Was ist Arbeitsautomatisierung?

Arbeitsautomatisierung nutzt Regeln, Workflows und Systemintegrationen, um Arbeit automatisch voranzubringen. Sie leitet Anfragen weiter, weist Aufgaben zu, aktualisiert den Status und löst Genehmigungen oder Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand aus. In Adobe Workfront ist die Automatisierung in Kernfunktionen wie Anfrage-Warteschlangen, Vorlagen, Genehmigungen und automatischem Routing integriert. Adobe Workfront Fusion erweitert die Automatisierung, indem es Workfront über Low-Code-Logik und Code-freie Konnektoren mit anderen Unternehmenssystemen verbindet. Gemeinsam reduzieren sie repetitive Administrationsarbeit, setzen Best Practices durch und stellen sicher, dass die richtigen Personen, Daten und Tools zur richtigen Zeit eingesetzt werden, damit sich Teams auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren können.

Wie profitieren Unternehmen von Workflow-Automatisierung?

Workflow-Automatisierung eliminiert manuelle Schritte wie die Bearbeitung von Anfragen, Aufgabenzuweisung, Routing von Genehmigungen und Versand von Status-Updates. So brauchen Teams weniger Zeit für Administration und haben mehr Zeit für strategische oder kreative Aufgaben. Automatisierte, standardisierte Workflows verbessern Konsistenz und Compliance, indem sie sicherstellen, dass immer die korrekten Schritte, Prüfungen und Dokumentationen durchgeführt werden. Wenn Workfront mit Tools wie Adobe Experience Manager, Adobe Creative Cloud für Unternehmen, Adobe Marketo, Slack und Microsoft Teams integriert wird, werden Übertragungen zwischen Systemen überflüssig, Zykluszeiten beschleunigt und Fehler reduziert. Das führt zu höherem Durchsatz, klarerer Sichtbarkeit über laufende Arbeiten und vorhersagbarer, wiederholbarer Bereitstellung in allen Teams.

Adobe Workfront – Funktionen.

Arbeitsautomatisierung.

Eliminiert manuelle Schritte und bringt Produkte, Kampagnen, kreative Arbeit und Content mit effizienter Workflow-Automatisierung auf den Markt.

KI-basiertes Ausfüllen von Formularen.

Eliminiert manuelle Dateneingabe und beschleunigt die Aufnahme von Aufträgen, indem KI Anfrageformulare für euch ausfüllt. Beschreibt, was ihr braucht, in einfacher Sprache oder ladet ein Dokument hoch. Adobe Workfront extrahiert automatisch wichtige Details, wendet sie auf die richtigen Felder an und nutzt relevanten Kontext aus früheren Anfragen und Objekten. So können eure Teams schneller mit saubereren, konsistenteren Informationen starten.

Schnelleres Ausfüllen von Formularen. Generiert Formularwerte aus einem einfachen Prompt, anstatt alles Feld für Feld einzutippen.
Ausfüllen von Dokumenten. Ladet ein Briefing oder eine Hilfsdatei hoch und lasst die KI die Details extrahieren, um das Formular automatisch auszufüllen.
Belegte Kontextwiederverwendung. Referenziert frühere Anfragen oder Workfront-Objekte, damit neue Anfragen konsistent mit ähnlichen vorhergehenden Aufgaben bleiben.

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KI-gestützte Briefings.

Beschleunigt die Abstimmung und Produktion von Kreativelementen durch automatische Generierung von Briefings aus Planungsaufzeichnungen. Workfront ermöglicht es euch, unstrukturierte Dokumente – wie Microsoft Word-Dateien, PowerPoint-Präsentationen und PDFs – hochzuladen, um Projekte und Planungsaufzeichnungen von KI befüllen zu lassen. Das entlastet Marketing-Profis, spart Zeit und Geld und erleichtert die Fokussierung auf wertschöpfende Aktivitäten.

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Projektvorlagen und Blueprints.

Automatisiert wiederkehrende Arbeit durch Templatisierung von Projektstrukturen, Prozessen und Einstellungen, die oft repliziert werden, um eure eigene Bibliothek mit „Starter“-Projekten zu erstellen, die den Arbeitsbeginn beschleunigen. Oder nutzt kuratierte Blueprints in Workfront, die einsatzbereite Vorlagen für häufige Use Cases bieten, wie digitale Asset-Produktion, Service-Pläne oder IT-Organisations-Setup.

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Automatisierte Workflows.

Haltet Arbeit und Content im Flow durch Automatisierung gängiger Prozesse und Workflows.

Einfaches Setup für Prüfungen. Erstellt einfache Prüfungsaufträge oder eine Reihe sequenzieller und paralleler Prüfungsphasen und etabliert Abhängigkeiten zwischen den Phasen.
Verwaltete Berechtigungen. Begrenzt die Sichtbarkeit bei Bedarf auf erforderliche Stakeholder.
Optimierte Workflows. Nutzt Vorlagen für häufig verwendete Workflows, um Content-Aktivierung zu beschleunigen und Marken- und Prozesskonformität sicherzustellen.
Microsoft Copilot-Integration. Verwaltet eure Arbeit durch nahtlose Projektzusammenfassungen, haltet Arbeit auf Kurs, überwacht den Projektstatus proaktiv und mehr.

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Content as a Service v3 - Workflow-Automatisierung2 - Dienstag, 14. Januar 2025 um 16:21

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Erfahrt, wie ihr die Funktionen für Workflow-Automatisierung nutzt, um eure Arbeitsprozesse zu digitalisieren.

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Automatisiert eure Unternehmenskampagnen für bessere Time-to-Market.

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Die leistungsstarken Automatisierungs-Tools in Adobe Workfront ermöglichen es euch, Projektstrukturen als Vorlagen zu erstellen, Prüfzyklen zu beschleunigen und das Marketing zu entlasten.

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2024-08-22

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