Zentralisierte Workflows.

Zentralisierte Anfrage-Warteschlangen.

Verbessert euren Prozess für Projektanfragen und stellt sicher, dass durch Konsolidierung der Erfassungskanäle alle eingehenden Arbeitsanfragen nach Priorität bewertet werden.

• Anfrage-Warteschlangen. Nutzt Team-übergreifend anwendungsfreundliche Erfassungsformulare, um sicherzustellen, dass euer Unternehmen die richtigen Prozesse für Arbeitsanfragen anwendet und diese Anfragen zur Bewertung und Verantwortlichkeit an einer zentralen Stelle erfasst.
• Automatische Weiterleitungen. Legt Systemregeln fest, sodass Anfragen automatisch an die Personen oder Arbeitsbereiche weitergeleitet werden, die am besten für deren Bearbeitung geeignet sind.

Anwenderdefinierte Formulare und Briefings.

Stellt sicher, dass für sämtliche Arbeitsinitiativen und Aufgaben in eurem Plan die richtigen Daten erfasst werden.

• Anwenderdefinierte Formulare. Erstellt anwenderdefinierte Felder in euren Anfrageformularen, um alle für den Projekterfolg maßgeblichen Informationen zu erfassen.
• Standardabschnitte. Legt Berechtigungen für Datenfelder fest, um eure Formulare zu optimieren und anwendungsfreundlicher zu gestalten.

KI-Assistent.

Erhaltet umgehend die Informationen, die ihr benötigt – über eine Dialogschnittstelle, die natürliche Sprache verarbeiten kann. Stellt Fragen oder wählt ein vorgeschlagenes Thema aus, um schnell KI-generierte Antworten auf Basis von Datenerkenntnissen, Produktdokumentationen oder der Programmnutzung von Workfront zu erhalten.

• Schnelle Antworten. Ruft Informationen ab, indem ihr einfache Formulierungen im Frage-Antwort-Stil oder Kommandos wie „Gib mir einen Überblick über dieses Projekt“, „Fasse dieses Dokument zusammen“ oder „Finde ein bestimmtes Projekt“ verwendet.
• Detaillierte Erkenntnisse. Gewinnt detaillierte Erkenntnisse in Workfront, einschließlich Antworten auf komplexe Fragen und Einblicken in die Nutzung.
• Aktionen. Führt Aktionen wie das Erstellen von Projekten, Aufgaben oder Problemen durch, ohne zu einem anderen Plattformbereich wechseln zu müssen.

Unterstützung für verschiedene Arbeitsmethoden.

Workfront unterstützt standardmäßig eine Vielzahl von Arbeitsmethoden. Dazu stehen flexible Tools zur Verfügung, die die Anwendung von Frameworks wie Scrum, Agile, Kanban, Wasserfall oder hybrider Ansätze ermöglichen.

• Tafeln. Ermöglicht Teams die Zusammenarbeit und Verwaltung von Aufgaben auf einfache und flexible Weise mit Tafeln zur visuellen Darstellung der Arbeit.

Ressourcen-Management.

Stellt sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Prioritäten zugewiesen werden. Profitiert dazu von der genauen Kalkulation und Budgetierung der Ressourcenzuweisung für eure verschiedenen Initiativen.

• Prognosen. Erkennt, wann neue Arbeit angenommen werden sollte, indem ihr Prognosen zur künftigen Verfügbarkeit heranzieht.
• Berechnungen. Kalkuliert Kapazitätskosten und ROI genau, indem ihr Verfügbarkeit, Zuweisungen und den geplanten Aufwand anhand von Stunden, Teams und Kosten nachvollzieht.
• Filter. Findet genau die Ressourcen und Informationen, die ihr benötigt, um Aufgaben zu priorisieren und zuzuweisen.

Anpassbare Startseite.

Passt eure Startseite an, um die für euch wichtigsten Aufgaben hervorzuheben, und verwaltet eure Aufgaben, Probleme, Anfragen und Genehmigungen einfach mithilfe von Widgets. Diese können so eingerichtet werden, dass sie die für eure Anforderungen relevantesten Informationen anzeigen, und die folgenden Punkte umfassen:

• Aufgaben, die euch zugewiesen wurden
• Projekte, für die ihr verantwortlich seid
• Projekte, an denen ihr arbeitet
• Probleme, die euch zugewiesen wurden
• Anfragen, die ihr eingereicht habt
• Ausstehende Anfragen für Teams, denen ihr angehört
• Ausstehende Genehmigungen, die zugewiesen, zugeteilt und überfällig sind
• Erwähnungen und zu erledigende Aufgaben