법원 제출 서류의 성패는 적절한 증거를 신속하게 찾고 그 정확성을 입증하는 데 달려 있습니다.

Law Offices of Reisner and King LLP의 변호사와 법률 전문가들은 사건을 준비하는 과정에서 수천 페이지에 달하는 진술 녹취록, 이메일, 증거물, 사진, 법원 제출 서류를 검토해야 하는 경우도 있습니다. 이 로펌은 고용 관련 불법 행위 피해자와 중대한 신체 피해를 입은 의뢰인을 위한 정의 실현을 전문으로 합니다. 어려운 시기를 겪고 있는 의뢰인이 신속하게 문제를 해결할 수 있도록, 사건을 뒷받침하는 압도적인 증거를 제시하는 것을 목표로 합니다. 모든 문서는 체계적으로 정리되고 검색 가능해야 하며, 정확하게 인용되어 전자 제출이 가능한 상태여야 합니다. 결정적인 증거를 놓치는 것은 있을 수 없는 일입니다.

"저희는 항상 의뢰인의 사건 승소를 위한 최선의 논거와 가장 강력한 증거를 찾습니다"라고 Law Offices of Reisner and King의 법률 사무원 Zachary Reisner는 말합니다. "제출 마감일 직전까지 사건 파일을 수정하는 경우가 자주 있습니다. 저희 도구가 빠른 속도를 유지하면서도 신뢰할 수 있는 결과를 제공한다는 확신이 있어야 합니다."

이 캘리포니아 고용법 전문 로펌은 15년 이상 Adobe Acrobat 플랫폼을 활용해 왔습니다. 증가하는 문서 처리량을 관리하면서 정확성을 유지하기 위해, 로펌은 Adobe Acrobat Studio를 도입했습니다. Adobe Acrobat Studio는 Acrobat Pro, Acrobat AI 어시스턴트, PDF 스페이스, Adobe Express Premium을 하나의 통합된 워크플로로 결합하여 신뢰할 수 있는 PDF 도구와 AI 기반 문서 인텔리전스를 제공합니다. 이를 통해 변호사들은 방대한 정보를 더 빠르게 파악하고, 더 강력한 사건을 구축하며 의뢰인을 위해 더 효과적으로 변론할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다.

몇 시간이 아닌 몇 분 만에 증거 찾기

변호사들은 의뢰인의 사건을 입증하기 위해 방대한 양의 정보를 관리해야 합니다. 기존에는 특정 증거 관련 진술을 찾으려면 키워드 검색에 의존하거나 긴 문서를 일일이 검토해야 했습니다. 의미 있는 인용문의 정확한 표현이나 이름의 올바른 철자를 기억하지 못하면 검색은 금세 답답하고 번거로운 작업이 되었습니다.

수천 페이지에 걸쳐 수동으로 검색하던 작업이 이제는 간단한 질문 하나로 해결됩니다. 정확한 표현을 기억하지 않아도, 변호사와 법률 보조원은 증인이 특정 사건을 언급한 부분을 찾거나, 증언에서 특정 주제가 정확히 어디에 등장하는지 파악해 핵심 사실을 확인하거나, 필요한 연락처 정보를 몇 초 만에 불러올 수 있습니다. Acrobat AI 어시스턴트는 PDF 스페이스에 저장된 문서를 분석해 관련 내용을 찾아내고, 원본 문서의 해당 텍스트로 바로 연결해 줍니다.

"저희는 Acrobat AI 어시스턴트를 강력한 Ctrl+F처럼 활용합니다"라고 Reisner는 말합니다. "정확한 표현을 기억하지 않아도 됩니다. 누군가가 특정 주제를 언급했다는 것만 알면, Acrobat AI 어시스턴트가 해당 내용을 찾아 정확히 어디에 있는지 보여 줍니다."

Acrobat Studio 도입 이후, Reisner는 사무소의 문서 준비 워크플로 효율이 20% 향상되었다고 추산합니다. 덕분에 법무팀은 검색에 소요되는 시간을 줄이고 사건 분석에 더 집중할 수 있게 되었습니다.

법무팀이 신뢰할 수 있는 AI

법률 업무에서 속도는 정보의 정확성이 뒷받침될 때만 의미가 있습니다. AI 툴이 잘못된 답변을 만들어 낸다면 고객의 사건 전체가 위험에 처할 수 있습니다. Acrobat Studio는 AI가 생성한 모든 답변을 원본 문서의 특정 단락과 연결해, 더 높은 신뢰도로 업무를 처리할 수 있도록 지원합니다.

"AI가 단독으로 법률 업무 초안을 작성하는 것은 신뢰하지 않습니다"라고 Reisner는 말합니다. "하지만 Acrobat Studio에서 인용 출처를 클릭해 문서에 기재된 내용이 정확하다는 것을 즉시 확인할 수 있다는 점은 신뢰합니다."

이 인용 출처 기능은 사무소의 업무 방식을 바꾸어 놓았습니다. AI가 올바른 답변을 제공했는지 의심하는 대신, 변호사들은 법률 조사나 법원 제출 서류에 정보를 반영하기 전에 몇 초 만에 출처를 클릭해 직접 확인할 수 있습니다.

Adobe는 정확성을 넘어 신뢰를 더욱 강화합니다. 이 사무소는 기밀 유지가 요구되는 법률 문서를 다루기 때문에 고객 정보 보호가 무엇보다 중요합니다. Reisner는 Adobe의 개인정보 보호 및 보안 접근 방식을 높이 평가하며, 이를 통해 민감한 법률 워크플로에 시간을 절약해 주는 AI 기능을 자신 있게 도입할 수 있게 되었다고 말합니다.

"법률 업무에서 개인정보 보호는 매우 중요합니다"라고 Reisner는 말합니다. "Adobe가 저희 정보를 대규모 언어 모델 학습에 사용하지 않는다는 것을 알기에, Acrobat Studio의 AI 툴을 민감 문서에도 자신 있게 활용할 수 있습니다."

디지털 시대에 맞는 법원 제출 서류 현대화

법원이 전자 제출 방식으로 전환하면서, 변호사와 법률 전문가들은 증거 자료 정리부터 전자 제출용 문서 준비까지 전체 제출 워크플로에 Acrobat Studio를 점점 더 많이 활용하고 있습니다. 파일 병합, 스캔한 종이 문서에 OCR 적용, 증거 자료 정리를 위한 북마크 추가, 편집 공동 작업, 승인 서명을 위한 문서 발송이 모두 가능합니다. 진정한 비식별 처리 기능은 특권 정보를 영구적으로 보호합니다. 일부 프로그램에서 텍스트를 읽을 수 있는 검은 막대 방식을 사용하는 많은 앱과는 달리, 정보를 완벽하게 차단합니다.

"페이지를 드래그 앤 드롭하고 정리하고 추출하면서 모든 작업을 디지털로 작성할 수 있어 매일 몇 시간씩 절약됩니다"라고 Reisner는 말합니다. "일부 법원 제출 서류의 경우 Acrobat Studio를 사용하면 며칠 치 작업을 줄일 수 있습니다."

PDF 스페이스에서 작업하면 법무팀의 모든 구성원이 하나의 공유 협업 공간에서 증거를 추가하고 초안을 검토할 수 있습니다. 법무팀은 제출 마감일 직전까지 논거를 다듬고 수정 작업을 이어갈 수 있습니다. 의뢰인이 로펌에 기대하는 높은 수준의 논거를 제공하면서도 당일 마감 기한을 맞추는 것이 가능합니다.

Acrobat Studio로 전환한 이후 종이 사용량이 약 50% 줄었으며, 변호사들은 더 많은 법률 문서를 작성할 수 있게 되었습니다. 행정적 부담을 늘리지 않으면서도 조직의 환경적 영향을 개선하는 성과를 거두었습니다.

"법률 업계는 끊임없이 진화하고 있으며, Adobe도 그 변화와 함께 발전해 왔습니다"라고 Reisner는 말합니다. "법원이 디지털 제출 방식으로 전환함에 따라, Acrobat Studio는 기존 업무 방식을 바꾸지 않고도 시대에 발맞출 수 있는 기능을 꾸준히 추가해 왔습니다."

자신 있게 성장하기

Adobe가 Acrobat Studio를 지속적으로 확장해 나가면서, Reisner는 이 플랫폼이 로펌의 일상 업무에 더욱 큰 가치를 제공할 것으로 기대하고 있습니다.

"지금까지 그 어느 때보다 많은 법률 문서를 처리하고 있습니다"라고 그는 말합니다. "Acrobat 업데이트가 있을 때마다 동일한 업무 품질을 유지하면서 시간을 절약하는 새로운 방법을 찾게 됩니다. 저희가 원하는 것이 바로 이것입니다. 의뢰인 서비스에 더 집중할 수 있도록 해주는 더 나은 도구 말이죠."

계약 검토부터 규제 분석까지, Adobe Acrobat Studio가 법무팀이 더 빠르게 답을 찾고 자신 있게 정보에 기반한 의사 결정을 내리는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보세요.

https://business.adobe.com/fragments/resources/cards/thank-you-collections/acrobat