Soluções Adobe Acrobat para empresas.

Qual solução do Acrobat é ideal para minha organização?

A solução certa do Acrobat depende do trabalho com documentos que as equipes precisam realizar:

• O Acrobat Studio é a solução completa de produtividade e inteligência documental da Adobe. Ele reúne Acrobat Pro, Adobe Express, Assistente de IA e PDF Spaces em uma experiência integrada, permitindo que as organizações criem, editem, protejam, compreendam, colaborem e extraiam insights de documentos corporativos sem precisar alternar entre ferramentas.
• O Acrobat Pro foi desenvolvido para um trabalho confiável com PDFs e oferece os recursos essenciais que as organizações precisam para criar, editar, organizar, comparar, proteger, ocultar informações e assinar documentos PDF.
• O Acrobat Express é ideal para organizações que desejam transformar insights de documentos em conteúdo. Ele combina compreensão de documentos viabilizada por IA e criação de conteúdo, ajudando as equipes a transformar informações de documentos em apresentações e outros materiais corporativos, com colaboração em espaços de trabalho compartilhados.
• O Acrobat Sign foi desenvolvido para fluxos de trabalho de contratos. Ele ajuda as organizações a preparar, enviar, assinar, acompanhar e gerenciar acordos com assinaturas eletrônicas confiáveis e integrações com os aplicativos corporativos que já utilizam.

Muitas organizações adotam mais de uma solução do Acrobat. Por exemplo, podem usar o Acrobat Studio como plataforma principal de produtividade de documentos e, ao mesmo tempo, utilizar o Acrobat Sign para gerenciar fluxos de trabalho de contratos.

Não sabe qual solução é ideal para você? Fale com a Adobe para descobrir o que melhor atende às necessidades da organização.

Como o Acrobat usa IA para aprimorar o trabalho com documentos?

O Acrobat usa IA para ir muito além do simples resumo de documentos. Ele ajuda as equipes a compreender, criar, colaborar e agir sobre documentos corporativos confiáveis em toda a empresa.

Dependendo da solução do Acrobat escolhida, a IA pode ajudar a:

• Agir sobre documentos com IA conversacional para editar, organizar, comparar, ocultar informações e preparar PDFs.
• Compreender documentos complexos com mais agilidade por meio de resumos, explicações, comparações e respostas com links para a origem.
• Criar conteúdo pronto para uso corporativo ao transformar documentos em apresentações, ativos de marca e conteúdo baseado em documentos.
• Colaborar reunindo documentos, pessoas e contexto relacionados em espaços de trabalho compartilhados.
• Desbloquear o conhecimento organizacional confiável entregando respostas com citações em coleções de documentos departamentais com curadoria.
• Extrair dados corporativos estruturados de milhares de contratos, faturas, formulários e outros documentos corporativos para alimentar fluxos de trabalho e sistemas integrados.

No Acrobat, a IA se baseia em documentos confiáveis e foi desenvolvida para ajudar as organizações a ganhar agilidade sem perder a confiança nos resultados obtidos.

Como o Acrobat protege os documentos corporativos e interações com IA?

O Adobe Acrobat foi desenvolvido para ajudar as organizações a implementar fluxos de trabalho de documentos viabilizados por IA, mantendo segurança, governança, privacidade e controle administrativo corporativos. Os recursos corporativos incluem criptografia de dados em trânsito e em repouso, isolamento de documentos com o Modo Protegido e a Exibição Protegida, autenticação por meio do Adobe Identity Management Services (IMS), permissões, ocultação de informações e administração centralizada pelo Adobe Admin Console. Os recursos de IA do Acrobat fornecem atribuições de origem quando aplicável, para que usuários possam comparar as respostas geradas com os documentos. Além disso, a Adobe não utiliza o conteúdo dos clientes para treinar os modelos de IA generativa da Adobe.

Em conjunto, esses recursos ajudam as organizações a criar, editar, compartilhar e assinar documentos, além de usar IA com segurança, mantendo o controle administrativo sobre o acesso de usuários, o gerenciamento de documentos e os recursos de IA. Saiba mais na Central de confiança da Adobe.

O Acrobat se integra às ferramentas corporativas que já usamos?

Sim. O Acrobat se integra aos aplicativos, repositórios e ferramentas de colaboração empresariais que as equipes já utilizam, permitindo trabalhar com documentos sem interromper os fluxos de trabalho existentes.

Seja para criar PDFs, colaborar em projetos, assinar acordos, gerar conteúdo pronto para os negócios ou extrair conhecimento de coleções de documentos, o Acrobat funciona com as principais plataformas corporativas, como Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Drive, Slack, Salesforce e muito mais. O Acrobat também oferece APIs e integrações que conectam fluxos de trabalho de documentos a ERP, CRM, CLM e outros sistemas empresariais.

Ao conectar produtividade de documentos, fluxos de trabalho de contratos, criação de conteúdo e inteligência de documentos empresariais às ferramentas que a organização já utiliza, o Acrobat ajuda as equipes a se manterem produtivas, com o trabalho com documentos seguro e integrado.

Como o Acrobat oferece suporte a recursos de inteligência de documentos em alto volume?

O Acrobat Studio for Enterprise incorpora recursos avançados de inteligência de documentos aos fluxos de trabalho do Acrobat.

• O Analyzer ajuda as equipes empresariais a extrair informações estruturadas e auditáveis de grandes volumes de documentos não estruturados. As equipes de compras podem usá-lo para analisar contratos com fornecedores, termos de preço, obrigações, faturas e exceções. As equipes jurídicas, financeiras e de conformidade podem aplicá-lo na revisão de contratos, na documentação de sinistros, em políticas e em outros processos com alto volume de documentos.
• A Knowledge Base fornece informações respaldadas por atribuições a partir de grandes coleções de documentos, ajudando as equipes a encontrar e validar informações nas fontes de conhecimento da organização.

Em conjunto com o Assistente de IA e o PDF Spaces, esses recursos ajudam as organizações a ir além da leitura individual de documentos, permitindo compreender e agir com base nas informações de grandes coleções. A disponibilidade está sujeita à oferta empresarial, ao provisionamento pelo administrador e às políticas de uso aplicáveis.

Como administradores podem gerenciar as soluções do Acrobat em toda a organização?

Os administradores podem usar o Adobe Admin Console para implantar soluções do Acrobat, atribuir licenças, criar perfis de produto, gerenciar usuários e controlar o acesso aos serviços compatíveis. As regras de atribuição automática podem ajudar a provisionar licenças com base em critérios organizacionais, enquanto os tipos de identidade gerenciados pela organização podem dar suporte à autenticação corporativa e ao logon único.

Para o Acrobat Studio, administradores podem configurar serviços compatíveis, como PDF Services, Assistente de IA, histórico de conversas do Assistente de IA e Adobe Express. As organizações podem atribuir soluções ou perfis de produto diferentes a grupos de usuários distintos, de acordo com as funções e os fluxos de trabalho de documentos.

As funcionalidades corporativas, como o Analyzer e a Knowledge Base, são provisionadas de acordo com a oferta corporativa aplicável do Acrobat Studio e a configuração do administrador.

A quais departamentos e processos empresariais o Acrobat atende?

As soluções do Acrobat atendem a fluxos de trabalho com alto volume de documentos em todos os departamentos.

• Jurídico: revisão, comparação, ocultação, aprovação e assinatura de contratos
• Compras: contratos com fornecedores, documentos de aquisição, análise de preços e revisões de conformidade
• Financeiro: faturas, relatórios, orçamentos, aprovações e documentação de auditoria
• Recursos humanos: cartas de oferta, documentos de integração, formulários de colaboradores e confirmações de políticas
• Vendas: propostas, cotações, declarações de trabalho, contratos com clientes e apresentações
• Marketing: apresentações consistentes com a marca, relatórios, conteúdo de campanhas e documentos voltados ao cliente
• TI e operações: processos documentais padronizados, integrações, gerenciamento de acesso e automação do fluxo de trabalho

As organizações podem selecionar a solução Acrobat mais adequada para cada equipe e conectar esses fluxos de trabalho por meio de sistemas compartilhados, integrações e administração corporativa.