Gestion collaborative et intelligente des documents

Considérez PDF Spaces comme des espaces de travail intelligents dédiés aux documents d’équipe. PDF Spaces est un environnement de collaboration centralisé et enrichi par l’IA où les équipes peuvent rassembler plusieurs documents, les réviser ensemble et accéder à des insights et des retours unifiés sur l’ensemble de la collection.

Acrobat Studio transforme les PDF en espaces de travail collaboratifs dynamiques où les équipes peuvent :

• Réviser conjointement les documents dans des espaces partagés centrés sur le format PDF.
• Ajouter commentaires, annotations et affectations dans une copie partagée unique.
• Utiliser l’assistant IA pour synthétiser les discussions, et faire ressortir les actions à mener et les thèmes principaux.
• Accéder aux projets depuis n’importe quel ordinateur, appareil mobile ou navigateur, avec commentaires, versions et autorisations synchronisés.

Cette approche s’appuie sur le modèle existant de partage et de révision d’Acrobat, complété par l’IA et l’espace de stockage dans le cloud partagé.

En rassemblant les documents connexes dans un espace de travail partagé unique, les équipes peuvent comparer les supports, suivre les mises à jour et tirer profit des synthèses générées par l’IA mettant en lumière les thèmes récurrents, les lacunes potentielles et les éléments clés pour améliorer la prise de décisions et réduire les erreurs de communication.

Absolument. PDF Spaces permet aux équipes de se passer des lecteurs partagés ou des pièces jointes en offrant un espace partagé pour travailler autour des documents, des insights IA traçables, d’une recherche contextuelle et d’une organisation automatisée, facilitant ainsi l’action des équipes sur des ensembles documentaires complexes.

PDF Spaces utilise un chiffrement, des contrôles d’accès et des journaux d’audit solides. Du point de vue de l’administration, il est possible de définir les autorisations jusqu’au niveau utilisateur et document, ce qui permet de conserver un contrôle précis et basé sur les rôles sur le contenu sensible.

Oui. Les équipes peuvent inviter en toute sécurité des parties prenantes externes à collaborer, tout en maintenant la gouvernance des données, les autorisations personnalisables et le suivi des versions.

Découvrez les langues disponibles dans Acrobat Studio et ses fonctionnalités.