I collaboratori IA disponibili per i clienti Adobe possono ricevere assegnazioni di progetti, attività o problemi proprio come un membro del team. Operano all'interno della tua area di lavoro esistente per aiutare il team a pianificare, eseguire e monitorare il lavoro con meno sforzo manuale e maggiore coerenza.
Assegnando un collaboratore IA a passaggi specifici, può creare automaticamente scaffolding di progetto, instradare richieste, aggiornare campi e stati, e dar vita a lavori successivi in base alle tue regole. Si eliminano così clic ripetitivi e passaggi di consegne, per concentrarsi su strategia, approvazioni e decisioni creative.
I collaboratori IA attingono al contesto di Workfront (brief, tempistiche, moduli personalizzati, assegnazioni e cronologia) per comprendere cosa deve accadere dopo. Quando collegati ad altre applicazioni Adobe, come la gestione di risorse e strumenti creativi, possono trovare, analizzare e agire sui contenuti dell'ecosistema Adobe mantenendo tutto ancorato al record di lavoro di origine.
I collaboratori IA sono controllati dagli amministratori, ereditano ruoli e autorizzazioni di Workfront e possono agire solo entro l'accesso e i confini che definisci. Ogni azione è esplicita, registrata e verificabile, e le pratiche di sicurezza aziendale e governance IA di Adobe supportano privacy dei dati, conformità e supervisione umana.
Le organizzazioni configurano i collaboratori IA in un registro centrale all'interno di Workfront, dove amministratori o proprietari designati definiscono mansioni, istruzioni, accesso ai dati e trigger di ogni collaboratore. Da lì, possono abilitare, mettere in pausa o perfezionare i collaboratori.