Adobe Acrobat Sign für Business

Optimiert euren Signaturprozess und eure Nutzungserfahrung auf allen Geräten.

• Erfasst Unterschriften schneller dank intuitiver Navigation, visueller Hinweise und animierter Aufforderungen, die die Unterzeichnenden durch jeden Schritt führen.
• Nutzt die bewährte globale PDF-Technologie, professionelles Branding und vertrauenswürdiges E-Mail-Design, um eure Abschlussraten bei Geschäften zu steigern.
• Bietet euren Benutzerinnen und Benutzern ein nahtloses, reaktionsschnelles Mobilgeräte-Erlebnis, das lästige Fingergesten, Zoomen oder mühsames Suchen nach Formularfeldern überflüssig macht.
• Sorgt für barrierefreien Zugang mit vollständiger Unterstützung für Screenreader, Dunkelmodus, Tastaturnavigation und vieles mehr.

Sammelt Unterschriften schneller und verfolgt den Fortschritt in Echtzeit.

• Fordert elektronische Unterschriften weltweit per E-Mail oder SMS an – ganz im Einklang mit den Richtlinien eures Unternehmens.
• Erstellt und verwaltet wiederverwendbare Vorlagen für häufig verwendete Dokumente.
• Dank der nahtlosen, sofort einsatzbereiten Integrationen können Anwendende den Prozess der E-Unterschrift problemlos von Acrobat, Microsoft Teams, Salesforce und anderen Anwendungen aus starten. Erhaltet Echtzeitbenachrichtigungen, sobald Dokumente geöffnet und unterschrieben werden – damit euer Unternehmen bei jedem Schritt auf dem Laufenden bleibt.

Verwaltet eure Teams und schützt eure Daten

• Optimiert eure Zusammenarbeit durch Organisieren der Benutzerinnen und Benutzer in Gruppen mit sicherer, berechtigungsbasierter und anpassbarer Freigabe von Assets zwischen Teams.
• Weist der Gruppenleitung Admin-Rollen zu, um die Benutzerverwaltung zu vereinfachen und den Zugriff perfekt auf eure Teambedürfnisse abzustimmen.
• Sichert Kontinuität durch Administratorzugriff auf Assets auch nach dem Ausscheiden von Mitarbeitenden.
• Passt die Erlebnisse beim Senden und Unterzeichnen individuell an – mit umfangreichen Optionen für euer Branding, Unternehmensauthentifizierung, Signaturrichtlinien und erweiterten Sicherheitsmaßnahmen.
• Automatisiert die Datenverwahrung durch sichere Löschung abgeschlossener Vereinbarungen und unterstützt damit DSGVO, HIPAA und eure internen Compliance-Anforderungen.

Verbindet euch mit den Apps, die ihr bereits nutzt.

• Optimiert Workflows im Personalwesen mit Integrationen für Workday, ServiceNow oder SAP SuccessFactors.
• Schließt mehr Geschäfte durch Integrationen mit Salesforce, Microsoft Dynamics 365 und Zoho CRM ab.
• Steigert die Effizienz eurer Lieferkette und des CRM mit Agiloft, Icertis, Nintex und SAP Ariba.
• Mit Integrationen für Notarize, Veeva oder Box profitiert ihr von mehr Rechtssicherheit und verbessert Partner- und Patientenerlebnisse.
• Automatisiert den gesamten Dokumentenworkflow – von der Erstellung über die E-Signatur bis hin zur Extraktion wichtiger Daten in euer ERP-System – mit Microsoft Power Automate oder Zapier.

Weitere Informationen zu Integrationen | Weitere Informationen zu Integrationen

Haltet eure elektronischen und digitalen Unterschriften stets rechtskonform.

• Schützt euch durch Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf Unternehmensebene vor Risiken und sorgt für Compliance – unabhängig von eurer Branche oder eurem Geschäftsstandort.
• Konfiguriert Acrobat Sign-Lösungen gemäß branchenspezifischer Vorschriften weltweit, einschließlich HIPAA, FERPA, GLBA, EIDAS und FDA 21 CFR Teil 11.
• Nutzt den führenden Cloud-Signatur-Standard, um die lokalen Dienstleister eures Vertrauens zu integrieren und je nach Bedarf digitale Signaturen sowie elektronische Siegel zu erfassen.

Verwaltet alle Aspekte für barrierefreie Dokumente

• Die Unterstützung globaler Barrierefreiheit-Standards wie Abschnitt 508, WCAG 2.2 AA und EN 301 549 sowie die Einhaltung von Vorschriften wie dem Europäischen Barrierefreiheitsstärkungsgesetz werden durch den Adobe-Bericht zur Gewährleistung von Barrierefreiheit unterstützt.
• Bietet native Browserunterstützung für Screenreader-Benutzende und ermöglicht vollen Zugriff auf strukturierte Vertragsinhalte – einschließlich Überschriften, Tabellen und Listen – sowie gesprochene Hinweise für Aktionen wie Zoomen und Seitenwechsel zur Vereinfachung der Navigation.
• Der Text bleibt in jeder Zoomstufe klar und deutlich lesbar, sodass auch Benutzerinnen und Benutzer mit Sehbeeinträchtigung keine unscharfen Bilder sehen.