Mettez en place un système de cryptage et définissez un accès basé sur les rôles pour protéger les documents PDF et Microsoft Office au sein et hors du pare-feu de l'entreprise. Les modifications apportées aux droits sur les documents sont actualisées en temps réel, même après diffusion.
Dans un monde de plus en plus connecté au cloud, la sécurité des documents revêt une importance croissante. Vous savez que la fidélité des documents protège les actifs et informations de l'entreprise, et inspire confiance aux clients et décideurs clés. Une faille dans la sécurité des documents pourrait avoir de graves conséquences pour la marque et ses clients.
Les outils de sécurité et de cryptage d'AEM Forms vous aident à protéger les données de vos documents et à limiter l'accès aux seuls utilisateurs autorisés. La sécurité et le cryptage avancés vous donnent la pleine maîtrise des fichiers PDF et Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez aussi analyser en détail l'utilisation des documents.
Maîtrise de la confidentialité
Protégez vos documents à l'aide de règles. Via les paramètres de confidentialité, spécifiez les opérations que le destinataire est autorisé à effectuer : impression, copie, modification du texte, ajout de signatures et commentaires, etc.
Règles dynamiques
Modifiez les règles de sécurité des documents PDF et fichiers Microsoft, même après leur diffusion.
Cryptage des documents
Protégez les documents PDF et Microsoft Office avec un système de cryptage conforme aux normes fédérales américaines.
Révocation des droits
Supprimez rapidement et en toute sécurité l'accès aux documents par les clients ou vos collaborateurs, même après diffusion.
Consultez notre documentation pour accéder à des diagrammes illustrant l'architecture type d'Experience Manager Forms et la sécurité des documents.
Suivez ce tutoriel vidéo pour savoir comment sécuriser vos documents à l’aide de formulaires proactifs et d’un suivi.
Conformez-vous aux nouvelles réglementations et contrôlez l’accès aux modifications, validations et publications de contenus spécifiques. Vous respecterez ainsi les normes mondiales de sécurité et de confidentialité et préserverez la sécurité de vos données clients.
Créez et diffusez automatiquement un document PDF, puis archivez-le dans votre système de gestion de contenu ou dans le référentiel de votre choix pour garantir facilement la conformité.
Utilisez des tableaux de bord de reporting prêts à l’emploi qui facilitent l’application de l’analytics à des formulaires afin de suivre avec précision l’utilisation des champs, les abandons en cours de processus et les mesures clés sur les points à améliorer.