Tools für Online-Überprüfungen bieten allen Beteiligten, Kreativ-Teams und Projekt-Managern eine zentrale Anlaufstelle zur Prüfung und Genehmigung ihrer Arbeit.
Das Versenden von Proofs an mehrere Verantwortliche führt dazu, dass Abstimmungen in Silos erfolgen. Die häufige Folge sind gegensätzliche Anforderungen. Die Marketing-Abteilung muss sich infolgedessen überlegen, wie sie es allen recht machen kann. Das zieht mehrfache Überarbeitungen, doppelte Arbeit und Probleme bei der Versionsverwaltung nach sich.
Sorgt dafür, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind, auch wenn sie sich an unterschiedlichen Orten befinden. Mit den Workfront-Lösungen für Online-Überprüfungen können alle Verantwortlichen Änderungen und Kommentare direkt in dasselbe Dokument einfügen, an dem auch Marketer und Kreativ-Teams arbeiten. Sie können an zentraler Stelle Feedback anfordern, Kommentare einsehen und Benachrichtigungen über ausstehende und abgeschlossene Genehmigungen erhalten – und dabei gleichzeitig Audit-Protokolle zu Kommentaren und Versionen führen.
Mit Online-Überprüfungen werden Abstimmungs- und Genehmigungsverfahren optimiert und müssen nicht mehr in mehreren Schritten manuell erfolgen. So werden Bearbeitungszeiten verkürzt und doppelte Arbeit verringert. Außerdem sind die finalen Dokumente korrekt und konsistent. Egal, ob die Rechtsabteilung die Compliance überprüft, das Marken-Team die Konsistenz sicherstellt oder ein Kunde einen Entwurf kommentiert – alle sind auf dem gleichen Stand.
Flexible Überprüfungen.
Ihr könnt über 150 Dateitypen überprüfen, darunter statische Dateien, Audio, Video, GIFs und HTML5.
Vergleichsmodus.
Vergleicht Versionen miteinander, um Aktualisierungen und Änderungen nachzuvollziehen.
Mobile Überprüfungen.
Kommentiert und genehmigt Arbeit von jedem Ort aus.
Intelligente Kommentierungs-Tools.
Hebt Text hervor, messt Pixel oder verwendet Formen, um Änderungen anzuzeigen.
Verlässliche Compliance.
Dokumentiert den Verlauf sämtlicher Genehmigungen und Aktionen, um die Compliance sicherzustellen.
Eine zentrale Stelle für alle Überprüfungen.
Lasst alle Stakeholder dasselbe Dokument prüfen, kommentieren und genehmigen, an dem auch die Kreativ- und Marketing-Teams arbeiten.
Lernt die wichtigsten Funktionen und Prozesse kennen, mit denen ihr den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess vereinfachen könnt, um die Time-to-Market zu verkürzen und kostspielige Überarbeitungen zu vermeiden.
Mit diesem detaillierten Leitfaden zu Online-Überprüfungen könnt ihr euch Schritt für Schritt in die Verfahren zum Überprüfen, Kommentieren und Bearbeiten von Proofs in Workfront einarbeiten.