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Adobe Workfront – Funktionen.

Zentralisierte Workflows.

Skaliert Produktion und Geschäftsergebnisse mit einem Enterprise-Workflow-Management-Tool, das Teams verbindet, Prozesse optimiert und selbst die größten Unternehmen beim Aufbau eines „System of Record“ für Marketing unterstützt.

https://main--bacom--adobecom.aem.live/fragments/products/modal/videos/workfront/ai-assistant#aiassistant | KI-Assistent, Demovideo | :play-medium:

KI-Assistent.

Erhaltet sofort die Informationen, die ihr braucht – über eine dialogbasierte Benutzeroberfläche in natürlicher Sprache. Stellt Fragen oder wählt ein vorgeschlagenes Thema aus, um schnell KI-generierte Antworten basierend auf Datenerkenntnissen, Produktdokumentation, Adobe Workfront-Programmnutzung und mehr zu erhalten.

  • Schnelle Antworten. Greift auf Informationen zu – mit einem einfachen Frage-Antwort-Format oder Befehlen wie „Erzähle mir von diesem Projekt“, „Fasse dieses Dokument zusammen“, „Finde ein Projekt“ oder anderen.
  • Detaillierte Erkenntnisse. Gewinnt detaillierte Erkenntnisse in Workfront, einschließlich Antworten auf komplexe Fragen und Insights in die Nutzung.
  • Aktionen. Führt Aktionen wie das Erstellen von Projekten, Aufgaben oder Problemen durch, ohne zu einem anderen Plattformbereich wechseln zu müssen.

Workflow Optimization Agent (demnächst verfügbar).

Arbeitet besser und schneller mit KI-gestützter Workflow-Intelligenz.

  • Automatisierte Funktionen. Spezielle Funktionen unterstützen automatisierte Genehmigungen, Projekt-Monitoring und nahtlose Umwandlung von Kreativ-Briefings in umsetzbare Aufgaben.
  • Erkenntnisse. Proaktive Erkenntnisse und Automatisierung helfen Teams, Probleme vorherzusehen, das Momentum beizubehalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Support. In jeden Touchpoint integrierte Intelligenz bietet Teams Unterstützung, wann und wo sie sie benötigen.

Mehr über Workflow Optimization Agent erfahren.

Content as a Service v3 - zentralisierter Workflow - Montag, 30. März 2026 um 19:46

https://main--bacom--adobecom.aem.live/fragments/products/modal/videos/workfront/centralized-request-queue#centralizedrequestqueue | Zentralisierte Anfrage-Warteschlangen, Demovideo | :play-medium:

Zentralisierte Anfrage-Warteschlangen.

Verbessert euren Prozess für Projektanfragen und stellt sicher, dass durch Konsolidierung der Erfassungskanäle alle eingehenden Arbeitsanfragen nach Priorität bewertet werden.

  • Anfrage-Warteschlangen. Nutzt anwendungsfreundliche Erfassungsformulare Team-übergreifend, um sicherzustellen, dass euer Unternehmen die richtigen Prozesse für Arbeitsanfragen anwendet und diese Anfragen zur Bewertung und Verantwortlichkeit an einer zentralen Stelle erfasst.
  • Automatisches Routing. Legt Systemregeln fest, sodass Anfragen automatisch an die Personen oder Arbeitsbereiche weitergeleitet werden, die am besten für deren Bearbeitung geeignet sind.
  • KI-Workflow-Beschleunigung. Zeigt optimale Zuweisungen für Team-Mitglieder basierend auf historischer Arbeit und aktuell zugewiesenen Aufgaben an.

Weitere Informationen zu zentralisierten Anfrage-Warteschlangen.

Content as a Service v3 - centralized-workflow1 - Monday, February 10, 2025 at 16:18

Anwenderdefinierte Formulare und Briefings.

Stellt sicher, dass die richtigen Daten für jede Workflow-Initiative und jeden Punkt in eurem Plan erfasst werden.

  • Benutzerdefinierte Formulare. Erstellt anwenderdefinierte Felder in euren Anfrageformularen, um alle für den Projekterfolg maßgeblichen Informationen zu erfassen.
  • Standardabschnitte. Legt Berechtigungen für Datenfelder fest, um eure Formulare zu optimieren und anwendungsfreundlicher zu gestalten.
https://main--bacom--adobecom.aem.live/fragments/products/modal/videos/workfront/custom-forms-and-briefs#customforms | Benutzerdefinierte Formulare und Briefings, Demovideo | :play-medium:
Eine Zusammenfassung des KI-Projektstatus und ein wöchentliches Kampagnen-Dashboard

Workflow-Priorisierung.

Behaltet Workflows im Blick – mit einem optimierten, intuitiven und KI-gestützten Erlebnis, das Aufgabenverantwortlichen hilft, ihre täglichen Aufgaben einfach zu verwalten, zu priorisieren und zu verfolgen.

  • Mehr Klarheit über Aufgaben. Erfahrt, wann genau Aufgaben fällig sind, damit ihr sie rechtzeitig verwalten, priorisieren und abschließen könnt. Steigert die Produktivität durch einfacheren Zugriff auf den Projektkontext und die Möglichkeit, Aufgaben schnell zu erledigen.
  • Fokussierte Einzelansicht. Behaltet den Überblick über all eure Aufgaben mit einer übersichtlichen Ansicht, in der ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.
  • Kalenderansicht. Verwendet die Kalenderansicht, um eure Aufgaben und Probleme in einer Monatsübersicht visuell darzustellen.
  • KI-gestützte Zusammenfassung. Verwendet KI, um Zusammenfassungen von Aktualisierungen, hochgeladenen Dokumenten, Genehmigungen und anderen Änderungen an euren aktiven Projekten für einen Zeitraum von 24 Stunden, 3 Tagen oder 1 Woche zu erhalten.

Mehr über Workflow-Prioritäten erfahren.

Content as a Service v3 - centralized-workflow1 - Friday, March 7, 2025 at 17:19

Ressourcen- und Kapazitäts-Management.

Stellt sicher, dass die richtigen Personen und Assets auf die richtigen Prioritäten angesetzt und ausgerichtet sind – mit Kapazitätsplanung für Unternehmen. Workfront gibt Betriebsleitenden End-to-End-Transparenz von der Prognose bis zur Ausführung – damit Teams sicher Arbeit planen, Workloads ausbalancieren und sich anpassen können, wenn sich Prioritäten ändern.

  • Prognose und Verfügbarkeit (demnächst verfügbar). Wisst, wann ihr neue Arbeit übernehmen könnt – mit zeitbasierten Prognosen, die zukünftige Kapazitäten über Teams, Rollen und Regionen hinweg zeigen.
  • Top-down- und Bottom-up-Planung (demnächst verfügbar). Plant Kapazitäten auf Portfolio- oder Team-Ebene und verfeinert dann die Personalbesetzung basierend auf geplantem Aufwand, Fähigkeiten und Arbeitsaufträgen.
  • Einsatz und Performance. Verfolgt den Einsatz von der Prognose bis zu den tatsächlichen Werten, um die Auswirkungen von Ressourcenverschiebungen zu verstehen und die Performance kontinuierlich zu verbessern.
  • Erweiterte Filter und Ansichten. Erhaltet einen genauen Überblick über die exakten Teams, Rollen, Fähigkeiten oder Zeitrahmen, die ihr braucht, um Arbeit zu priorisieren und zuzuweisen – mit unternehmensgerechten Ansichten.
  • Nicht-personelle Ressourcen (demnächst verfügbar). Plant und verwaltet Ausrüstung, Materialien, Besprechungsräume und gemeinsam genutzte Assets mit kalenderbasierter Buchung – damit jede Beschränkung sichtbar ist, nicht nur die Verfügbarkeit von Personen.

https://main--bacom--adobecom.aem.live/fragments/products/modal/videos/workfront/resource-management#resourcemanagement | Ressourcen-Management, Demovideo | :play-medium:

Finanz-Management für den Betrieb.

Haltet Projekte profitabel und planbar, indem ihr Ressourcenpläne direkt mit finanziellen Ergebnissen verknüpft. Adobe Workfront bringt finanzielle Struktur und Governance in die tägliche Ausführung und gibt Finanz- und Operations-Teams eine gemeinsame Datengrundlage.

  • Kostensätze und Kostenstrukturen. Definiert Arbeits- und Sachkosten, Überstunden-Regeln und Kostenstrukturen, die widerspiegeln, wie euer Unternehmen tatsächlich arbeitet.
  • Transparenz bei Kosten, Margen und ROI. Schätzt und verfolgt Kosten und Margen anhand geplanter Aufwände und Ist-Werte – damit Führungskräfte den ROI vor und während der Ausführung verstehen.
  • Finanziell abgestimmte Planung. Verknüpft Budgets und finanzielle Annahmen direkt mit Ressourcenplänen und haltet Lieferung und Finanzen vom ersten Tag an im Einklang.
  • Unternehmens-Governance. Unterstützt komplexe Multi-Team- und Multi-Region-Abläufe mit konsistenter Finanzlogik und nachvollziehbaren Planungsdaten.

Anpassbare Startseite.

Passt euer Startseiten-Erlebnis an, um die wichtigsten Workflows hervorzuheben und verwaltet eure Aufgaben, Probleme, Anfragen und Genehmigungen ganz einfach mit Widgets.

Widgets lassen sich so anordnen, dass sie die Informationen anzeigen, die am besten zu euren Bedürfnissen passen, und umfassen Folgendes:

  • Aufgaben, die euch zugewiesen wurden.
  • Projekte, für die ihr verantwortlich seid.
  • Projekte, an denen ihr arbeitet.
  • Probleme, die euch zugewiesen wurden.
  • Anfragen, die ihr eingereicht habt.
  • Ausstehende Anfragen für Teams, denen ihr angehört.
  • Ausstehende Genehmigungen, die zugewiesen, zugeteilt und überfällig sind.
  • Erwähnungen und zu erledigende Aufgaben.

https://main--bacom--adobecom.aem.live/fragments/products/modal/videos/workfront/home-experience#homeexperience | Anpassbare Startseite, Demovideo | :play-medium:

https://main--bacom--adobecom.aem.live/fragments/products/modal/videos/workfront/work-methodologies#workmethodologies | Unterstützung für verschiedene Arbeitsmethoden, Demovideo | :play-medium:

Unterstützung für verschiedene Arbeitsmethoden.

Workfront unterstützt standardmäßig eine Vielzahl von Arbeitsmethoden. Dazu stehen flexible Tools zur Verfügung, die die Anwendung von Frameworks wie Scrum, Agile, Kanban, Wasserfall oder hybrider Ansätze ermöglichen.

  • Boards. Ermöglicht Teams die Zusammenarbeit und Verwaltung von Aufgaben auf einfache und flexible Weise anhand visueller Arbeitstafeln.

Weitere Informationen zur Unterstützung für Arbeitsmethoden.

Content as a Service v3 - centralized-workflow2 - Monday, February 10, 2025 at 16:20

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Erfahrt, wie ihr Funktionen zur Zentralisierung verwendet.

Antworten auf eure Fragen findet ihr in Experience League, unserer umfangreichen Sammlung von Anleitungen, Dokumentation, Tutorials und Benutzerhandbüchern.

Mehr erfahren | Mehr erfahren Experience League Arbeitsinformationen verwalten.

Fragen? Wir haben die Antworten.

Was sind die häufigsten Workflow-Herausforderungen?

Die häufigsten Workflow-Herausforderungen sind fragmentierte Tools und Kanäle – wie E-Mails, Tabellen und Chats –, unklare Zuständigkeiten und Übergaben sowie mangelnde Transparenz bei Status, Kapazität und Prioritäten, was zu Verzögerungen und Nacharbeiten führt. Adobe Workfront löst diese Probleme, indem es Anfragen, Arbeitsausführung und Genehmigungen in einem zentralen System zusammenführt, standardisierte Vorlagen und automatisierte Workflows nutzt, um Best Practices durchzusetzen, und Echtzeit-Reporting und Dashboards für Team-übergreifende Transparenz bereitstellt. Es reduziert auch Unterbrechungen durch Integration mit Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Adobe Marketo, Slack, Microsoft Teams und anderen Systemen, sodass Arbeit, Zusammenarbeit und Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg verbunden bleiben.

Warum ist Zentralisierung der Schlüssel zur Workflow-Optimierung?

Zentralisierung ist ausschlaggebend, denn wenn Anfragen, Aufgaben, Dateien und Freigaben in verschiedenen Tools und Kanälen verstreut sind, verschwenden Teams Zeit mit der Suche nach Informationen, doppelter Arbeit und der Klärung widersprüchlicher Versionen. Adobe Workfront zentralisiert Arbeitsaufnahme, Ausführung, Zusammenarbeit und Reporting in einem einzigen System. So sehen alle Stakeholder dieselben Prioritäten, Zeitpläne und Assets, während Workflows durchgängig standardisiert und automatisiert werden können. Diese einheitliche Ansicht ermöglicht schnellere Entscheidungen, weniger Übergabefehler und zuverlässigere Optimierung basierend auf Echtzeitdaten statt verstreuter, manueller Status-Checks.