Le firme elettroniche semplificano la vita ai cittadini e ai dipendenti pubblici, mettendola al sicuro, in modo digitale e legalmente valido, dall'inizio alla fine. Guarda come lo Stato delle Hawaii ha risparmiato 5 milioni di dollari e ha migliorato notevolmente l'accesso dei cittadini ai servizi.
Le firme elettroniche eliminano il problema della stampa, della firma e della scansione dei documenti, nonché i ritardi dovuti al tracciamento manuale. Con le nostre soluzioni, puoi ridurre i costi, offrendo al contempo servizi rapidi e mobile-friendly richiesti dai cittadini.
Le firme elettroniche migliorano l'efficienza in tutti i reparti di un ente pubblico, dai servizi mission-critical, come le richieste di permessi, la pianificazione edilizia o i servizi sanitari, alle operazioni interne come le risorse umane, gli acquisti o l'IT.
Sia nei flussi di lavoro gestiti dai dipendenti sia nei flussi autogestiti è possibile avviare e monitorare con facilità i processi di firma, far rispettare le scadenze e archiviare in automatico i documenti finali, completi di percorsi di verifica.
Le firme elettroniche legali consentono di scegliere tra vari metodi per la verifica dell'identità del firmatario, tra cui i documenti di identità rilasciati dagli enti pubblici, i tesserini dei dipendenti basati su certificati come le smart card PIV o CAC e altri.
I processi di firma elettronica proteggono le informazioni riservate, garantiscono la legalità e l'accessibilità e applicano in automatico policy e misure normative. In questo modo è possibile soddisfare i requisiti previsti da FedRAMP, HIPAA, GDPR e altri regolamenti.
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Le firme elettroniche rendono il lavoro più veloce, più facile e più sicuro, ma decidere di iniziare ad usarle può essere difficile. Questo e-book illustra nel dettaglio tutti i vantaggi delle firme elettroniche: ti consigliamo di leggerlo per capire come sostenere la trasformazione dei processi nel tuo ente pubblico.
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