En quoi consiste l'automatisation du travail ?

L'automatisation du travail s'appuie sur des règles, des workflows et des intégrations système pour accélérer automatiquement l'avancement des projets : transmission des demandes, attribution des tâches, mise à jour des statuts et déclenchement d'approbations ou de notifications sans intervention manuelle. Dans Adobe Workfront, l'automatisation est intégrée aux fonctionnalités principales comme les files d'attente de demandes, les templates, les approbations et le routage automatique. Adobe Workfront Fusion offre une plus grande automatisation en connectant Workfront à d'autres systèmes d'entreprise grâce à une logique low-code et des connecteurs ne nécessitant pas de code. Ces outils réduisent les tâches administratives répétitives, appliquent les bonnes pratiques et garantissent que les bonnes personnes, données et outils interviennent au bon moment, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Comment les organisations tirent-elles parti de l'automatisation des workflows ?

L'automatisation des workflows supprime les étapes manuelles comme le tri des demandes, l'attribution des tâches, la transmission des approbations et l'envoi de mises à jour de statut, permettant aux équipes de consacrer moins de temps à l'administration et davantage aux tâches plus stratégiques ou créatives. Les workflows automatisés et standardisés améliorent la cohérence et la conformité tout en garantissant la gestion des étapes, des révisions et de la documentation. Lorsque Workfront est intégré à des outils comme Adobe Experience Manager, Adobe Creative Cloud abonnement Entreprise, Adobe Marketo, Slack et Microsoft Teams, les organisations éliminent les transferts entre systèmes, accélèrent les cycles et réduisent les erreurs. Cela se traduit par un rendement plus élevé, une visibilité plus claire sur le projet en cours et une diffusion plus prévisible et reproductible entre les équipes.

Fonctionnalités d’Adobe Workfront

Automatisation des tâches

Supprimez les étapes manuelles et lancez vos produits, campagnes, projets créatifs et contenus grâce à une automatisation efficace des workflows.

Remplissage de formulaire par IA

Oubliez la saisie de données manuelle et gagnez en efficacité grâce au remplissage de formulaire par IA. Décrivez ce dont vous avez besoin en langage naturel ou importez un document, puis laissez Adobe Workfront extraire automatiquement les détails clés, les appliquer aux bons champs et réutiliser le contexte des demandes et objets précédents pour aider vos équipes à se lancer plus rapidement avec des données plus cohérentes.

Création de formulaire accélérée. Générez les champs de vos formulaires à partir d'un simple prompt au lieu de les saisir manuellement.
Remplissage de document. Importez un brief ou un fichier de support, puis laissez l'IA extraire les détails pour remplir automatiquement votre formulaire.
Réutilisation de contexte. Appuyez-vous sur les demandes précédentes ou les éléments Workfront afin de garantir la cohérence des nouvelles demandes avec les travaux similaires.

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Briefs optimisés par l’IA

Gagnez en productivité tout en restant créativement aligné grâce à la génération automatique de briefs à partir des enregistrements de planification. Grâce à Workfront, vous pouvez importer des documents non structurés, tels que des documents Microsoft Word, des présentations PowerPoint et des PDF, pour alimenter les projets et enregistrements de planification en tirant profit de l'IA. Plus besoin de saisir manuellement les données, les équipes économisent ainsi du temps et de l'argent, tout en se concentrant sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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Templates de projet et plans directeurs

Automatisez les tâches répétitives en créant des templates de structures de projet, de processus et de paramètres souvent répliqués pour constituer votre propre kit de démarrage et accélérer le lancement des projets. Vous pouvez aussi tirer profit des plans directeurs de Workfront, qui fournissent des templates prêts à être déployés dédiés aux cas d'usage courants, tels que l'exploitation de ressources digitales, les plans de diffusion de services ou la configuration d'organisation IT.

En savoir plus sur les templates de projet et plans directeurs

Content as a Service v3 - work-automation1 - Mardi 14 janvier 2025 à 16:20

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Workflows automatisés

Fluidifiez les projets et la production de contenu en automatisant les processus et les workflows courants.

Organisation d'étapes de révision simplifiée. Assignez des tâches de révision, ou créez une série d’étapes de révision séquentielles et parallèles, et établissez des dépendances entre elles.
Gestion des approbations. Limitez la visibilité à certaines parties prenantes.
Accélération des workflows. Créez des templates pour les workflows courants afin d’accélérer l’activation du contenu et de garantir la conformité à la marque et aux processus.
Intégration Microsoft Copilot. Gérez facilement votre travail en vous appuyant sur une synthèse de vos projets, en surveillant leur état d’avancement de manière proactive, en assurant le suivi des opérations, et bien plus encore.

En savoir plus sur les workflows automatisés

Content as a Service v3 - work-automation2 - Mardi 14 janvier 2025 à 16 h 21

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Découvrez comment utiliser les workflows automatisés de Workfront pour dématérialiser vos processus de travail.

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Automatisez vos campagnes pour réduire les délais de mise sur le marché.

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Les outils d’automatisation performants d’Adobe Workfront vous aident à créer des templates de structures de projet, à accélérer les cycles de révision et à libérer du temps pour les responsables marketing.

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2024-08-22

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