Caso de uso do Adobe Acrobat
Centralize documentos, gere resumos e compartilhe insights com toda a equipe
Dê a cada projeto um espaço compartilhado dedicado onde os documentos se tornam contexto comum para decisões mais rápidas e bem fundamentadas.
Reúna documentos, insights e colaboração.
O Adobe Acrobat reúne contratos, relatórios e briefings relevantes no PDF Spaces, que consiste em espaços de trabalho compartilhados onde as equipes colaboram em torno de uma área específica de trabalho, descobrem insights com IA e os compartilham em formatos que as partes interessadas conseguem entender e utilizar com facilidade.
Conecte a equipe em um único espaço de trabalho.
As equipes perdem muito tempo vasculhando conversas de email, drives compartilhados e sistemas desconectados para encontrar a versão mais recente de um documento ou entender decisões anteriores. O PDF Spaces reúne documentos e conversas para que todos comecem com as mesmas informações como origem.
Faça upload de até 100 documentos, convide colaboradores e gerencie revisões, comentários e a organização dos documentos em um único espaço de trabalho. Ao conectar documentos, discussões e decisões, as equipes colaboram com mais eficiência, mantêm a visibilidade dos projetos e avançam com mais clareza e confiança.
Encontre respostas com confiança.
Quando respostas importantes estão espalhadas entre políticas, contratos, relatórios e documentações de processos, as equipes precisam de um meio mais rápido de localizar e validar informações. O Assistente de IA do Adobe Acrobat trabalha com os materiais que as equipes inserem em um PDF Space, baseando as respostas nos documentos e no contexto relevante para o trabalho. As equipes podem fazer perguntas e receber respostas com citações para verificar cada insight.
Vá além com uma IA que analisa coleções inteiras de documentos e cita a frase exata de origem em cada resposta. As equipes obtêm respostas confiáveis para agir e fundamentar suas decisões, com segurança corporativa integrada à solução confiável do Acrobat.
Transforme insights em ação.
Encontrar insights costuma ser apenas o primeiro passo. O maior desafio é alinhar as partes interessadas. O Acrobat ajuda as equipes a transformar as descobertas do PDF Spaces em conteúdo claro e acionável, que as partes interessadas conseguem absorver, validar e utilizar com agilidade.
O PDF Spaces pode ser compartilhado como experiências guiadas de documentos, ajudando as partes interessadas a se concentrar no que realmente importa. Antes de compartilhar, as equipes podem revisar o conteúdo gerado por IA e personalizar a experiência refinando resumos, organizando o conteúdo e definindo como os insights são apresentados. Os resumos em áudio podem ser revisitados a qualquer momento, enquanto gráficos gerados a partir de prompts em linguagem natural revelam tendências, padrões e comparações. Com diversas formas de comunicar insights, as equipes mantêm as partes interessadas informadas e alinhadas.