Adobe Acrobat Studio pour les entreprises

Adobe Acrobat Studio est une solution tout-en-un de création de PDF et de contenu optimisée par l’IA, fondée sur la base éprouvée d’Acrobat. Elle offre différents avantages aux entreprises :

• Boîte à outils PDF complète pour créer, modifier, convertir, combiner, organiser, protéger, biffer et comparer des documents et formulaires.
• Workflows de signature électronique intégrés.
• PDF Spaces : des espaces de travail sécurisés et centralisés pour organiser les fichiers, le contexte et les résultats de l’IA et ainsi faciliter la collaboration sur plusieurs types de documents.
• Outils de conception optimisés par Adobe Express pour les images et les mises en page.
• Fonctionnalités de l’assistant IA d’Acrobat.

Les administrateurs gèrent Acrobat Studio via Adobe Admin Console et peuvent contrôler de près les solutions telles que PDF Spaces, l’assistant IA d’Acrobat et les services Adobe Express pour les profils d’entreprise.

Adobe Acrobat Pro intègre tous les outils de modification, conversion et organisation PDF éprouvés qui font la réputation d’Acrobat. Il n’inclut ni PDF Spaces, ni les outils de conception optimisés par Adobe Express pour les templates d’action rapide et la création de contenu.

Selon la licence et les contrôles administrateur, les utilisateurs et les utilisatrices peuvent utiliser l’assistant IA d’Acrobat pour :

• résumer de longs PDF ;
• poser des questions sur le document ;
• extraire les points clés et les prochaines étapes ;
• générer des brouillons d’e-mails, de résumés, etc.

Les personnes en charge de l'administration peuvent gérer l’assistant IA, l’historique des conversations et l’accès à Adobe Express par profil produit.

Découvrez les langues disponibles dans Acrobat Studio et ses fonctionnalités.

Acrobat Studio pour les entreprises centralise la création de PDF, la modification, la signature électronique et la synthèse de documents optimisée par l’IA dans une interface unifiée. Il s’intègre parfaitement aux systèmes d’entreprise comme Microsoft 365, permettant des contrôles administrateur partagés et une collaboration rationalisée entre les équipes distribuées comme le juridique, les ventes, le marketing, les ressources humaines, les achats et bien d’autres.

Acrobat Studio prend en charge un déploiement scalable allant des petites équipes aux grandes entreprises internationales avec une gestion centralisée des licences via Adobe Admin Console. Il évolue de manière sécurisée dans les régions, sur les appareils et pour le nombre voulu d’utilisateurs et d’utilisatrices, tout en préservant les performances et la gouvernance.

Acrobat Studio permet de collaborer en temps réel grâce au partage de documents avec contrôle de version, aux commentaires et aux workflows de signature électronique sécurisés. Les intégrations préconfigurées comme Adobe Acrobat Sign étendent la connectivité native vers des applications telles que Salesforce, Workday et Microsoft Teams, facilitant ainsi la transmission rationalisée des documents et les approbations.

Acrobat Studio pour les entreprises s’appuie sur les normes de sécurité d’Adobe. En savoir plus sur les normes de sécurité d’Adobe

Acrobat Studio pour les équipes est conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il inclut la gestion centralisée des licences, des contrôles d’administration de base et un support standard. Acrobat Studio pour les entreprises offre des fonctionnalités avancées pour les grandes organisations, notamment l’intégration de l’authentification unique, des outils d’administration de niveau entreprise, une sécurité renforcée, un approvisionnement utilisateur avancé tel que SCIM, et l’accès au support de niveau entreprise ainsi qu’aux fonctionnalités de conformité.

Acrobat Studio pour les entreprises s’intègre parfaitement aux outils que vos équipes utilisent déjà, notamment Microsoft 365, Google Workspace et bien d’autres. Il prend également en charge Microsoft Teams, SharePoint et Box, permettant l’existence de workflows PDF dans des écosystèmes de productivité populaires. Ces intégrations contribuent à rationaliser la révision de documents, les signatures électroniques et la collaboration à grande échelle.

Oui. Acrobat Studio pour les entreprises permet de créer et gérer des templates partagés, de faciliter le contrôle de version des documents et de fournir des bibliothèques centralisées de formulaires, contrats et politiques de marque. Les personnes en charge de l'administration peuvent gérer l’accès et les mises à jour au sein de l’ensemble des équipes pour assurer la conformité de la marque et juridique.

L’assistant IA d’Acrobat permet aux équipes de produire rapidement des insights et des résumés et de faire ressortir les points clés de documents longs ou complexes sur ordinateur, web et mobile. Il peut traiter plusieurs documents à la fois et aide à convertir le contenu en e-mails, rapports, présentations ou articles de blog en quelques minutes. Cela permet de gagner un temps considérable et d’accélérer la génération d’insights sur les opérations.

L’assistant IA prend en charge le contenu et la synthèse en anglais, français, allemand, espagnol, italien, portugais brésilien et japonais. Il offre ainsi des fonctionnalités prêtes pour la localisation aux entreprises internationales.

Adobe propose des webinaires à la demande couvrant les bonnes pratiques, des techniques de sollicitation et des présentations de cas d’usage adaptées aux équipes d’entreprise. Les entreprises peuvent également bénéficier d'une assistance, notamment sur la documentation et les contrôles d’administration via Adobe Admin Console.