Das Versenden von Proofs an mehrere Verantwortliche führt dazu, dass Abstimmungen in Silos erfolgen. Die häufige Folge sind gegensätzliche Anforderungen. Die Marketing-Abteilung muss sich infolgedessen überlegen, wie sie es allen recht machen kann. Das zieht mehrfache Überarbeitungen, doppelte Arbeit und Probleme bei der Versionsverwaltung nach sich.
Sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind, auch wenn sie sich an unterschiedlichen Orten befinden. Mit den Workfront-Lösungen für Online-Überprüfungen können alle Verantwortlichen Änderungen und Kommentare direkt in dasselbe Dokument einfügen, an dem auch Marketer und Kreativ-Teams arbeiten. Sie können an zentraler Stelle Feedback anfordern, Kommentare einsehen und Benachrichtigungen über ausstehende und abgeschlossene Genehmigungen erhalten – und dabei gleichzeitig Audit-Protokolle zu Kommentaren und Versionen führen.
Mit Online-Überprüfungen werden Abstimmungs- und Genehmigungsverfahren optimiert und müssen nicht mehr in mehreren Schritten manuell erfolgen. So werden Bearbeitungszeiten verkürzt und doppelte Arbeit verringert. Außerdem sind die finalen Dokumente korrekt und konsistent. Egal, ob die Rechtsabteilung die Compliance überprüft, das Marken-Team die Konsistenz sicherstellt oder ein Kunde einen Entwurf kommentiert – alle sind auf dem gleichen Stand.