Potencia el éxito de las agencias con Adobe Workfront como sistema de registro

Las agencias y los integradores de servicios (SI) se enfrentan a una amplia gama de desafíos: optimizar el content supply chain, fortalecer las operaciones empresariales, mejorar la visibilidad financiera y hacer un seguimiento preciso de las métricas de rendimiento. A la par, deben crear experiencias creativas que generen valor para sus clientes. Las agencias operan en un mercado altamente competitivo que premia la agilidad, la innovación y la excelencia operativa. No se trata solo de mantenerse vigentes, sino de prosperar en un entorno donde las expectativas de los clientes no dejan de crecer y el margen de error se reduce cada vez más.

Ahí es donde entra en juego Adobe Workfront. Como tecnología subyacente que impulsa las interacciones entre marcas y clientes, Workfront ofrece las capacidades necesarias para convertirse en el sistema de registro de las agencias y los SI, lo que les permite gestionar sus negocios con mayor eficiencia y optimizar la producción de contenido para sus clientes.

Por qué es importante

Los clientes esperan una colaboración sin fricciones, actualizaciones del avance a demanda y campañas personalizadas de alto impacto alineadas con su visión de marca. Sin embargo, sin las herramientas y los sistemas adecuados, las agencias suelen verse atrapadas en ineficiencias, plazos incumplidos, recursos sobrecargados y flujos de trabajo fragmentados que frenan la creatividad y afectan la rentabilidad. La necesidad de una solución integral para superar estos obstáculos operativos nunca fue más urgente. De hecho, optimizar los flujos de trabajo y potenciar la colaboración ya no son opciones: son requisitos indispensables para el éxito.

Además, una mayor visibilidad financiera y una sólida administración de recursos son clave para tomar decisiones basadas en datos, optimizar la asignación de recursos y maximizar la rentabilidad. Las agencias que cuentan con estas capacidades pueden entregar resultados excepcionales manteniéndose a la vanguardia frente a la competencia, y concentrarse en la creatividad y la estrategia sin quedar atrapadas en cuellos de botella operativos.

Optimiza el content supply chain

Workfront, parte de Adobe GenStudio, permite la transformación y estandarización de un content supply chain de extremo a extremo. Es una pieza central de la arquitectura que aborda los desafíos del sector con un enfoque probado y escalable para los flujos de trabajo y la planificación. Así es como:

• Sistema de registro: Centraliza el seguimiento de finanzas, tarifas y los KPI en proyectos y contratos, lo que permite a las agencias tomar decisiones informadas y fortalecer las relaciones con los clientes.
• Administración de recursos: Optimiza el talento y los activos no laborales, como cámaras, visores de RV y cabinas de edición, mediante una planificación integral de recursos de arriba hacia abajo, desde las proyecciones hasta los datos reales.
• Escalabilidad empresarial: Dota a las agencias de las capacidades globales para escalar operaciones sin inconvenientes y personalizar los flujos de trabajo según las necesidades específicas de cada cliente.
• Gobernanza clara: Simplifica la colaboración con una configuración de datos precisa, refuerza la gobernanza mediante reglas de negocio y perfiles, y habilita el intercambio seguro y flexible para garantizar que los equipos cuenten con los datos que necesitan.
• Experiencia unificada: Integra aplicaciones de Adobe y de terceros mediante integraciones nativas y Workfront Fusion, la plataforma de automatización e integración sin código o con poco código de Adobe.

El futuro de las operaciones de las agencias

A medida que las agencias enfrentan nueva competencia y expectativas de clientes cada vez más altas, el valor de un sistema de registro unificado se vuelve aún más evidente. Convertirse en un partner estratégico empoderó a las agencias para transformar sus operaciones, impulsar la innovación y generar resultados concretos para su empresa.

Este año traerá mejoras significativas en Adobe Workfront que acelerarán el valor y los beneficios que las agencias y los SI experimentarán al centralizar sus operaciones en Workfront:

• Capacidades mejoradas de gestión financiera, que incluyen tarifas globales, tipos de cambio granulares, una nueva jerarquía de atributos de tarifas y un nuevo módulo de informes financieros para monitorear el rendimiento financiero de los proyectos
• Un nuevo módulo de planificación de recursos para habilitar la gestión descendente de asignaciones, lo que genera mayor visibilidad unificada de la capacidad planificada, decisiones informadas sobre la dotación de personal y comparaciones entre las asignaciones previstas y los proyectos y horas registradas
• Permisos aún más detallados dentro de Workfront, que incluyen un nuevo perfil empresarial, permisos de datos financieros más precisos y reglas empresariales escalables para garantizar la gobernanza de datos

Adobe Workfront es la columna vertebral de las operaciones de las agencias modernas. Con años de experiencia al servicio de las agencias más grandes del mundo, Workfront ayuda a agencias de todo tipo a operar con mayor eficiencia, mantenerse competitivas y ofrecer un valor excepcional a sus clientes.

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Jaimeson Wennerstrum es un líder experimentado y colaborativo con experiencia en operaciones de agencias, especializado en la optimización de procesos empresariales y el desarrollo de estrategias de producto. En la actualidad, lidera la estrategia de producto para agencias en Adobe GenStudio. A lo largo de su carrera liderando equipos de gestión de proyectos, producción y operaciones globales dentro de agencias, Wennerstrum no solo aumentó la productividad y la rentabilidad, sino que también construyó una cultura colaborativa basada en relaciones transparentes. Al trasladar esta vasta experiencia al ámbito de la gestión de productos, combinada con su conocimiento del mercado en los espacios de agencias y marketing, colaboró con algunas de las marcas líderes del sector para impulsar el valor y mejorar sus procesos empresariales.