai contenuti strutturati dell’accordo, compresi titoli, tabelle ed elenchi, insieme a prompt vocali per azioni come lo zoom e il cambio di pagina per semplificare la navigazione.
• Garantisci che il testo resti nitido e leggibile a qualsiasi livello di zoom, per una maggiore chiarezza per gli utenti ipovedenti ed eliminando le immagini sfocate.

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