Créez et diffusez automatiquement un document PDF, puis archivez-le dans votre système de gestion de contenu ou dans le référentiel de votre choix pour garantir facilement la conformité.
Après le remplissage et la validation d'un formulaire en ligne par vos clients, vous pouvez facilement transférer les informations communiquées au responsable des données concerné. Néanmoins, il sera parfois nécessaire de fournir un accusé de réception à votre client ou de conserver un enregistrement afin de documenter la source de données.
Avec la fonctionnalité de document d’enregistrement, vous pouvez facilement ajouter une étape automatisée dans votre workflow de traitement documentaire pour garantir la conformité en termes d’archivage. Cette fonctionnalité génère et diffuse un document PDF, puis l'archive dans le système de gestion de contenu ou le référentiel de votre choix.
Création automatique
Donnez la possibilité à vos clients de créer automatiquement un document d’enregistrement pour impression et archivage, qui reflète automatiquement toutes les modifications apportées au formulaire et masque les champs à exclure.
Workflows prêts à l'emploi
Créez et archivez des documents facilement intégrables au workflow par glisser-déposer en quelques étapes simples.
Consultez notre section Aide pour découvrir plus en détail les avantages des documents d’enregistrement et savoir comment en générer automatiquement.
Consultez notre section Aide pour apprendre à déclencher automatiquement la création d'un document d’enregistrement lorsque le client appuie sur le bouton d'envoi d'un formulaire adaptatif.
Simplifiez le processus de validation où plusieurs clients ou approbateurs doivent signer en parallèle ou successivement différents formulaires ou documents, grâce à une solution de signature électronique comme Adobe Sign, qui fournit des signatures sécurisées et légales.
La création visuelle de workflows vous permet de connecter les processus de formulaires, de prise en main et de communication client tout en intégrant les données, afin d'acheminer le contenu et les validations en temps réel.
Acheminez les demandes avec des workflows personnalisés et un tableau de bord centralisé pour l'examen, la validation et les signatures digitales par les employés du back-office, même en déplacement.