#F8F8F8

Adobe Workfront – Funktionen.

Geregelte Zusammenarbeit von Mensch und Agent

Adobe Workfront überträgt die Governance für herkömmliche Arbeit auf die Arbeit von AI Agents. Verwaltet Zugriff und Berechtigungen für Personen und Agents, überwacht die Arbeit mit Dashboards und Berichten und führt dabei eine lückenlose Aufzeichnung aller Aktionen.

KI-Aktionen steuern und Aktivitäten prüfen

Mithilfe intuitiver, visueller Tools könnt ihr schnell Dashboards erstellen, die eurer Geschäftsführung und anderen Verantwortlichen einen Überblick über eure Arbeit geben.

  • Verzeichnis der KI-Mitwirkung. Verwaltet KI-Mitwirkung in einem kontrollierten Inventar – mit rollenbasierten Berechtigungen für das Erstellen, Konfigurieren und Zuweisen.
  • Genehmigte MCP-Verbindungen. Plattformgeprüfte Konnektoren (Claude, Copilot, ChatGPT, Gemini) durchlaufen einen Prüfprozess, bevor sie sich mit Workfront verbinden können – so hat die IT-Abteilung im Blick, welche KI-Plattformen operativen Zugriff haben.
  • Audit-Protokoll. Jede Agent-Aktion wird protokolliert und ist über dieselben Audit-Kontrollen nachvollziehbar, die die IT auch für menschliche Nutzende verwendet – damit Führungskräfte stets wissen, wer (oder was) welche Aktion ausgeführt hat.
  • Klar definierte Aktionen und Aufsicht. Legt klare Grenzen fest, was KI-Mitwirkung tun darf, damit sie im Rahmen der etablierten Richtlinien eurer Organisation handelt.

Zugriff und Berechtigungen steuern

Erweitert dieselben unternehmensgerechten Kontrollfunktionen, auf die Unternehmen bei Adobe Workfront bereits vertrauen – Berechtigungen, Zugriff und Governance – auf die gesamte Belegschaft aus Menschen und Agents. KI-Mitwirkung agiert als berechtigte Nutzende und folgt demselben Modell, das auch für eure Mitarbeitenden gilt.

  • Rollenbasierter Zugriff. Steuert, wer KI-Mitwirkung konfigurieren und zuweisen darf und welche Daten sie abrufen können. KI-Mitwirkung und MCP-Verbindungen folgen denselben Workfront-Berechtigungen wie eure Mitarbeitenden.
  • Gesteuerte Datenstrukturen. Unterstützt Teams dabei, Governance zu skalieren, ohne an Flexibilität einzubüßen – durch gemeinsam genutzte Datenstrukturen und Berechtigungen.
  • Unterstützung für regulierte Umgebungen. Helft dabei, die Unternehmenskontrollen zu erfüllen, die regulierte Branchen fordern – mit Audit-Protokollen, Zugriffskontrollen und nachvollziehbaren Validierungsnachweisen.

Arbeit mit Dashboards und Berichten überwachen

Gebt Führungskräften und Stakeholdern die nötige Transparenz für fundierte Entscheidungen – mit intuitiven, visuellen Tools, mit denen ihr schnell Dashboards aufbauen, Berichte teilen und den Projektstatus überwachen könnt.

  • Einfache Visualisierung. Verschafft euch einen Überblick über eure Workfront-Daten, indem ihr Berichte – wie benutzerdefinierte Workfront Planning-Einträge, offene Probleme, Stundenzettel und mehr – zu einer anpassbaren Arbeitsfläche hinzufügt.
  • Benutzerdefinierte Berichte. Nutzt integrierte Berichte oder erstellt benutzerdefinierte Berichte von Grund auf – mit Widgets und Filtern für eine übersichtlichere Datenauswertung.
  • Schnelles Teilen. Nutzt Vorlagen, um Dashboards aufzubauen und diese ganz einfach individuell zu teilen.

Adobe Workfront-Daten mit dem BI-Stack verbinden

Übertragt Workfront-Daten mit Data Connect in den BI-Stack (Business Intelligence) eurer Wahl, damit operative Erkenntnisse dort verfügbar sind, wo euer Unternehmen sie bereits analysiert – ganz ohne benutzerdefinierten API-Aufwand. Behaltet die Kontrolle über eure Arbeitsdaten, egal wo ihr sie analysiert – mit euren eigenen Sicherheits- und Governance-Kontrollen.

  • BI-Tool-Integration. Verbindet euer BI-Tool – wie Tableau, Microsoft Power BI, Domo, Looker und mehr – mit dem Workfront Data Lake und erstellt Visualisierungen auf Basis eurer Workfront-Daten.
  • Daten in externen Warehouses speichern. Exportiert Betriebsdaten in eure eigenen Warehouses – mit deutlich geringerem Bedarf an API-Lösungen. Exportierte Daten unterliegen euren eigenen Sicherheits- und Governance-Kontrollen.
  • Mehrere Datenansichten. Ruft Echtzeit-Daten mit geringer Latenz ab, verfolgt Änderungsereignisse für Zeitpunktvergleiche und nutzt tägliche historische Snapshots für Trendanalysen.

Weitere Informationen zu Data Connect

Mehr über Work-Governance erfahren

https://main--da-bacom--adobecom.aem.page/fragments/products/workfront/work-governance/deeper-content

#B5C2CC

So nutzt ihr die Governance-Funktionen in Adobe Workfront

Antworten auf eure Fragen findet ihr in Experience League, unserer umfangreichen Sammlung von Anleitungen, Dokumentation, Tutorials und Benutzerhandbüchern.

Mehr erfahren | Mehr erfahren – Überblick über Reporting und Dashboards in Experience League

Fragen? Wir haben die Antworten.

Wie regelt Adobe Workfront die Aktionen und den Zugriff der KI-Mitwirkung?

Administratorinnen und Administratoren legen für jede KI-Mitwirkung eine Zugriffsebene fest und bestimmen, welche Aktionen sie ausführen darf und auf welche Daten sie zugreifen kann. Das Verhalten des verbundenen Agents wird beim jeweiligen Anbieter konfiguriert, während die Workfront-Zugriffsebenen regeln, was die KI-Mitwirkung in Workfront tun kann.

Auf welche Daten kann eine KI-Mitwirkung zugreifen, und welche Informationen werden an den verbundenen Agent übermittelt?

Bei aufgabenbasierten Work Agents umfasst der Kontext, der beim Start der Arbeit an den verbundenen Agent übermittelt wird: Aufgabentitel, Beschreibung, Kommentare aus dem Update-Stream sowie Informationen aus benutzerdefinierten Formularen, die der Aufgabe zugeordnet sind.

Welche Audit-Protokoll-Funktionen bietet Adobe Workfront?

Für unterstützte und zur Nachverfolgung konfigurierte Änderungen kann die Workfront-Änderungshistorie Änderungsdetails anzeigen und den KI-Agent-Typ identifizieren. Administratorinnen und Administratoren können zudem unterstützte System-Audit-Ereignisse der letzten 90 Tage filtern und als CSV exportieren. Diese Funktionen können eure Audit- und Compliance-Prozesse unterstützen, gewährleisten für sich allein jedoch keine regulatorische Compliance.