Vivez une nouvelle expérience en matière de signature électronique.
Découvrez toutes les possibilités offertes par Acrobat Sign Solutions.
Optimisez votre expérience de signature sur tous les appareils.
- Obtenez des signatures plus rapidement grâce à la navigation intuitive, aux repères visuels et aux prompts animés qui guident les utilisateurs et les utilisatrices à chaque étape.
- Appuyez-vous sur une technologie PDF fiable et éprouvée dans le monde entier, sur un branding professionnel et sur des e-mails conçus pour inspirer confiance afin d’accroître vos taux de signature.
- Offrez une expérience mobile fluide qui s’adapte à tous les appareils, sans besoin de zoomer, faire défiler ou chercher les champs à remplir.
- Garantissez l’accessibilité grâce à une prise en charge complète des lecteurs d’écran, du mode sombre, de la navigation au clavier et bien plus encore.
Recueillez des signatures plus rapidement et suivez la progression en temps réel.
- Demandez des signatures électroniques dans le monde entier par e-mail ou SMS, tout en respectant les politiques de votre entreprise.
- Créez et gérez des templates de contrats réutilisables pour les documents fréquemment utilisés.
- Offrez la possibilité de démarrer facilement un processus de signature électronique à partir d’Acrobat, Microsoft Teams, Salesforce et d’autres applications grâce à des intégrations prêtes à l’emploi et parfaitement fluides. Recevez des notifications instantanées et en temps réel lorsque des documents sont ouverts et signés.
Gérez les équipes et protégez les données.
- Simplifiez la collaboration en regroupant les utilisateurs et les utilisatrices en groupes. Bénéficiez d’un partage de ressources sécurisé, basé sur des autorisations et entièrement personnalisable.
- Attribuez des rôles d’administration aux responsables de groupe pour faciliter la gestion des utilisateurs et des utilisatrices, tout en adaptant les accès aux besoins de chaque équipe.
- Assurez la continuité opérationnelle grâce à l’accès administrateur aux assets, même après le départ d’un membre de l’entreprise.
- Personnalisez les expériences d’expédition et de signature grâce à un ensemble d’options pour la personnalisation de marque, l’authentification d’entreprise, les politiques de signature et l’application des mesures de sécurité.
- Automatisez la conservation des données pour supprimer en toute sécurité les accords conclus, afin de respecter le RGPD, la loi HIPAA et vos règles de conformité internes.
Connectez-vous aux applications que vous utilisez déjà.
- Améliorez l’efficacité des RH avec des intégrations pour Workday, ServiceNow ou encore SAP SuccessFactors.
- Remportez davantage de contrats grâce aux intégrations avec Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot et Zoho CRM.
- Optimisez l’efficacité de votre supply chain et de votre CRM avec Agiloft, Icertis, Nintex et SAP Ariba.
- Réduisez les risques juridiques tout en améliorant les expériences des partenaires et de la patientèle grâce aux intégrations pour Notarize, Veeva, Box et bien d’autres applications.
- Automatisez l’ensemble du workflow documentaire, de la création à l’extraction des données clés dans votre système ERP en passant par la signature électronique, avec Microsoft Power Automate ou Zapier.
Assurez la conformité des signatures électroniques et numériques.
- Respectez les exigences de sécurité des entreprises pour limiter les risques, peu importe votre secteur ou l’endroit où vous exercez vos activités.
- Configurez Acrobat Sign Solutions pour répondre aux règlementations sectorielles du monde entier, dont HIPAA, FERPA, GLBA, EIDAS et FDA 21 CFR part 11.
- Utilisez le standard de signature cloud de référence pour vous intégrer aux prestataires de services de confiance locaux et collectez des signatures numériques ainsi que des cachets électroniques selon vos besoins.
Gérez les besoins en matière d’accessibilité des documents.
- Mettez en place la prise en charge des standards d’accessibilité internationaux tels que la Section 508, les WCAG 2.2 AA et la norme EN 301 549, et conformez-vous aux législations, comme la directive européenne sur l’accessibilité, avec l’appui du rapport de conformité d’Adobe sur l’accessibilité.
- Offrez une prise en charge native dans le navigateur pour les personnes utilisant des lecteurs d’écran. Garantissez un accès complet au contenu structuré des accords, y compris les en-têtes, tableaux et listes, ainsi que des indications vocales pour des actions comme le zoom et les changements de page afin de faciliter la navigation.
- Assurez la netteté et la lisibilité des textes à tous les niveaux de zoom, afin d’éliminer les images floues et d’offrir une clarté optimale aux personnes ayant une déficience visuelle.
« En adoptant Adobe Acrobat Sign Solutions, nous avons pu profiter de fonctionnalités telles que l’authentification unique tout en renforçant la confidentialité et la sécurité des données grâce à une architecture standardisée. »
Jai Gulati
Global Head of Application Services & Intelligent Automation, Regeneron Pharmaceuticals
Allez plus loin avec les intégrations Adobe.
Envoyez des documents pour signature électronique ou signez des accords avec Adobe Acrobat Sign directement dans Microsoft 365, sans devoir changer d’outil.
Automatisez facilement des workflows importants en utilisant Adobe Acrobat Sign directement dans Salesforce.
Incorporez facilement les expériences d’embauche et d’intégration des RH en utilisant la solution de signature électronique la plus complète pour Workday.
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Le service Adobe Acrobat Sign Solutions respecte les cadres légaux mondiaux et les règlementations sectorielles spécifiques, telles que HIPAA, FERPA, GLBA et FDA 21 CFR Part 11. Il adhère également à des normes de sécurité rigoureuses, notamment SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI DSS et eIDAS. Les fonctionnalités comme les pistes d’audit, les sceaux infalsifiables et les modèles de validation permettent de répondre aux besoins de conformité des entreprises tout en préservant l’intégrité des documents. Pour plus d’informations sur la conformité d’Adobe Acrobat Sign Solutions, consultez la liste des certifications, normes et règlementations Adobe dans le Centre de confiance Adobe.
Adobe Acrobat Sign Solutions accélère considérablement les flux de travail contractuels. Ce service permet de numériser les processus de signature, ce qui réduit les délais de traitement jusqu’à 273 %, augmente le volume de transactions par membre de l’équipe commerciale et génère une croissance mesurable du chiffre d’affaires. Les entreprises gagnent en rapidité d’exécution, en efficacité et en temps de traitement pour les tâches stratégiques.
Grâce à Adobe Admin Console, les entreprises peuvent centraliser la gestion des licences, des groupes d’utilisateurs et d’utilisatrices, des profils de produits et de l’authentification unique (SSO) (via des identifiants fédérés ou d’entreprise). Les déploiements au niveau d’une région ou d’un service peuvent être personnalisés à l’aide de rôles et de profils d’administration, pour offrir une visibilité granulaire et une gouvernance d’accès facilitée à grande échelle.
Oui. Adobe Acrobat Sign Solutions prend en charge des workflows flexibles à plusieurs signatures, ce qui permet aux entreprises d’acheminer les documents de manière séquentielle ou parallèle. Selon vos processus internes, les signatures et les approbations sont ainsi recueillies dans un ordre précis, ou simultanément.
Oui. Le service Adobe Acrobat Sign Solutions intègre un suivi natif et des notifications automatisées pour chaque étape du processus de signature. Les équipes d’administration, ainsi que les expéditeurs et les expéditrices, peuvent surveiller la diffusion, consulter les horodatages et les signatures via l’interface d’Acrobat Sign Solutions, ou l’intégration au CRM ou à l’ERP.
Oui. Le service Adobe Acrobat Sign Solutions permet aux entreprises de personnaliser entièrement l’expérience de signature : logos, charte couleurs, messages d’en-tête et mentions légales. L’apparence est ainsi cohérente et professionnelle à chaque interaction client.
Oui. Adobe Acrobat Sign Solutions est conçu pour une utilisation mobile et permet la signature sécurisée, le suivi et la gestion via des applications mobiles dédiées et l’accès en responsive design sous iOS et Android. Les équipes peuvent finaliser les approbations lors de leurs déplacements sans compromettre la sécurité ou la facilité d’utilisation.
Oui. Nous vous invitons à consulter notre présentation sur la sécurité d’Adobe Acrobat Sign Solutions. Pour en savoir plus sur la façon dont Adobe protège vos documents, données et informations personnelles, rendez-vous dans le Centre de confiance Adobe.
Explorez tout le potentiel d’Acrobat Sign Solutions.
Vous recherchez des formules Adobe Acrobat Sign pour les petites entreprises ? Voir les formules.
Voyons ce qu’Adobe Acrobat Sign peut faire pour votre entreprise.