RECURSOS DO ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMS
Fluxos de trabalho automatizados
O Experience Manager Forms oferece fluxos de trabalho automatizados que aumentam a produtividade e otimizam o gerenciamento de recursos, a publicação de conteúdo e o trabalho com documentos.
Editor visual de fluxos de trabalho
Crie fluxos de trabalho que conectem visualmente formulários aos processos de integração e de comunicação com clientes, além de integrar dados. Assim, você pode encaminhar conteúdo e aprovações em tempo real, de acordo com seus processos comerciais.
- Fluxos de trabalho reutilizáveis. Reaproveite fluxos de trabalho salvos em vários formulários para adaptar rapidamente seus processos comuns.
- Criação com o recurso de arrastar e soltar. Adicione e atualize facilmente componentes de fluxo de trabalho padrão e reorganize-os visualmente no editor.
- Integração de dados. Integre dados de formulário coletados por meio das suas fontes para gerenciar dados e habilitar o preenchimento automático.
- Componentes configuráveis. Use componentes prontos para uso, como um email ou uma etapa de fluxo de trabalho do Adobe Sign, para desenvolver seus processos.
Assinaturas eletrônicas
Colete assinaturas eletrônicas de maneira segura, legal e confiável para qualquer formulário ou documento em qualquer estágio do processo de aprovação. Integre sua solução de assinatura eletrônica preferida, como o Adobe Sign, para oferecer suporte a fluxos de trabalho de assinatura paralelos e sequenciais a vários clientes ou partes interessadas.
- Assinaturas na nuvem. Assine formulários com assinaturas digitais baseadas em PKI para validar a identidade de maneira independente por meio de uma autoridade confiável que atenda às exigências regulatórias mais rigorosas.
- Integração fácil. Configure rapidamente a coleta de assinaturas eletrônicas com soluções como o Adobe Sign.
- Segurança e conformidade. Aproveite como o Experience Manager Forms segue padrões comuns do setor, o que ajuda você a cumprir requisitos legais, regulamentos do setor e padrões de segurança.
- Integrações nativas. Use a integração nativa com o Adobe Sign para arrastar e soltar campos de assinatura eletrônica em um formulário ou fluxo de trabalho para vários clientes e aprovadores internos assinarem. Simplifique ainda mais o processo com uma biblioteca crescente de integrações de terceiros prontas para uso.
Mapeamento de dados sem código
Integre fontes de dados sem qualquer desenvolvimento personalizado. Mapeie entidades para campos de formulário e documentos se quiser personalizar as experiências do cliente e automatizar os cadastros em toda a sua marca.
- Flexibilidade. Colete dados em qualquer formato e envie-os quando necessário, dando aos criadores controle total sobre como usam as informações.
- Integrações visuais de dados com o recurso de arrastar e soltar. Use a abordagem totalmente visual de arrastar e soltar e mapeie dados para campos de formulários, etapas de fluxo de trabalho e conteúdo de documentos.
- Automação e personalização mais fáceis. Depois do mapeamento, automatize o processamento da coleta de dados e personalize experiências de clientes importantes entre departamentos internos ou partes interessadas.
Documento de registro
Capture dados de formulário inseridos pelos usuários e salve-os em formato PDF para arquivamento ou conformidade. Isso garante que o formulário enviado seja documentado e fique acessível em um formato estruturado, que pode ser personalizado com estilo e identidade visual.
- Geração automática. Adicione uma etapa automatizada ao fluxo de trabalho que gere um documento de registro em tempo real para impressão ou arquivamento no sistema de gerenciamento de conteúdo.
- Conformidade e arquivamento. Para ajudar a garantir conformidade com as exigências regulatórias, armazene um registro verificável e permanente de cada envio do formulário.
- Personalização. Personalize a aparência do documento com logotipos, fontes personalizadas e layouts alinhados à marca, além de escolher as informações específicas que você quer coletar e armazenar.
Conectores prontos para uso
Conecte o Experience Manager Forms com suas ferramentas preferidas por meio de integrações prontas para uso, acelerando a implantação e dando flexibilidade para atender às suas necessidades organizacionais em constante evolução.
- Integração fácil. Elimine a necessidade de desenvolvimento personalizado ou de integrações complexas com os conectores pronto para uso em softwares de gerenciamento de bancos de dados racionais (RDBMS), como o MySQL, o SQL Server e a Oracle, além do Microsoft Dynamics, do Salesforce e de outros sistemas de back-end.
- Variáveis com o recurso de arrastar e soltar. Esboce seu conteúdo e, em seguida, arraste e solte os elementos de dados para vinculá-los rapidamente ao conteúdo variável específico no modelo.
- Personalização para atender às suas necessidades. Adapte o Experience Manager Forms com diversos conectores prontos para uso em fontes de dados próprias e de terceiros, o que dá flexibilidade para você se alinhar às configurações de tecnologia existentes e futuras.
Saiba como usar recursos de fluxos de trabalho automatizados.
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