Analyzer dans Adobe Acrobat Studio

Qu’est-ce que la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio ?

Cette fonctionnalité désigne la solution d’intelligence documentaire d’Adobe capable de transformer de grands volumes de documents commerciaux non structurés en données structurées et vérifiables. Elle permet aux équipes d’analyser à grande échelle des contrats, des documents de conformité, des déclarations de travail et des fichiers associés. Cela permet ainsi aux leaders de passer de la révision manuelle à une prise de décisions plus rapide et plus éclairée. Analyzer est une fonctionnalité disponible depuis Adobe Acrobat Studio. Chaque licence comprend une affectation de crédits pour l’utilisation d’Analyzer dans Acrobat Studio. Les organisations peuvent acquérir des crédits partagés supplémentaires pour répondre à des volumes plus importants.

En quoi la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio se distingue-t-elle de l'assistant IA d'Adobe Acrobat, des chatbots IA ou des documents de questions-réponses ?

En général, les copilotes IA sont principalement conçus pour des questions-réponses conversationnelles et des tâches ponctuelles. la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio, en revanche, est pensée pour des workflows d’intelligence documentaire reproductibles à l’échelle de l’entreprise. Plutôt que de simplement répondre à une question, il aide les équipes à définir des critères pertinents, à appliquer cette logique sur de vastes ensembles de documents et à produire des résultats structurés, transparents, vérifiables et directement exploitables dans les processus métier en aval.

Pour quels types de documents et de workflows la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio est-elle conçue ?

La fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio est conçue pour les workflows à fort volume, centrés sur les documents, où les informations doivent être extraites de manière cohérente et à grande échelle. Cette solution analyse les contrats, les accords fournisseurs, les déclarations de travail, les documents de conformité, les questionnaires de sécurité, les politiques, les transcriptions d’appels et d’autres documents commerciaux. Parmi les cas d’usage courants figurent la révision de contrats pour la comptabilisation des revenus, les évaluations des risques fournisseurs, la comparaison de tarifs et de prix, la préparation aux audits, les vérifications de la conformité réglementaire et l’analyse des appels commerciaux.* Au lieu de réviser manuellement les documents ou de s’appuyer sur des données par échantillonnage, les organisations peuvent analyser l’ensemble de leur portfolio documentaire.

Comment fonctionne la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio ?

Les équipes définissent en langage naturel les champs ou critères métier à extraire, sans aucune compétence en programmation, en machine learning ou en ingénierie de prompts. La fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio applique ces critères à des milliers de documents simultanément, extrait des données structurées et fournit une citation pour chaque valeur renvoyant à sa source d’origine. Les résultats peuvent être vérifiés, validés, exportés ou transmis via des API REST aux systèmes d’entreprise en aval, tels que les PGI, les GRC, les CLM et autres applications métier.

À qui s’adresse la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio ?

Cette fonctionnalité est conçue pour les équipes de finance et de comptabilité, de gestion des achats et des fournisseurs, IT et de sécurité de l’information, Sales Ops et RevOps, ainsi que de gestion de la conformité et des risques. Ces équipes orchestrent des workflows documentaires volumineux, pour lesquels la cohérence, la traçabilité et la rapidité sont des impératifs importants. Les utilisateurs et les utilisatrices professionnels définissent et pilotent leurs propres projets d’extraction, tandis que l’équipe IT conserve le contrôle administratif, la gouvernance, les politiques de sécurité et les intégrations d’entreprise.

Comment la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio facilite-t-elle la révision des documents de conformité et la préparation aux audits ?

Cette fonctionnalité aide les équipes à réviser les documents de conformité en plaçant la traçabilité au cœur du processus. En reliant chaque résultat extrait au contenu source correspondant, cette solution renforce la fiabilité du processus de révision pour les audits, les vérifications de politiques et les workflows réglementaires. Ainsi, les équipes chargées de la conformité et du risque n'ont plus à procéder à des révisions manuelles fragmentées, elles peuvent bénéficier d’un modèle opérationnel systématique et fondé sur des preuves.*

Comment la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio optimise-t-elle la révision et l’analyse des contrats à grande échelle ?

Grâce à la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio, les équipes peuvent définir les termes, les clauses et les données qui leur importent, avant d'appliquer cette logique à de vastes collections de documents. La révision des contrats gagne ainsi en exhaustivité et l’analyse contractuelle devient pleinement opérationnelle. Plutôt que de se limiter à l’échantillonnage d’un sous-ensemble de contrats, les organisations peuvent identifier les tendances, les exceptions, les obligations et les risques sur l’ensemble du portfolio.

Comment la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio protège-t-elle les données d’entreprise, et est-elle utilisée pour entraîner des modèles d’IA ?

Cette fonctionnalité est conçue pour les environnements d’entreprise exigeant une gouvernance rigoureuse des documents sensibles. Adobe propose des contrôles administratifs centralisés, un accès géré aux capacités d’IA et une gestion sécurisée des documents, pensés pour répondre aux exigences de sécurité et de conformité des entreprises. Adobe accompagne également les organisations dans l’application de l’intelligence documentaire à leurs contrats et documents de conformité, tout en leur garantissant le contrôle sur l’usage de leurs données.

Comment la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio, assure-t-elle l'exactitude et la fiabilité des citations ?

Cette fonctionnalité est conçue pour produire des résultats vérifiables, l'objectif n'est pas d'automatiser à l'aveugle les processus. Le jugement humain n'est pas remplacé, mais l’intelligence documentaire est plus claire, plus fiable et plus facile à exploiter. Pour les équipes dirigeantes, la révision des contrats est plus rapide et cohérente, tout en alliant supervision, gestion des exceptions et révision humaine.

Comment se lancer avec la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio ?

Identifiez un workflow à fort volume où la révision manuelle est coûteuse, lente ou risquée. Pour de nombreuses entreprises, cela concerne l’analyse, la révision de contrats ou les documents de conformité. Commencez par un cas d’usage ciblé, démontrez la valeur ajoutée en termes de rapidité, de couverture et de cohérence, puis étendez l’intelligence documentaire aux workflows connexes dans les domaines de la finance, des achats, des opérations et de la gestion des risques.

Comment la fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio s’intègre-t-elle dans un environnement d’entreprise ?

La fonctionnalité Analyzer dans Acrobat Studio est conçue pour le déploiement et la gouvernance en entreprise. L’équipe IT contrôle les collections de documents indexées, gère les accès et intègre les données extraites dans les systèmes métier en aval via des API REST. Les données restent au sein du tenant de l’organisation et ne sont pas exploitées pour entraîner des modèles. Chaque valeur extraite est associée à une citation de source, garantissant la transparence et le journal d’audit requis pour les workflows réglementés et essentiels à l’activité de l'entreprise.