Scrum de Scrums : définition
Le Scrum de Scrums est une technique de gestion de projet Agile visant à coordonner les interactions entre plusieurs équipes Scrum et à gérer différents projets au sein d’un même processus métier unifié et intégré.
Cette méthode, également appelée « SoS » ou « Meta-Scrum », repose sur la tenue de réunions d’une durée limitée auxquelles chaque équipe envoie une personne pour la représenter. Le Scrum de Scrums consiste à mettre en relation les équipes Scrum qui ont besoin de collaborer pour résoudre un problème complexe et livrer une solution ou un produit intégré.
La méthodologie Scrum de Scrums, qui a vu le jour en 1996 sous l’impulsion de Jeff Sutherland et de Ken Schwaber, a commencé à attirer l’attention en 2001 après la publication d’un article de Jeff Sutherland présentant une synthèse des expérimentations menées chez IDX Systems (devenu depuis GE Healthcare).
Objectif de la méthodologie Scrum de Scrums
Le Scrum de Scrums est à la fois le framework d’adaptation Agile le plus ancien et le plus fréquemment utilisé. Cette méthodologie consiste à organiser des réunions pour éliminer tous les obstacles nuisant à la coordination optimale de plusieurs équipes qui sont amenées à collaborer pendant un certain temps, à renégocier les domaines de responsabilité, et ainsi de suite.
Plateforme de communication et de planification entre plusieurs équipes Scrum, le Scrum de Scrums permet de discerner et de mieux gérer les dépendances et les points de friction ou d’intégration.
L’objectif consiste à mettre sur pied des équipes indépendantes de taille plus modeste (ou sous-équipes) pour coordonner le travail et garantir la livraison d’un produit entièrement intégré. Les entreprises appliquent souvent cette approche comme point de départ du déploiement à grande échelle de la méthode Agile en vue de gérer des projets plus vastes et plus complexes.
Avantages de la méthodologie Scrum de Scrums
Voici quelques-uns des principaux avantages offerts par la méthodologie Scrum de Scrums :
- Garantie d’une bonne intégration entre les applicatifs livrés par les différentes équipes.
- Adaptation de la méthode Scrum aux groupes de plus grande taille (généralement à partir de 12 personnes) de façon que chaque équipe puisse se concentrer sur la tâche spécifique qui lui incombe.
- Optimisation de la coordination et de la communication entre les équipes.
Comment organiser une réunion Scrum de Scrums ?
La méthodologie Scrum de Scrums offre la possibilité à chaque sous-équipe de planifier son travail de manière autonome, tout en étant coordonnée avec le reste du groupe. L’équipe Scrum de Scrums adopte la plupart des pratiques, évènements et rôles caractéristiques de l’approche Scrum.
Chaque sous-équipe Scrum désigne une personne (la ou le Scrum Master ou bien un autre membre) qui la représentera lors des réunions Scrum de Scrums. La structure de ces dernières est similaire aux réunions quotidiennes Scrum que chaque équipe tient régulièrement.
Lors du Scrum de Scrums, la représentante ou le représentant de chaque équipe répond aux questions suivantes :
- Qu’a réalisé votre équipe depuis la dernière réunion ?
- Quels problèmes ont occasionné un retard ou empêché votre équipe d’avancer ?
- Quelles tâches votre équipe prévoit-elle de mener à bien d’ici la prochaine réunion ?
- Quel produit livré par votre équipe lors des futurs sprints risque d’interférer avec le travail des autres équipes ?
- Quels problèmes découlant du travail des autres équipes pourraient avoir des répercussions sur la vôtre ?
La fréquence de ces réunions doit être fixée par les équipes concernées en fonction des besoins, dans une optique d’efficacité maximale (par exemple, tous les jours, deux fois par semaine ou à n’importe quel autre intervalle). Si une équipe souhaite aborder un point particulièrement technique, il est possible de convier exceptionnellement un ou une spécialiste ou responsable produit ayant les qualifications requises.
Comment faciliter la tenue des réunions Scrum de Scrums ?
Les réunions Scrum de Scrums contribuent à lever les obstacles à la communication entre les équipes. Sans cette méthodologie, la coordination et la collaboration peuvent s’avérer difficiles au sein de l’entreprise, avec le risque de perdre en efficacité et de prendre inutilement du retard sur le projet.
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