Content as a Service v3 - centralized-workflow1 - Monday, February 10, 2025 at 16:18
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Fonctionnalités d’Adobe Workfront
Workflow centralisé
Optimisez la production et les résultats grâce à une solution de gestion du travail qui fait le lien entre les équipes, simplifie les processus et aide les entreprises de toutes tailles à créer un système d’enregistrement marketing performant.
Files d’attente centralisées des demandes
Consolidez tous les canaux de soumission des demandes afin d’améliorer la gestion de ces dernières et de vous assurer que toutes les tâches entrantes sont examinées en fonction des priorités.
- Files d’attente des demandes. Partagez des formulaires simples à utiliser entre les équipes pour qu’elles suivent le bon processus de soumission et que toutes les demandes soient centralisées à des fins d’évaluation et de traçabilité.
- Acheminement automatisé. Définissez des règles afin que les demandes soient transmises automatiquement aux bonnes personnes ou aux bons intitulés de poste.
Découvrez plus en détail les files d’attente centralisées des demandes.
Formulaires et briefs personnalisés
Veillez à ce que les bonnes données soient collectées pour chaque tâche et chaque élément de votre projet.
- Formulaires personnalisés. Créez des champs personnalisés dans vos formulaires de demande afin de recueillir toutes les informations nécessaires pour mener à bien chaque projet.
- Sections par défaut. Afin d’optimiser vos formulaires et de simplifier leur utilisation, définissez des autorisations dans les champs de données.
Assistant IA
Obtenez instantanément toutes les informations dont vous avez besoin via une interface en langage naturel. Posez une question ou choisissez un thème suggéré pour obtenir rapidement des réponses générées par l’IA, basées sur des insights, de la documentation produit, l’historique d’utilisation de l’application Workfront et d’autres données.
- Réponses rapides. Accédez à des informations par un simple échange de type question-réponse ou en utilisant des prompts comme « Parlez-moi de ce projet », « Faites une synthèse de ce document », « Trouvez un projet », etc.
- Insights détaillés. Obtenez des insights détaillés dans Workfront, y compris des réponses à des questions complexes et des informations d’utilisation.
- Actions. Effectuez des actions, comme créer des projets, des tâches ou des problèmes, sans avoir à naviguer dans la plateforme.
Priorités
Maîtrisez parfaitement tous vos projets grâce à un processus simple et intuitif optimisé par l’IA, conçu pour vous aider à gérer, prioriser et suivre vos tâches au quotidien.
- Présentation claire des tâches. Gérez sereinement vos tâches grâce à des indications claires concernant les priorités, dates butoir, etc. Gagnez en productivité avec un accès plus rapide au contexte du projet.
- Vue unifiée et ciblée. Sachez toujours où vous en êtes et concentrez-vous sur l’essentiel grâce à une vue optimisée de l’espace de travail.
- Mode Calendrier. Avec le mode Calendrier, obtenez une vue d’ensemble de vos tâches et priorités pour chaque mois.
- Résumé généré par l’IA. Utilisez l’IA pour obtenir le résumé des évolutions (mises à jour, nouveaux documents, validations, etc.) intervenues sur vos projets au cours des dernières 24 heures, des trois derniers jours ou de la dernière semaine.
Gestion des ressources
Fixez les bonnes priorités aux bonnes personnes en évaluant précisément l’allocation des ressources et les budgets pour chaque projet.
- Prévisions. Gagnez en visibilité sur la capacité des équipes en anticipant sur les prochaines disponibilités.
- Calculs. Estimez précisément les coûts en matière de capacité et le ROI en gérant l’allocation des ressources et les efforts à prévoir en termes de temps, d’équipes et de coûts.
- Filtres. Analysez en profondeur les ressources et les informations dont vous avez besoin pour prioriser et assigner les tâches.
- Ressources non salariales. Gérez facilement les tarifs, les heures supplémentaires, les équipements matériels et les salles de réunion.
Personnalisation de la page d’accueil
Personnalisez votre page d’accueil afin de mettre en évidence les éléments les plus importants pour vous et de gérer facilement les tâches, les problèmes, les demandes et les approbations à l’aide de widgets. Organisez-les en fonction de vos besoins :
- Tâches qui vous sont attribuées
- Projets que vous gérez
- Projets sur lesquels vous travaillez
- Problèmes que vous devez résoudre
- Demandes que vous avez transmises
- Demandes en attente pour les équipes dont vous faites partie
- Validations attribuées, déléguées, en retard ou en attente
- Mentions et tâches à accomplir
Prise en charge des méthodologies de travail
Avec Workfront, bénéficiez d’outils souples qui prennent immédiatement en charge différentes méthodologies de travail, notamment Scrum, Agile, Kanban, Waterfall ou des approches hybrides.
- Tableaux. Aidez les équipes à collaborer et à gérer les tâches de manière simple et flexible à l’aide d’outils visuels performants.
Découvrez les méthodologies de travail prises en charge plus en détail.
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Découvrez comment utiliser les fonctionnalités de centralisation des tâches.
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Découvrez comment la centralisation des tâches peut aider votre entreprise à augmenter sa production.
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Adobe Workfront optimise le processus de gestion des demandes, veille à ce que les bonnes données sont collectées et prend en charge plusieurs méthodologies de travail.
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2024-08-22
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