Fluxo de trabalho centralizado

Assistente de IA

Obtenha as informações necessárias imediatamente por meio de uma interface de conversa em linguagem natural. Faça perguntas ou escolha um tópico sugerido para receber rapidamente respostas geradas por IA com base em insights de dados, documentação do produto, uso do app Adobe Workfront e muito mais.

• Respostas rápidas. Acesse informações usando um formato simples de perguntas e respostas ou comandos como "Me fale sobre este projeto", "Resuma este documento", "Encontre um projeto" ou outras opções.
• Insights detalhados. Receba insights detalhados no próprio Workfront, incluindo respostas a perguntas complexas e insights de uso.
• Ações. Realize ações, como criar projetos, tarefas ou problemas, sem precisar navegar até outras áreas da plataforma.

Filas de solicitações centralizadas

Aprimore o processo de solicitação de projetos e garanta que todo o trabalho recebido seja avaliado conforme as prioridades definidas com a consolidação de todos os canais de solicitação.

• Filas de solicitações. Compartilhe formulários de solicitação intuitivos com as equipes. Assim, a empresa usa o processo certo para solicitar trabalhos e reúne as solicitações em um só lugar para avaliação e responsabilização.
• Roteamento automatizado. Configure regras de sistema para que as solicitações sejam automaticamente encaminhadas às pessoas certas ou às funções mais bem equipadas para realizar o trabalho.
• Aceleração de fluxo de trabalho com IA. Visualize alocações ideais para membros da equipe com base no trabalho histórico e atualmente atribuído.

Formulários e resumos personalizados

Garanta que os dados corretos sejam capturados para cada iniciativa de fluxo de trabalho e item no seu plano.

• Formulários personalizados. Crie campos personalizados em formulários de solicitação para capturar todas as informações necessárias ao sucesso do projeto.
• Seções padrão. Defina permissões em campos de dados para simplificar formulários e facilitar seu uso.

Priorização de fluxo de trabalho

Mantenha-se atualizado com os fluxos de trabalho por meio de uma experiência simplificada, intuitiva e viabilizada por IA. Com essa experiência, os responsáveis pelas tarefas gerenciam, priorizam e acompanham facilmente as tarefas diárias.

• Maior clareza nas tarefas. Saiba exatamente quando você deve gerenciar, priorizar e concluir as tarefas no prazo. Aumente a produtividade com acesso mais fácil ao contexto do projeto e com a capacidade de realizar tarefas rapidamente.
• Visualização única e focada. Monitore todas as tarefas em uma exibição com somente o necessário para você se concentrar no que importa.
• Visualização de calendário. Use a exibição de calendário para conferir uma representação visual das tarefas e problemas a cada mês.
• Resumos de IA. Use IA para gerar resumos sobre atualizações, documentos enviados, aprovações e outras mudanças aos projetos ativos em um período de mais de 24 horas, três dias ou uma semana.

Gerenciamento de recursos e capacidade

Garanta que as pessoas e os ativos certos estejam alinhados às prioridades certas com planejamento de capacidade de nível corporativo. O Workfront oferece aos líderes de operações visibilidade completa, da previsão à execução. Assim, as equipes podem planejar o trabalho com confiança, equilibrar cargas de trabalho e se adaptar conforme as prioridades mudam.

• Previsão e disponibilidade (em breve). Saiba o momento certo de aceitar novos projetos com previsões baseadas em cronogramas que mostram a capacidade futura entre equipes, funções e regiões.
• Planejamento de cima para baixo e de baixo para cima (em breve). Planeje a capacidade no nível do portfólio ou da equipe e, em seguida, refine a equipe com base no esforço planejado, habilidades e atribuições.
• Utilização e desempenho. Acompanhe a utilização da previsão aos resultados reais para entender o impacto das mudanças de recursos e melhorar continuamente o desempenho.
• Filtros e visualizações avançados. Analise detalhadamente as equipes, funções, habilidades ou períodos exatos necessários para priorizar e atribuir trabalho com visualizações prontas para empresas.
• Recursos não relacionados à mão de obra (em breve). Planeje e gerencie equipamentos, materiais, salas de reunião e ativos compartilhados com reserva baseada em calendário. Dessa forma, cada restrição fica visível, e não apenas a disponibilidade das pessoas.

Gerenciamento financeiro para operações

Mantenha o trabalho lucrativo e previsível conectando planos de recursos diretamente aos resultados financeiros. O Adobe Workfront traz estrutura financeira e governança para a execução do dia a dia, oferecendo às finanças e operações uma fonte compartilhada da verdade.

• Cartões de taxa e estruturas de custo. Defina taxas de mão de obra e não relacionadas à mão de obra, regras de horas extras e estruturas de custo que refletem como sua empresa realmente opera.
• Visibilidade de custo, margem e ROI. Estime e acompanhe custos e margens usando esforço planejado e resultados reais. Com isso, os líderes podem entender o ROI antes e durante a execução.
• Planejamento financeiramente alinhado. Vincule orçamentos e premissas financeiras diretamente aos planos de recursos, mantendo a entrega e as finanças alinhadas desde o primeiro dia.
• Governança corporativa. Ofereça suporte a operações complexas de várias equipes e várias regiões com lógica financeira consistente e dados de planejamento auditáveis.

Experiência de início

Personalize sua experiência da página inicial para destacar os fluxos de trabalho mais importantes para você e gerencie facilmente suas tarefas, problemas, solicitações e aprovações usando widgets.

Os widgets podem ser organizados para exibir as informações que melhor atendem às suas necessidades e incluem o seguinte:

• Tarefas atribuídas a você
• Projetos pelos quais você é responsável
• Projetos dos quais participa
• Problemas atribuídos a você
• Solicitações que você enviou
• Solicitações pendentes de equipes das quais você faz parte
• Aprovações atribuídas, delegadas e atrasadas pendentes
• Menções e ações a serem feitas