Fonctionnalités d’Adobe Acrobat Studio
Insights documentaires fiables avec références vérifiables
Extrayez rapidement des insights exploitables de vos documents complexes. Adobe Acrobat Studio comprend le contexte qu’il s’agisse d’un fichier spécifique ou de collections entières de documents à l’échelle de l’entreprise. Notre solution fournit des réponses fiables et extrait des informations structurées afin que vos équipes puissent prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.
Transformez vos documents complexes en insights fiables.
Comprenez vos documents en utilisant une interface conversationnelle naturelle. Avec l’Assistant IA d’Adobe Acrobat, extrayez des insights fiables, des synthèses et des réponses précises sans parcourir chaque page manuellement.
- Requêtes conversationnelles. Posez vos questions et obtenez des réponses fiables sur vos documents.
- Synthèses intelligentes. Accélérez la prise de décisions en générant rapidement des synthèses concises, en dégageant les points clés à retenir ou les prochaines étapes à mener.
- Prise en charge multi-documents. Comparez le contenu de plusieurs documents ou de différents formats pour identifier des tendances, des contradictions, des conclusions clés et obtenir des insights issus de graphiques et de tableaux.
- Assistants spécialisés. Choisissez parmi des assistants IA tels qu’Analyste ou Formateur, ou créez votre propre assistant pour obtenir des insights pertinents adaptés à vos documents, à votre rôle et à vos décisions stratégiques.
Dotez vos équipes d’une base de connaissances accessible en permanence.
Transformez vos politiques, procédures, contrats et autres documents professionnels en réponses fiables. Dans Adobe Acrobat Studio, Knowledge Base simplifie la recherche et l’application des connaissances pour chaque service.
- Réponses fiables. Posez vos questions en langage naturel et obtenez des réponses sourcées, tirées de collections de documents PDF, de contenus web, d’e-mails et de formats de documents courants.
- Connaissance accessible partout. Déployez Knowledge Base sur Slack, Microsoft Teams, PDF Spaces et vos expériences web, afin que les équipes accèdent à des informations fiables où qu’elles travaillent.
- Collections toujours à jour. Connectez vos collections à Microsoft SharePoint et Google Drive pour que les équipes accèdent en permanence aux derniers documents issus des sources connectées.
- Configuration sans code. Créez et partagez des collections sans configuration technique requise, avec un accès contrôlé et sans que vos données ne servent à entraîner des modèles.
Transformez des milliers de documents en données exploitables pour la prise de décisions.
Définissez vos critères de recherche une seule fois, puis appliquez-les à des milliers de contrats, de factures et de documents de conformité. Grâce à Analyzer, dans Adobe Acrobat Studio, examinez des collections entières, et pas seulement un échantillon.
- Extraction basée sur des critères. Décrivez en langage simple les informations dont vous avez besoin (des conditions de paiement aux dates de renouvellement) et appliquez-les de façon cohérente dans chaque document pour obtenir des résultats sourcés.
- Analyse de chaque document. Explorez des collections entières pour identifier les obligations, les clauses non standard et bien d’autres éléments dans chaque document.
- Résultats directement exploitables. Transmettez les données extraites dans le format requis vers les ERP, CRM, CLM et d’autres systèmes d’enregistrement.
- Sécurité et gouvernance garanties. Donnez à vos équipes les moyens de créer et d’exécuter des workflows avec des contrôles d’accès basés sur les rôles et une sécurité de niveau entreprise, sans aucun codage.
Vérifiez chaque réponse, sources à l’appui.
Vérifiez facilement les insights obtenus grâce aux réponses associées directement au contenu source. Acrobat Studio relie les réponses, les synthèses et les informations extraites à leur source, ce qui permet aux équipes de travailler en toute confiance.
- Réponses associées aux sources. Validez rapidement les réponses grâce à des références renvoyant au document source et au passage pertinent.
- Révisions accélérées. Réduisez les approximations grâce à des résultats traçables qui simplifient la validation et les workflows d’approbation.
- Résultats auditables. Facilitez la génération de rapports, la conformité et la prise de décisions grâce à des insights étayés par leurs données sources.
Découvrez comment obtenir des insights documentaires fiables avec des références vérifiables.
Trouvez tout ce dont vous avez besoin grâce au Centre d’aide Adobe, notamment de la documentation détaillée, des tutoriels et des guides d’utilisation.
Vous avez des questions ? Nous avons des réponses !
Comment l’obtention plus rapide d’insights se traduit-elle en valeur ajoutée pour une entreprise ?
Principaux impacts pour les entreprises :
- Cycles de décision raccourcis. Les membres de la direction reçoivent des synthèses générées par l’IA sans devoir attendre que les équipes analysent de longs documents.
- Débit supérieur. Les équipes juridiques, des achats et de conformité peuvent traiter davantage de dossiers ou contrats avec les mêmes effectifs.
- Identification des clauses clés. L’IA met en évidence les pénalités, les exceptions et les formulations non standard à examiner.
- Plus de temps pour la stratégie. Les spécialistes passent moins de temps à copier des données et plus de temps à interpréter et planifier.
Quelles sont les équipes métier qui tirent le plus parti des insights pilotés par l’IA ?
Les équipes qui apportent une forte valeur ajoutée grâce à l’IA travaillent dans les services suivants :
- Juridique et contrats. Accélération de la révision des clauses et de la comparaison entre versions.
- Achats et gestion des fournisseurs. Vérification rapide des conditions tarifaires, des renouvellements et des niveaux de service.
- Finance. Synthèse des rapports annuels, des présentations budgétaires et des analyses prévisionnelles.
- Ressources humaines et conformité. Identification des obligations réglementaires et des différences régionales.
- Ventes et succès client. Extraction des engagements client clés et préparation de synthèses personnalisées.
- Marketing. Transformation d’insights issus des documents en présentations marketing, en contenu conforme à la marque et en stratégies de diffusion.
Ces équipes gèrent souvent de gros volumes de PDF que l’Assistant IA transforme en connaissances consultables et conversationnelles.
Quels types d’insights l’Assistant IA peut-il fournir ?
L’Assistant IA peut-il gérer de grands volumes de documents ?
Comment Acrobat Studio et l’Assistant IA garantissent-ils la précision et la conformité ?
Comment l’Assistant IA réduit-il le temps passé à lire et analyser les documents ?
Au lieu de lire chaque page, les parties prenantes peuvent :
- Charger ou ouvrir un PDF et dire : « Résume ce contrat en 10 points. »
- Accéder directement aux clauses importantes, aux chiffres ou aux exceptions signalés par l’IA.
- Poser des questions complémentaires comme « Quels changements entre la V3 et la V4 ? » ou « Répertorier tous les accords de niveau de service et leurs seuils. »
Les workflows basés sur l’IA réduisent considérablement le temps de révision et d’analyse par rapport à une lecture manuelle, en particulier pour les contrats, les rapports et les politiques volumineux.
Dans quelles langues Acrobat Studio est-il disponible ?
