Adobe Acrobat Sign pour les entreprises

Optimisez votre expérience de signature sur tous les appareils.

• Obtenez des signatures plus rapidement grâce à la navigation intuitive, aux repères visuels et aux prompts animés qui guident les utilisateurs et les utilisatrices à chaque étape.
• Appuyez-vous sur une technologie PDF fiable et éprouvée dans le monde entier, sur un branding professionnel et sur des e-mails conçus pour inspirer confiance afin d’accroître vos taux de signature.
• Offrez une expérience mobile fluide qui s’adapte à tous les appareils, sans besoin de zoomer, faire défiler ou chercher les champs à remplir.
• Garantissez l’accessibilité grâce à une prise en charge complète des lecteurs d’écran, du mode sombre, de la navigation au clavier et bien plus encore.

Recueillez des signatures plus rapidement et suivez la progression en temps réel.

• Demandez des signatures électroniques dans le monde entier par e-mail ou SMS, tout en respectant les politiques de votre entreprise.
• Créez et gérez des templates de contrats réutilisables pour les documents fréquemment utilisés.
• Offrez la possibilité de démarrer facilement un processus de signature électronique à partir d’Acrobat, Microsoft Teams, Salesforce et d’autres applications grâce à des intégrations prêtes à l’emploi et parfaitement fluides. Recevez des notifications instantanées et en temps réel lorsque des documents sont ouverts et signés.

Gérez les équipes et protégez les données.

• Simplifiez la collaboration en regroupant les utilisateurs et les utilisatrices en groupes. Bénéficiez d’un partage de ressources sécurisé, basé sur des autorisations et entièrement personnalisable.
• Attribuez des rôles d’administration aux responsables de groupe pour faciliter la gestion des utilisateurs et des utilisatrices, tout en adaptant les accès aux besoins de chaque équipe.
• Assurez la continuité opérationnelle grâce à l’accès administrateur aux assets, même après le départ d’un membre de l’entreprise.
• Personnalisez les expériences d’expédition et de signature grâce à un ensemble d’options pour la personnalisation de marque, l’authentification d’entreprise, les politiques de signature et l’application des mesures de sécurité.
• Automatisez la conservation des données pour supprimer en toute sécurité les accords conclus, afin de respecter le RGPD, la loi HIPAA et vos règles de conformité internes.

Connectez-vous aux applications que vous utilisez déjà.

• Améliorez l’efficacité des RH avec des intégrations pour Workday, ServiceNow ou encore SAP SuccessFactors.
• Boostez la conclusion des ventes grâce aux intégrations avec Salesforce, Microsoft Dynamics 365 et Zoho CRM.
• Optimisez l’efficacité de votre supply chain et de votre CRM avec Agiloft, Icertis, Nintex et SAP Ariba.
• Réduisez les risques juridiques tout en améliorant les expériences des partenaires et de la patientèle grâce aux intégrations pour Notarize, Veeva, Box et bien d’autres applications.
• Automatisez l’ensemble du workflow documentaire, de la création à l’extraction des données clés dans votre système ERP en passant par la signature électronique, avec Microsoft Power Automate ou Zapier.

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Assurez la conformité des signatures électroniques et numériques.

• Respectez les exigences de sécurité des entreprises pour limiter les risques, peu importe votre secteur ou l’endroit où vous exercez vos activités.
• Configurez les solutions Acrobat Sign pour répondre aux règlementations sectorielles du monde entier, dont HIPAA, FERPA, GLBA, EIDAS et FDA 21 CFR part 11.
• Utilisez le standard de signature cloud de référence pour vous intégrer aux prestataires de services de confiance locaux et collectez des signatures numériques ainsi que des cachets électroniques selon vos besoins.

Gérez les besoins en matière d’accessibilité des documents.

• Mettez en place la prise en charge des standards d’accessibilité internationaux tels que la Section 508, les WCAG 2.2 AA et la norme EN 301 549, et conformez-vous aux législations, comme la directive européenne sur l’accessibilité, avec l’appui du rapport de conformité d’Adobe sur l’accessibilité.
• Offrez une prise en charge native dans le navigateur pour les personnes utilisant des lecteurs d’écran. Garantissez un accès complet au contenu structuré des accords, y compris les en-têtes, tableaux et listes, ainsi que des indications vocales pour des actions comme le zoom et les changements de page afin de faciliter la navigation.
• Assurez la netteté et la lisibilité des textes à tous les niveaux de zoom, afin d’éliminer les images floues et d’offrir une clarté optimale aux personnes ayant une déficience visuelle.