Gli strumenti di verifica online offrono alle parti interessate, ai team creativi e ai responsabili di progetto un unico punto di riferimento per gestire le attività di revisione e approvazione.
Quando le bozze vengono inviate separatamente alle parti coinvolte nel progetto, le revisioni vengono effettuate in silos e sono spesso accompagnate da richieste contrastanti, con la conseguenza che gli esperti di marketing devono fare i salti mortali per cercare di accontentare tutti. La gestione di più revisioni comporta anche operazioni duplicate e problemi di gestione del controllo delle versioni.
La buona notizia è che puoi coordinare al meglio tutte le persone coinvolte, anche se non sono nella stessa stanza. Le soluzioni di verifica online di Workfront consentono a tutti gli interessati di eseguire le revisioni e inserire commenti direttamente nello stesso documento a cui lavorano marketer e team creativi. Per ogni progetto, vi sarà un unico punto di riferimento in cui richiedere feedback, visualizzare i commenti e ricevere notifiche sulle approvazioni completate o in sospeso, il tutto mantenendo un percorso di verifica dei commenti e delle versioni.
Grazie alla verifica online, revisioni e approvazioni diventano una conversazione semplificata più che un processo manuale con tanti passaggi. Questo sistema accorcia i tempi di consegna, riduce le operazioni duplicate e garantisce che i documenti finali siano accurati e uniformi, con un coordinamento ottimale di tutte le parti interessate, dall’ufficio legale che controlla la conformità fino al team del marchio che verifica la coerenza o al cliente che commenta una bozza.
Verifica flessibile
Verifica oltre 150 tipi di file, tra cui file statici, audio, video, GIF e HTML5.
Modalità di confronto
Visualizza le versioni affiancate per confrontare aggiornamenti e modifiche.
Verifica in ambiente mobile
Commenta e approva i progetti da qualsiasi dispositivo.
Strumenti di annotazione intelligenti
Evidenzia il testo, misura i pixel o usa le forme per indicare le modifiche.
Garanzia di conformità
Documenta la cronologia di tutte le approvazioni e le misure adottate per garantire la conformità.
Un unico punto di riferimento per tutte le revisioni
Consenti a tutti gli interessati di rivedere, commentare e approvare i progetti accedendo allo stesso documento a cui lavorano i team creativi e di marketing.
Scopri funzionalità e procedure chiave che ti consentiranno di semplificare il processo di revisione e approvazione per accelerare il time-to-market e ridurre costose rielaborazioni.
Questa guida passo passo dedicata agli strumenti di verifica online in Workfront offre una panoramica dettagliata delle funzioni di revisione, commento e annotazione delle bozze.