Adobe Acrobat Sign para empresas

Melhore o processo e a experiência relativos à coleta de assinaturas em todos os dispositivos.

• Colete assinaturas mais rapidamente com navegação intuitiva, dicas visuais e prompts animados que guiam usuários em cada etapa.
• Aproveite a confiança oferecida pela tecnologia global de documentos em PDF, pela marca corporativa e pelo design de email para aumentar as taxas de conclusão de contratos.
• Proporcione aos usuários uma experiência móvel fluida e responsiva que acaba com as desagradáveis ações de pinçar, ampliar ou procurar os campos.
• Garanta acessibilidade com suporte total a leitores de tela, modo escuro, navegação pelo teclado e muito mais.

Colete assinaturas mais rapidamente e monitore o progresso em tempo real.

• Solicite assinaturas eletrônicas globalmente via email ou SMS, atendendo às políticas da sua empresa.
• Crie e gerencie modelos reutilizáveis de contratos para documentos de uso frequente.
• Permita aos usuários iniciar facilmente processos de assinatura eletrônica no Acrobat, Microsoft Teams, Salesforce e muito mais, com integrações prontas para uso e sem interrupções. Receba notificações instantâneas e em tempo real quando documentos forem abertos e assinados para que sua empresa controle cada etapa.

Saiba mais sobre a coleta de assinaturas

Gerencie equipes e proteja dados

• Simplifique a colaboração organizando usuários em grupos para permitir que o compartilhamento de ativos entre as equipes seja seguro, baseado em permissões e personalizável.
• Atribua funções de administrador aos líderes de grupo para simplificar o gerenciamento de usuários e ajustar o acesso de acordo com as necessidades da equipe.
• Garanta continuidade usando o acesso de administrador aos ativos após a saída de funcionários.
• Um conjunto abrangente de opções para personalização da marca, autenticação corporativa, políticas de assinatura e aplicação da segurança permite ajustar as experiências do remetente e do signatário.
• Automatize a retenção de dados a fim de excluir com segurança os contratos concluídos, dando suporte ao GDPR, ao HIPAA e à conformidade interna.

Conecte-se aos aplicativos que você já usa.

• Aumente a eficiência do RH com integrações para o Workday, o ServiceNow, o SAP SuccessFactors e muito mais.
• Feche mais negócios por meio de integrações com o Salesforce, o Microsoft Dynamics 365 e o Zoho CRM.
• Impulsione a eficiência da cadeia de suprimentos e do CRM com Agiloft, Icertis, Nintex e SAP Ariba.
• Reduza os riscos legais ao mesmo tempo que promove melhores experiências de parceiros e pacientes com integrações com o Notarize, o Veeva, o Box e muito mais.
• Da criação e assinatura eletrônica até a extração dos dados principais para o seu sistema ERP, automatize todo o fluxo de trabalho de documentos por meio do Microsoft Power Automate ou Zapier.

Saiba mais sobre as integrações | Saiba mais sobre as integrações

Mantenha a conformidade relativa às assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais.

• Independentemente do setor ou de onde os negócios são feitos, mantenha a conformidade com a segurança corporativa a fim de reduzir riscos.
• Configure as soluções do Acrobat Sign para cumprir os requisitos regulatórios específicos do setor no mundo inteiro, incluindo HIPAA, FERPA, GLBA, EIDAS e a parte 11 do regulamento CFR 21 da FDA.
• Use o padrão líder de assinaturas em nuvem para permitir a integração com os provedores de serviços de confiança locais e coletar assinaturas digitais, bem como selos eletrônicos, conforme necessário.

Saiba mais sobre conformidade | Saiba mais sobre a conformidade do Acrobat Sign.

Gerenciar a acessibilidade de documentos de acordo com as necessidades.

• Habilite o suporte para padrões globais de acessibilidade, como a Seção 508, as WCAG 2.2 AA e a EN 301 549, e cumpra regulamentações, como o Ato Europeu de Acessibilidade. Tudo com o respaldo do relatório de conformidade de acessibilidade da Adobe.
• Ofereça suporte nativo no navegador a usuários de leitores de tela, permitindo acesso completo ao conteúdo estruturado de contratos, incluindo cabeçalhos, tabelas e listas, juntamente com prompts por voz para ações como zoom e mudanças de página para simplificar a navegação.
• Garanta que o texto mantenha a nitidez e possa ser lido em qualquer nível de zoom a fim de oferecer clareza a usuários com baixa visão e eliminar imagens desfocadas.

Saiba mais sobre a acessibilidade de documentos | Saiba mais sobre a acessibilidade de documentos.