O que é automação de trabalho?

A automação de trabalho usa regras, fluxos de trabalho e integrações de sistema para mover o trabalho automaticamente, roteando solicitações, atribuindo tarefas, atualizando status e acionando aprovações ou notificações sem esforço manual. No Adobe Workfront, a automação está integrada aos recursos principais como filas de solicitação, modelos, aprovações e roteamento automático. O Adobe Workfront Fusion estende ainda mais a automação conectando o Workfront a outros sistemas corporativos por meio de lógica low-code e conectores sem código. Juntos, eles reduzem o trabalho administrativo repetitivo, aplicam processos de práticas recomendadas e garantem que as pessoas, dados e ferramentas certas sejam envolvidas no momento certo, para que as equipes possam se concentrar em trabalhos de maior valor.

Como as organizações podem se beneficiar da automação do fluxo de trabalho?

A automação do fluxo de trabalho elimina etapas manuais como triagem de solicitações, atribuição de tarefas, roteamento de aprovações e envio de atualizações de status, permitindo que as equipes dediquem menos tempo à administração e mais tempo ao trabalho estratégico ou criativo. Os fluxos de trabalho automatizados e padronizados melhoram a consistência e conformidade ao garantir que as etapas, revisões e documentação corretas sejam sempre executadas. Quando o Workfront se integra com ferramentas como Adobe Experience Manager, Creative Cloud para corporações, Marketo, Slack e Microsoft Teams, as organizações eliminam o trabalho de transferência entre sistemas, aceleram ciclos e reduzem erros. Isso resulta em maior produtividade, visibilidade mais clara do trabalho em andamento e entrega mais previsível e repetível entre as equipes.

Recursos do Adobe Workfront

Automação de trabalho

Elimine processos manuais e lance produtos, campanhas, trabalhos criativos e conteúdo com uma automação eficiente do fluxo de trabalho.

Preenchimento de formulário por IA

Elimine a inserção manual de dados e acelere a captação de trabalho fazendo com que a IA preencha formulários de solicitação para você. Descreva o que precisa em linguagem simples ou faça upload de um documento para que o Adobe Workfront extraia automaticamente detalhes importantes, aplique-os aos campos corretos e reutilize contexto relevante de solicitações e objetos anteriores. Assim, as equipes podem iniciar o trabalho mais rapidamente com informações mais limpas e consistentes.

Preenchimento mais rápido de formulários. Gere valores de formulário a partir de um prompt simples em vez de digitar tudo campo por campo.
Preenchimento de documento. Faça upload de um briefing ou arquivo de apoio e deixe a IA extrair os detalhes para preencher o formulário automaticamente.
Reutilização comprovada de contexto. Faça referência a solicitações anteriores ou objetos do Workfront para que novas solicitações permaneçam consistentes com trabalhos similares anteriores.

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Resumos com tecnologia de IA

Acelere o alinhamento criativo e a produção gerando automaticamente briefings a partir de registros de planejamento. O Workfront permite fazer upload de documentos não estruturados, como documentos do Microsoft Word, apresentações do PowerPoint e PDFs, para preencher projetos e registros de planejamento usando IA. Isso libera os profissionais de marketing da inserção manual de dados, economizando tempo e dinheiro e permitindo que se concentrem em atividades de alto valor.

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Modelos e blueprints de projetos

Automatize trabalhos repetitivos criando modelos de estruturas de projeto, processos e configurações que são frequentemente replicados para criar sua própria biblioteca de projetos "iniciais" que aceleram o início do trabalho. Ou então aproveite os blueprints selecionados do Workfront, que fornecem modelos prontos para implementação para casos de uso comuns, como produção de ativos digitais, planos de entrega de serviços ou configuração de organização de TI.

Saiba mais sobre modelos e blueprints de projetos.

Content as a Service v3 - work-automation1 - Tuesday, January 14, 2025 at 16:20

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Fluxos de trabalho automatizados

Mantenha o trabalho e o conteúdo fluindo com a automatização de processos e fluxos de trabalho recorrentes.

Configuração fácil de revisão. Crie tarefas de revisão simples ou uma série de estágios de revisão sequenciais e paralelos e estabeleça dependências entre os estágios.
Permissões gerenciadas. Limite a visibilidade às partes interessadas necessárias, quando necessário.
Fluxos de trabalho simplificados. Crie modelos de fluxos de trabalho usados com frequência para acelerar a ativação de conteúdo e garantir a conformidade da marca e do processo.
Integração com Microsoft Copilot. Gerencie o trabalho resumindo projetos com facilidade, mantendo o trabalho no caminho certo, monitorando proativamente a integridade do projeto e muito mais.

Saiba mais sobre fluxos de trabalho automatizados.

Content as a Service v3 - work-automation2 - Tuesday, January 14, 2025 at 16:21

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Saiba como usar recursos de automação de fluxo de trabalho para digitalizar seus processos de trabalho.

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Dúvidas? Nós temos as respostas.

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Automatize suas campanhas corporativas para aumentar o tempo de lançamento no mercado.

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As poderosas ferramentas de automação do Adobe Workfront permitem que você crie modelos de estruturas de projetos, acelere os ciclos de revisão e libere os profissionais de marketing.

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2024-08-22

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