FUNZIONALITÀ DI ADOBE EXPERIENCE MANAGER FORMS
Flussi di lavoro automatizzati
Experience Manager Forms ti offre flussi di lavoro automatizzati che ottimizzano la produttività e semplificano la gestione delle risorse e dei documenti e la pubblicazione di contenuti.
Editor grafico di flussi di lavoro
Progetta visivamente flussi di lavoro che collegano i moduli con onboarding e processi di comunicazione dei clienti integrando al contempo tutti i dati. In questo modo, puoi realizzare contenuti e ottenere l’approvazione in tempo reale, in accordo con i processi aziendali stabiliti.
- Flussi di lavoro riutilizzabili. Riutilizza i flussi di lavoro salvati su più moduli per scalare rapidamente i processi più comuni.
- Authoring con trascinamento. Aggiungi e aggiorna facilmente i componenti standard dei flussi di lavoro tramite trascinamento e poi risistemali visivamente nell’editor.
- Integrazione dei dati. Integra i dati acquisiti dai moduli con le tue origini preferite per gestire facilmente i dati e abilita il pre-riempimento.
- Componenti configurabili. Utilizza i componenti pronti all’uso, come le e-mail o i flussi di lavoro di Adobe Sign, per sviluppare i processi.
Firme elettroniche
Ottieni firme elettroniche sicure, legali e affidabili per qualsiasi modulo o documento in qualsiasi momento del processo di approvazione. Approfitta dell’integrazione con la tua soluzione di firma elettronica preferita, come Adobe Sign, per supportare i flussi di lavoro di firma paralleli e sequenziali per più clienti e stakeholder.
- Firme in cloud. Firma i moduli con le firme digitali basate su PKI per convalidare le identità in modo indipendente attraverso un’autorità accreditata che soddisfa i più rigorosi requisiti normativi.
- Facile integrazione. Configura rapidamente l’acquisizione della firma elettronica con soluzioni come Adobe Sign.
- Sicurezza e conformità. Approfitta del fatto che Experience Manager Forms segue gli standard di settore. Si tratta un aspetto fondamentale per soddisfare i requisiti legali, le normative di settore e gli standard di sicurezza.
- Integrazioni native. Utilizza l’integrazione nativa con Adobe Sign per trascinare e rilasciare facilmente i campi per la firma elettronica su un modulo o un flusso di lavoro per consentire a più clienti e approvatori interni di firmare. Semplifica ulteriormente il processo con una libreria sempre più grande di integrazioni di terze parti e pronte all’uso.
Mappatura dei dati in modalità codeless
Integra le origini di dati senza necessità di sviluppo personalizzato. Mappa le entità per formare campi e documenti e personalizzare le customer experience, automatizzando anche i processi di iscrizione per il marchio.
- Flessibilità. Acquisisci i dati in qualsiasi formato e output, dove necessario, dando agli autori il controllo completo sul loro utilizzo.
- Integrazione dei dati a livello grafico con il trascinamento. Mappa i dati per creare campi, fasi del flusso di lavoro e contenuti per i documenti con un approccio basato sul trascinamento e completamente visivo.
- Automazione e personalizzazione semplificate. Dopo aver eseguito la mappatura, automatizza l’elaborazione dell’acquisizione di dati e personalizza le principali customer experience di qualsiasi reparto interno o stakeholder.
Documento record
Acquisisci i dati dei moduli inseriti dagli utenti e salvali in formato PDF per l’archivio o la conformità. Questo permette che i moduli inviati siano documentati e accessibili in un formato strutturato, che può essere personalizzato con styling e branding.
- Generazione automatica. Aggiungi un passaggio automatico al flusso di lavoro che genera un documento record in tempo reale per la stampa o l’archiviazione nel sistema di gestione dei contenuti.
- Conformità e archiviazione. Assicura la conformità ai requisiti normativi archiviando un registro verificabile e immutabile di ogni modulo inviato.
- Personalizzazione. Adatta lo stile dei documenti con loghi, font personalizzati e layout particolari in linea con il marchio selezionando al contempo le informazioni specifiche che vuoi acquisire e archiviare.
Connettori pronti all’uso
Collega facilmente Experience Manager Forms con i tuoi strumenti preferiti utilizzando integrazioni pronte all’uso, accelerando la distribuzione e fornendo la flessibilità necessaria per soddisfare i requisiti organizzativi in continua evoluzione.
- Facile integrazione. Elimina la necessità di distribuzione personalizzata o integrazioni complesse grazie ai connettori pronti all’uso per software di gestione del database razionale (RDBMS) come MySQL, SQL Server e Oracle, oltre a Microsoft Dynamics, Salesforce e altri sistema di back-end.
- Variabili con trascinamento. Delinea i contenuti e poi trascina e rilascia elementi di dati per collegarli rapidamente a specifici contenuti variabili all’interno del modello.
- Personalizza secondo necessità. Personalizza Experience Manager Forms utilizzando una grande varietà di connettori pronti all’uso di origini dati di prima e terza parte, che ti offrono la flessibilità necessaria per allinearti con la configurazione tecnologica esistente e futura.
Scopri come utilizzare le funzionalità dei flussi di lavoro automatizzati.
Trova quello che ti serve in Adobe Experience League, la nostra raccolta di contenuti di approfondimento, tra cui documentazione varia, tutorial e guide utente.
