Soluciones de Adobe Acrobat para empresas

¿Qué solución de Acrobat es la adecuada para mi organización?

La solución de Acrobat ideal depende del trabajo con documentos que los equipos necesiten realizar:

• Acrobat Studio es la solución completa de productividad e inteligencia documental de Adobe. Integra Acrobat Pro, Adobe Express, el asistente de IA y PDF Spaces en una experiencia conectada que permite a las organizaciones crear, editar, proteger, comprender y colaborar en documentos empresariales, además de extraer datos, sin necesidad de cambiar de herramienta.
• Acrobat Pro está diseñado para el trabajo confiable con PDF. Ofrece las funciones básicas que las organizaciones necesitan para crear, editar, organizar, comparar, proteger, censurar y firmar documentos PDF.
• Acrobat Express está diseñado para las organizaciones que quieren transformar los datos de los documentos en contenido. Combina la comprensión documental potenciada por IA con la creación de contenido, lo que ayuda a los equipos a convertir la información de los documentos en presentaciones y otro contenido empresarial, colaborando en espacios de trabajo compartidos.
• Acrobat Sign está diseñado para los flujos de trabajo de acuerdos. Ayuda a las organizaciones a preparar, enviar, firmar, rastrear y gestionar acuerdos mediante firmas electrónicas confiables e integraciones con las aplicaciones empresariales que ya utilizan.

Muchas organizaciones implementan más de una solución de Acrobat. Por ejemplo, pueden utilizar Acrobat Studio como plataforma principal de productividad documental y combinarla con Acrobat Sign para gestionar los flujos de trabajo de acuerdos.

¿No sabes cuál es la solución adecuada para ti? Ponte en contacto con Adobe para analizar las necesidades de tu organización.

¿Cómo utiliza Acrobat la IA para potenciar el trabajo con documentos?

Acrobat utiliza la IA para ir mucho más allá de resumir documentos. Ayuda a los equipos a comprender, crear, colaborar y actuar sobre documentos empresariales confiables en toda la organización.

Según la solución de Acrobat seleccionada, la IA puede ayudarte con lo siguiente:

• Actuar sobre los documentos mediante IA conversacional para editar, organizar, comparar, censurar y preparar los PDF.
• Comprender documentos complejos más rápido con resúmenes, explicaciones, comparaciones y respuestas vinculadas a la fuente.
• Crear contenido listo para la empresa mediante la transformación de los documentos en presentaciones, recursos de marca y contenido basado en documentos.
• Colaborar en espacios de trabajo compartidos donde se reúnen documentos relacionados, personas y contexto.
• Desbloquear conocimiento organizacional confiable mediante respuestas citadas en colecciones de documentos departamentales seleccionados.
• Extraer datos empresariales estructurados de miles de contratos, facturas, formularios y otros documentos empresariales para potenciar flujos de trabajo y sistemas posteriores.

En Acrobat, la IA se apoya en documentos de confianza y está diseñada para que las organizaciones trabajen con mayor agilidad sin perder la confianza en los resultados.

¿Cómo protege Acrobat los documentos empresariales y las interacciones con la IA?

Adobe Acrobat está diseñado para que las organizaciones implementen flujos de trabajo de documentos con tecnología de IA sin afectar la seguridad empresarial, la gobernanza, la privacidad y el control administrativo. Las capacidades empresariales incluyen cifrado de datos en tránsito y en reposo, sandboxing de documentos con modo protegido y vista protegida, autenticación mediante los servicios de Adobe Identity Management (IMS), permisos, censura de información y administración centralizada a través de Adobe Admin Console. Las capacidades de IA de Acrobat incluyen atribuciones de fuentes cuando corresponde para que los usuarios puedan verificar las respuestas generadas frente a sus documentos. Además, Adobe no utiliza el contenido de los clientes para entrenar los modelos de IA generativa de Adobe.

En conjunto, estas capacidades permiten a las organizaciones crear, editar, compartir, firmar y utilizar la IA con sus documentos de forma segura, manteniendo el control administrativo sobre el acceso de los usuarios, el manejo de documentos y las capacidades de IA. Obtén más información en el Centro de confianza de Adobe.

¿Acrobat se integra con las herramientas empresariales que ya utilizamos?

Sí. Acrobat se integra con las aplicaciones empresariales, los repositorios y las herramientas de colaboración en las que los equipos ya confían, lo que les permite trabajar con documentos sin interrumpir los flujos de trabajo existentes.

Ya sea que los empleados creen PDF, colaboren en proyectos, firmen acuerdos, generen contenido empresarial o extraigan conocimiento de colecciones de documentos, Acrobat funciona con plataformas empresariales populares como Microsoft 365, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Google Drive, Slack, Salesforce y más. Acrobat también ofrece API e integraciones que conectan los flujos de trabajo de documentos con sistemas ERP, CRM, CLM y otros sistemas empresariales.

Al conectar la productividad documental, los flujos de trabajo de acuerdos, la creación de contenido y la inteligencia documental empresarial con las herramientas que la organización ya utiliza, Acrobat ayuda a los equipos a mantenerse productivos sin afectar la seguridad ni la conectividad del trabajo con documentos.

¿De qué manera Acrobat respalda las capacidades de inteligencia documental de alto volumen?

Acrobat Studio para empresas incorpora capacidades avanzadas de inteligencia documental en los flujos de trabajo de Acrobat.

• Analyzer ayuda a los equipos empresariales a extraer datos estructurados y auditables de grandes volúmenes de documentos no estructurados. Los equipos de compras pueden usarlo para analizar contratos de proveedores, condiciones de precios, obligaciones, facturas y excepciones. Los equipos jurídicos, financieros y de cumplimiento pueden aplicarlo a la revisión de contratos, la documentación de reclamaciones, las políticas y otros procesos con gran carga documental.
• Knowledge Base ofrece datos respaldados por atribuciones provenientes de grandes colecciones de documentos, lo que permite a los equipos encontrar y validar información en las distintas fuentes de conocimiento de la organización.

Junto con el asistente de IA y PDF Spaces, estas capacidades ayudan a las organizaciones a pasar de leer documentos de forma individual a comprender y actuar sobre la información incluida en grandes colecciones. La disponibilidad está sujeta a la oferta empresarial, el aprovisionamiento del administrador y las políticas de uso aplicables.

¿Cómo pueden los administradores gestionar las soluciones de Acrobat en toda la organización?

Los administradores pueden utilizar Adobe Admin Console para implementar soluciones de Acrobat, asignar licencias, crear perfiles de producto, gestionar usuarios y controlar el acceso a los servicios admitidos. Las reglas de asignación automática pueden facilitar el aprovisionamiento de licencias según criterios organizacionales, mientras que los tipos de identidad gestionados por la organización permiten la autenticación empresarial y el inicio de sesión único.

En el caso de Acrobat Studio, los administradores pueden configurar los servicios admitidos, como PDF Services, el asistente de IA, el historial de chat del asistente de IA y Adobe Express. Las organizaciones pueden asignar diferentes soluciones o perfiles de producto a distintos grupos de usuarios según sus funciones y flujos de trabajo de documentos.

Las funcionalidades empresariales, como Analyzer y Knowledge Base, se aprovisionan según la oferta empresarial aplicable de Acrobat Studio y la configuración del administrador.

¿Qué departamentos y procesos empresariales puede respaldar Acrobat?

Las soluciones de Acrobat respaldan el trabajo con alto volumen de documentos en todos los departamentos.

• Legal: revisión, comparación, censura, aprobaciones y firma de contratos
• Compras: acuerdos con proveedores, documentos de compra, análisis de precios y revisiones de cumplimiento
• Finanzas: facturas, informes, presupuestos, aprobaciones y documentación de auditoría
• Recursos humanos: cartas de oferta, documentos de incorporación, formularios para empleados y aceptaciones de políticas
• Ventas: propuestas, cotizaciones, declaraciones de trabajo, contratos con clientes y presentaciones
• Marketing: presentaciones alineadas con la marca, informes, contenido de campañas y documentos orientados a los clientes
• TI y operaciones: procesos estandarizados de documentos, integraciones, administración de acceso y automatización de flujos de trabajo

Las organizaciones pueden asignar a cada equipo la solución de Acrobat que mejor se adapte a su trabajo y conectar esos flujos de trabajo mediante sistemas, integraciones y administración empresarial compartidos.