Gestão orçamentária e de despesas no Adobe Workfront
Gerenciar recursos empresariais com o Workfront
Uma gestão orçamentária e de despesas eficaz é essencial para a estabilidade financeira, o crescimento contínuo e a tomada de decisões informada. No entanto, muitas organizações ainda dependem de processos manuais, não têm visibilidade financeira em tempo real e enfrentam dificuldades para aplicar políticas relacionadas a gastos. O Adobe Workfront oferece uma solução poderosa para ajudar os gerentes de recursos a superar esses desafios.
A importância da gestão orçamentária e de despesas
O que é gestão orçamentária?
A gestão orçamentária refere-se ao processo de planejar, supervisionar e controlar os recursos financeiros de uma organização durante um período definido. Esse processo inclui criar planos financeiros, monitorar o desempenho de modo contínuo e fazer os ajustes estratégicos necessários. Por exemplo, uma equipe de liderança pode definir um orçamento trimestral que deve ser seguido pelas equipes internas, com gerentes responsáveis por controlar as despesas, impulsionar as vendas e identificar possíveis economias dentro desses parâmetros.
Normalmente, o processo de gestão orçamentária envolve:
- Estimar as despesas de um período específico para formar a base de um plano financeiro.
- Controlar os gastos reais e prever as despesas restantes.
- Analisar os desvios orçamentários para entender as causas principais.
Esse processo de planejamento, controle e análise de orçamentos permite que as equipes tomem decisões informadas sobre operações e investimentos. A gestão orçamentária funciona como a etapa responsável por transformar a estratégia geral da empresa em ações táticas concretas, apoiando os principais objetivos financeiros e organizacionais.
O que é gestão de despesas?
A gestão de despesas é o processo que as organizações usam para monitorar, controlar e otimizar os gastos. Isso garante a conformidade com as políticas internas e os regulamentos relevantes, ao mesmo tempo em que ajuda a maximizar o impacto dos recursos financeiros. A gestão eficaz das despesas inclui controlar os gastos dos funcionários e manter sob controle todos os tipos de despesas organizacionais. Ao implementar práticas meticulosas de gestão de despesas, os departamentos podem gerenciar seus recursos financeiros com mais eficiência, reduzir riscos e apoiar o crescimento.
Em geral, a gestão de recursos e despesas inclui:
- Controlar e monitorar todas as despesas.
- Estabelecer e comunicar claramente políticas e diretrizes abrangentes de gastos.
- Implementar ferramentas e tecnologias para acompanhamento e relatórios de despesas eficientes e embasados.
- Analisar dados para obter insights que sirvam de base para futuras decisões financeiras.
Gestão orçamentária e de despesas com o Adobe Workfront
O Workfront alinha orçamento, planejamento e gastos reais, facilitando o acesso a todas as informações para equipes internas, fornecedores e equipes de rede. Seus recursos nativos oferecem suporte ao controle e gerenciamento dos custos fixos e variáveis, bem como das despesas com projetos e recursos.
O Workfront oferece suporte à gestão orçamentária e de despesas nas seguintes áreas:
Gerenciamento de custos variáveis e fixos
- Forneça às equipes uma análise detalhada das alocações de orçamento para cada campanha, incluindo o tempo gasto na criação de ativos, custos com fornecedores e posicionamentos de publicidade específicos.
Gastos otimizados
- Faça a realocação do orçamento para execuções no mercado de acordo com as mudanças que ocorrem no mercado, as atualizações estratégicas e os recursos disponíveis.
Melhoria na tomada de decisões
- Mostre métricas detalhadas, como taxa de abandono e desempenho da campanha, o que permite que as partes interessadas otimizem seus esforços de modo proativo.
Equipes internas conectadas
- Deixe claro como o trabalho dos subordinados diretos se alinha ao planejamento financeiro e à estratégia mais ampla da empresa. Desse modo, as equipes podem se concentrar em iniciativas de alto valor.
- Proporcione às equipes um aplicativo personalizado e intuitivo que se integre perfeitamente às ferramentas financeiras de sua preferência.
Gerenciar orçamentos com o Planejador de cenários do Workfront
O Planejador de cenários é um recurso do Workfront que acelera a execução do plano de negócios, embasa a tomada de decisões interna e ajuda a gerar os resultados empresariais desejados.
Visualizar orçamentos com o Planejador de recursos do Workfront
O Planejador de recursos é uma ferramenta que ajuda a prever e gerar o orçamento de acordo com as necessidades relativas aos recursos em todos os projetos, ao mesmo tempo em que proporciona às partes interessadas visibilidade da demanda e da capacidade do projeto. Com o Planejador de recursos, as equipes podem visualizar os recursos por projeto, função ou volume.
Gerenciar despesas com o recurso Business Case do Workfront
O recurso Business Case do Adobe Workfront permite solicitar um projeto e definir o objetivo, o orçamento e os possíveis benefícios de tal projeto. Os patrocinadores do projeto podem então usar essas informações para analisar e priorizar o projeto antes da aprovação.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre o Planejador de cenários e o Planejador de recursos do Workfront?
O Planejador de cenários oferece suporte à alocação estratégica de recursos por meio da geração de cenários simplificados e de alto nível. Ele ajuda a alinhar as iniciativas das equipes com as metas de longo prazo, otimizar o orçamento para evitar superestimação ou subestimação e identificar proativamente possíveis conflitos de recursos, orçamentos ou prioridades. Tudo isso permite uma tomada de decisão informada.
OPlanejador de recursos oferece uma visão clara da alocação de recursos em projetos atuais e futuros para permitir um planejamento proativo. Embora os orçamentos com recursos baseados em projetos possam ser ajustados, o planejador consiste principalmente em uma ferramenta de visualização e não em uma ferramenta para modificação direta de recursos.
