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Soluciones de Acrobat Sign
Impulsa tu empresa con Acrobat Sign
Crea plantillas personalizadas, envía solicitudes de firma electrónica en lote y supervisa cada paso para garantizar el cumplimiento normativo y el avance de tu empresa.
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Explora las funciones y prestaciones de las soluciones de Acrobat Sign
- Experiencia de firma electrónica de próxima generación
- Recopilación y seguimiento
- Administración y seguridad
- Integraciones
- Cumplimiento normativo
- Accesibilidad mejorada
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Mejora el proceso y la experiencia de firma en todos los dispositivos
- Recopila firmas más rápido gracias a la navegación intuitiva, indicaciones visuales y animaciones que guían paso a paso.
- Aprovecha la tecnología PDF líder, la identidad de marca profesional y diseños de correo electrónico de confianza para impulsar las tasas de finalización de acuerdos.
- Ofrece una experiencia móvil fluida y adaptable que reduzca la necesidad de ajustar el zoom o buscar campos de forma manual.
- Garantiza la accesibilidad con soporte completo para lectores de pantalla, modo oscuro, navegación por teclado y mucho más.
Recopila firmas con más rapidez y sigue el progreso en tiempo real
- Solicita firmas electrónicas en todo el mundo por correo electrónico o SMS mientras respetas las políticas de la empresa.
- Crea y gestiona plantillas de contratos reutilizables para documentos de uso frecuente.
- Permite iniciar fácilmente procesos de firma electrónica desde herramientas como Acrobat, Microsoft Teams o Salesforce con integraciones sencillas y listas para utilizar. Recibe notificaciones instantáneas y en tiempo real cuando se abran y firmen documentos para que la empresa esté al tanto de cada paso.
Gestiona equipos y protege los datos
- Organiza a las personas en grupos con la posibilidad de compartir activos entre equipos de forma segura, basada en permisos y personalizable para optimizar la colaboración.
- Asigna roles de administración a quienes lideren los grupos para simplificar la gestión de personas y adaptar el acceso a las necesidades del equipo.
- Garantiza la continuidad al permitir el acceso administrativo a los activos tras la marcha de personal.
- Adapta las experiencias de envío y firma con un amplio conjunto de opciones de personalización de marca, seguridad reforzada cumplimiento de la seguridad.
- Automatiza la retención de datos para eliminar de forma segura los acuerdos completados para cumplir con el RGPD, la HIPAA y las políticas internas.
Integra fácilmente con las aplicaciones que ya utilizas
- Impulsa la efectividad de RR. HH. con integraciones para Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors y más.
- Aprovecha las integraciones con Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot y Zoho CRM para cerrar más transacciones.
- Impulsa la eficiencia de la cadena de suministro y el sistema de CRM con Agiloft, Icertis, Nintex y SAP Ariba.
- Reduce los riesgos legales y mejora las experiencias de pacientes y partners con integraciones para Notarize, Veeva, Box y más.
- Utiliza Microsoft Power Automate o Zapier para automatizar el flujo integral de trabajo documental, desde la creación y la firma electrónica hasta la extracción de datos clave en tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP).
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Garantiza la conformidad de las firmas electrónicas y digitales
- Cumple con las normativas gracias a la seguridad de nivel empresarial que permite reducir riesgos independientemente del sector o del lugar en el que realices tus actividades.
- Configura las soluciones de Acrobat Sign para cumplir con normativas específicas de cada sector a nivel internacional, incluidas las normativas HIPAA, FERPA, GLBA, EIDAS y la parte 11 del título 21 del CFR de la FDA.
- Utiliza el estándar líder de firmas en la nube para lograr una integración con empresas proveedoras de servicios locales de confianza y recopilar firmas digitales o sellos electrónicos según sea necesario.
Gestiona los requisitos de accesibilidad de los documentos
- Activa el soporte para estándares de accesibilidad globales como la Sección 508, el WCAG 2.2 AA y el EN 301 549, y cumple con normativas, como la Ley Europea de Accesibilidad, con el respaldo del informe de conformidad de accesibilidad de Adobe.
- Proporciona soporte nativo en el navegador para quienes usen lectores de pantalla para que tengan acceso a todo el contenido estructurado de los acuerdos, como títulos, tablas y listas, y simplifica la navegación con indicaciones de voz para acciones como el zoom y los cambios de página.
- Garantiza la nitidez y legibilidad del texto en cualquier nivel de zoom para evitar imágenes desenfocadas y proporcionar claridad a las personas con visión reducida.
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Amplía tus posibilidades con las integraciones de Adobe
Solicita firmas electrónicas o firma acuerdos con Adobe Acrobat Sign en Microsoft 365 sin tener que cambiar de herramienta.
Más información | Más información sobre las integraciones de Microsoft 365
Utiliza Adobe Acrobat Sign directamente en Salesforce para automatizar con facilidad flujos de trabajo importantes.
Más información | Más información sobre la integración con Salesforce
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Utiliza la solución de firma electrónica más completa para Workday para incorporar fácilmente experiencias de contratación e incorporación de RR. HH.
Más información | Más información sobre la integración con Workday
¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Cómo garantizan las soluciones de Acrobat Sign el cumplimiento legal y normativo para los acuerdos empresariales?
Las soluciones de Acrobat Sign cumplen con los marcos legales globales y las normativas específicas del sector, como HIPAA, FERPA, GLBA y FDA 21 CFR Parte 11, y se adhieren a rigurosos estándares de seguridad, incluidos la certificación SOC 2 tipo 2, ISO 27001, PCI DSS, y eIDAS. Algunas funciones como los registros de auditoría, firmas con sello de garantía y plantillas de validación ayudan a las empresas a cumplir con los requisitos normativos mientras mantienen la integridad de los documentos. Para obtener información sobre el cumplimiento normativo de las soluciones de Adobe Acrobat Sign, consulta la lista de Certificaciones, normativas y reglamentos de cumplimiento normativo de Adobe en el Centro de confianza de Adobe.
¿Qué impacto tienen las soluciones de Acrobat Sign en los tiempos de ciclo de los contratos y la aceleración de ingresos?
Las soluciones de Adobe Acrobat Sign agilizan drásticamente los flujos de trabajo contractuales, permitiendo procesos de firma digitalizados que reducen los tiempos de ciclo hasta en un 273%, aumentan el volumen de acuerdos por vendedor y conducen a un crecimiento medible de los ingresos. Las organizaciones experimentan una ejecución más rápida, una mayor eficiencia y recuperación de tiempo para el trabajo estratégico.
¿Cómo gestionan las empresas las implementaciones a gran escala de las soluciones de Acrobat Sign en múltiples departamentos o regiones?
Mediante la Admin Console de Adobe, las empresas pueden centralizar la gestión de licencias, los grupos de usuarios, los perfiles de producto y el acceso SSO (a través de Enterprise ID o Federated ID). Las implementaciones regionales y departamentales se pueden personalizar utilizando roles y perfiles de administración, manteniendo fácilmente una visibilidad granular y un control de acceso a escala.
¿Pueden las soluciones de Acrobat Sign admitir flujos de trabajo con múltiples firmantes?
Sí. Las soluciones de Adobe Acrobat Sign admiten flujos de trabajo flexibles con varios/as firmantes, permitiendo a las empresas enviar documentos de forma secuencial o en paralelo. Esto garantiza que las firmas y aprobaciones se recopilen en el orden exacto o simultáneamente, según los procesos internos.
¿Se puede realizar un seguimiento en tiempo real del proceso de firma?
Sí. Las soluciones de Adobe Acrobat Sign incluyen seguimiento integrado y notificaciones automáticas para cada etapa del proceso de firma. Las personas administradoras y remitentes pueden monitorizar la entrega, ver registros de hora y la finalización de firmas a través de la interfaz de Acrobat Sign o mediante la integración con el CRM o ERP.
¿Pueden las empresas aplicar una imagen de marca personalizada a la experiencia del flujo de trabajo de firma electrónica?
Sí. Las soluciones de Adobe Acrobat Sign permiten a las empresas personalizar completamente la experiencia de firma con logotipos y colores corporativos, mensajes de encabezado y avisos legales. Esto garantiza un aspecto coherente y profesional en cada interacción con la clientela.
¿Están las soluciones de Acrobat Sign optimizadas para su uso en dispositivos móviles, tanto en iOS como en Android?
Sí. Las soluciones de Adobe Acrobat Sign están diseñadas para su uso en dispositivos móviles y admiten firma segura, seguimiento y gestión a través de aplicaciones móviles dedicadas y acceso adaptativo desde el navegador, tanto en iOS como en Android. Los equipos pueden completar aprobaciones sobre la marcha sin comprometer la seguridad ni la facilidad de uso.
¿Son seguras las soluciones de Acrobat Sign?
La información general sobre la seguridad de las soluciones de Adobe Acrobat Sign proporciona información sobre el enfoque de seguridad. Para obtener más información sobre cómo Adobe protege tus documentos, datos e información personal, visita el Centro de confianza de Adobe.
Deja que te mostremos todo el potencial de las soluciones de Acrobat Sign
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Gracias por tu interés en las soluciones de Acrobat Sign. Tu solicitud se ha enviado a un/a representante de Adobe que se pondrá en contacto contigo en breve.
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Impulsa el flujo de trabajo con una solución robusta de firma electrónica
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Recopila firmas más rápidamente, optimiza la colaboración y cumple con la normativa gracias a las sólidas funciones de gestión documental de Adobe Sign.
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2025-05-28
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