Adobe Acrobat Studio para empresas
Edición, análisis y creación de documentos impulsados por IA en Acrobat Studio
Transforma documentos cotidianos en contenido inteligente y coherente con la marca para aumentar la productividad y convertir la información en datos procesables, todo en un mismo lugar.
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Crea, simplifica y colabora en documentos complejos en tiempo real
Combina análisis impulsados por IA, la creación de contenido intuitiva y la colaboración segura en tiempo real en una única solución, de modo que los equipos puedan llegar fácilmente a resultados clave, crear informes profesionales y trabajar juntos sin perder el tiempo.
- Creación y edición de PDF
- Análisis más precisos
- Contenido de marca
- Colaboración fluida y segura
Trabaja de forma más inteligente con archivos PDF
Gestiona con confianza cada PDF, desde la creación hasta la revisión final, con herramientas fáciles de usar que optimizan tu flujo de trabajo de documentos. Usa indicaciones para que la IA se encargue de la mayoría de acciones de los PDF, desde eliminar páginas hasta exportar archivos o sustituir texto.
- Actualiza texto, imágenes o diseños de PDF directamente sin volver al archivo fuente.
- Convierte, combina y exporta archivos entre PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel, entre otros, sin tener que modificar el formato, el diseño y el contenido deseados.
- Revisa el historial de versiones integrado, los comentarios y las anotaciones y aporta tu granito de arena para ganar en precisión y control.
- Crea formularios editables, recopila firmas electrónicas y realiza un seguimiento de la finalización de documentos para acelerar las aprobaciones.
Transforma documentos en decisiones
Extrae al instante datos clave de archivos PDF, Microsoft Office, transcripciones de reuniones y páginas web con un asistente de IA con el fin de evitar errores y ahorrar tiempo para una toma de decisiones más rápida y fiable.
- Utiliza el Asistente de IA para interactuar con tus documentos: haz preguntas, obtén resúmenes centrados en metas y recibe citas vinculadas directamente al contenido original para una verificación rápida.
- Trabaja en centros de conocimiento centralizados que organizan archivos fuente, unfican comentarios y descubren datos utilizando asistentes de IA personalizados o preconfigurados.
- Consulta un panel de control de datos que compare automáticamente contenido entre documentos, extraiga resultados clave y presente información como gráficos y figuras.
Entrega contenido profesional y coherente con la marca mediante herramientas de creación impulsadas por IA
Permite que los equipos creen rápidamente documentos, presentaciones y elementos visuales profesionales utilizando plantillas y herramientas de diseño integradas impulsadas por IA sin depender de diseñadores especializados.
- Mantén la coherencia de marca entre equipos con plantillas, recursos compartidos y sugerencias de formato inteligentes.
- Acelera la creación de contenido con funciones impulsadas por IA que generan, mejoran y personalizan contenido (documentos, presentaciones y elementos visuales) basándose en tus metas y tu público.
- Entrega contenido con herramientas de personalización y publicación fluidas que admiten logotipos, gráficos y colores de marca, y expórtalo a redes sociales, web o PDF.
Colabora en espacios de trabajo inteligentes
Colabora en PDF Spaces: un espacio de trabajo seguro y centralizado donde los equipos pueden importar, organizar y colaborar en múltiples tipos de archivo con acceso basado en funciones y flujos de trabajo optimizados que hacen que todo funcione a la perfección.
- Reúne hasta 100 archivos en un espacio de trabajo (PDF, presentaciones, hojas de cálculo, transcripciones, enlaces web y mucho más) para poder acceder a todo el material desde un único lugar.
- Comparte de forma segura espacios de trabajo completos con archivos fuente, notas y enlaces conservados de modo que los equipos estén conectados y trabajen a partir del mismo contexto.
- Colabora en contexto con datos generados por IA, historial de proyectos y seguimiento de versiones integrado para reducir la repetición de tareas, mantener el ritmo y ayudar a proteger la información confidencial.
- Genera al instante presentaciones y resúmenes de audio estilo podcast desde cualquier archivo o dato para que la comunicación de datos y la creación de contenido sea rápida y accesible.
Casos de uso de Acrobat Studio.
Legal
Acelera las revisiones legales optimizando el análisis de contratos, las revisiones de políticas y la investigación normativa, y, con ello, reduce riesgos y mejora la colaboración.
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Ventas
Crea propuestas competitivas y coherentes con la marca con rapidez y precisión para alcanzar tus objetivos de ventas y fomentar relaciones duraderas con la clientela.
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Recursos Humanos
Crea contenido claro y conforme para descripciones de puestos, materiales de incorporación, resúmenes de beneficios y comunicaciones con la plantilla.
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Finanzas
Recopila datos, acelera los ciclos de creación de informes y valida la información para convertir tus documentos financieros en decisiones prácticas.
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Adquisiciones
Convierte la selección de empresas proveedoras en un proceso más rápido e inteligente simplificando las revisiones y proporcionando recomendaciones listas para auditoría.
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Impulsamos la productividad en las principales organizaciones
¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Qué es Adobe Acrobat Studio y en qué se diferencia de Adobe Acrobat Pro?
Adobe Acrobat Studio es una solución integral impulsada por IA para la creación de PDF y contenido, que se basa en los conocimientos de Acrobat. Para empresas proporciona:
- Un conjunto completo de herramientas PDF para crear, editar, convertir, combinar, organizar, proteger, censurar y comparar documentos y formularios.
- Flujos de trabajo de firma electrónica integrados.
- PDF Spaces: espacios de trabajo seguros y centralizados que organizan archivos, contexto y resultados de IA para la colaboración entre múltiples tipos de documentos.
- Herramientas de diseño impulsadas por Adobe Express para imágenes y diseños.
- Funciones del Asistente de IA de Acrobat.
Los administradores gestionan Acrobat Studio a través de Adobe Admin Console y pueden controlar de forma granular servicios como PDF Spaces, el Asistente de IA de Acrobat y los servicios de Adobe Express para perfiles empresariales.
Adobe Acrobat Pro incluye todas las herramientas de confianza más conocidas de Acrobat para edición, conversión y organización de PDF. Acrobat Pro no incluye PDF Spaces ni herramientas de diseño impulsadas por Adobe Express para plantillas de acción rápida y creación de contenido.
¿Cuáles son las funciones de IA para las empresas en Acrobat Studio?
Según la licencia y los controles de administración, los usuarios pueden acceder al Asistente de IA de Acrobat para:
- Resumir PDF extensos.
- Hacer preguntas sobre el documento.
- Extraer puntos clave y próximos pasos.
- Generar borradores de contenido como correos electrónicos, resúmenes y más.
Los equipos de administración pueden gestionar el Asistente de IA, el historial de conversaciones y el acceso a Adobe Express por perfil de producto.
¿En qué idiomas está disponible Adobe Acrobat Studio?
¿Cómo optimiza Acrobat Studio para empresas los flujos de trabajo de documentos para equipos?
¿Qué opciones de ampliación a escala están disponibles para organizaciones globales que utilizan Acrobat Studio para empresas?
¿Cómo mejora Acrobat Studio para empresas la colaboración entre equipos internos y partners externos?
¿Qué información existe sobre los estándares de seguridad de documentos?
¿En qué se diferencia Acrobat Studio para empresas del plan para equipos?
Acrobat Studio para equipos está diseñado para pequeñas y medianas empresas e incluye gestión centralizada de licencias, controles básicos de administración y asistencia técnica estándar.
Acrobat Studio para empresas ofrece funciones avanzadas para organizaciones más grandes, incluida la integración de inicio de sesión único, herramientas de administración de nivel empresarial, la seguridad mejorada, el aprovisionamiento avanzado de personas usuarias como SCIM, y el acceso a asistencia técnica de nivel empresarial y funciones de cumplimiento.
¿Qué integraciones admite Acrobat Studio para empresas en los sistemas empresariales?
¿Acrobat Studio para empresas admite plantillas compartidas y bibliotecas de documentos centralizadas para equipos?
¿Cómo mejora el Asistente de IA de Adobe Acrobat la productividad de documentos y la toma de decisiones a nivel empresarial?
¿Cómo aborda el Asistente de IA de Acrobat para empresas el contenido multilingüe y las operaciones globales?
¿Qué asistencia técnica y formación proporciona Adobe para la adopción empresarial de flujos de trabajo de documentos con IA?
Deja que te mostremos todo el potencial de Adobe Acrobat Studio
