Funciones de Adobe Acrobat Studio
Datos documentales más precisos con IA
Extrae información práctica de documentos complejos en segundos. Adobe Acrobat Studio comprende el contexto, resalta información crítica e identifica tendencias y patrones clave. Esto ayuda a los equipos a centrarse en lo que genera resultados y tomar decisiones más rápidas e informadas.
Convierte archivos complejos en información clara
Comprende documentos al instante con conversación impulsada por IA. Acrobat Studio te ayuda a extraer información, resúmenes y respuestas, sin necesidad de abrir o desplazarte por los archivos.
- Consultas conversacionales. Formula preguntas y obtén respuestas instantáneas sobre tus documentos.
- Resúmenes inteligentes. Genera rápidamente descripciones generales concisas, conclusiones clave o próximos pasos para acelerar la toma de decisiones.
- Compatibilidad con múltiples documentos. Utiliza la función de chat en varios archivos y formatos a la vez para comparar contenido, extraer información o identificar patrones.
- Respuestas contextuales. Obtén respuestas que reflejen la estructura y el significado del documento, no solo coincidencias de palabras clave.
Verifica cada respuesta con citas
Conecta cada respuesta (cualquier comentario, resumen, información o datos extraídos generados a partir de una pregunta) con su origen en el documento para facilitar la verificación. Esto ayuda a los equipos a reducir errores, agilizar revisiones y mantener la confianza en flujos de trabajo de alta prioridad.
- Información citada. Valida cada respuesta al instante con una referencia en la que se pueda hacer clic a la frase exacta del documento para estar al día.
- Validación más rápida. Elimina las conjeturas con respuestas claras y rastreables que simplifican los ciclos de revisión y reducen el intercambio de información.
- Resultado listo para revisar. Proporciona documentación, auditorías y registros de decisiones con información rastreable y basada en fuentes.
Hazte con datos más detallados con asistentes de IA
Ve más allá de respuestas rápidas con asistentes de IA especializados. Obtén ayuda para comparar, interpretar y sintetizar información entre documentos adaptada a tus objetivos, ya sea identificando tendencias, explicando conceptos o generando ideas.
- Asistentes especializados. Elige entre asistentes de IA (analista, docente o entretenedor) o crea el tuyo propio para obtener información coherente con tareas como análisis, explicación o ideación.
- Inteligencia entre documentos. Compara contenido en varios archivos para descubrir patrones, contradicciones o temas recurrentes.
- Interpretación visual. Formula preguntas sobre gráficos y figuras. Acrobat Studio extrae puntos de datos clave para ayudarte a descubrir tendencias sin análisis manual.
- Panel de información. Visualiza información y métricas que más importan con gráficos y figuras que puedes configurar.
Datos documentales más precisos con IA
Encuentra lo que necesitas en el Centro de ayuda de Adobe, nuestro activo integral para contenido didáctico, que incluye documentación, tutoriales y guías de uso.
Más información | Más información sobre cómo obtener datos documentales más precisos con IA
¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Cómo se traduce la información más rápida en valor empresarial?
Los impactos clave para las empresas incluyen:
- Ciclos de decisión más cortos. El personal ejecutivo obtiene resúmenes generados por IA en lugar de esperar a que los equipos procesen documentos largos.
- Mayor rendimiento. Los equipos legales, de adquisiciones y de cumplimiento pueden gestionar más casos o contratos con la misma plantilla.
- Menor riesgo de descuidos. La IA puede resaltar secciones que mencionan penalizaciones, excepciones o términos inusuales que las personas podrían pasar por alto.
- Más tiempo para la estrategia. El personal del conocimiento dedica menos tiempo a copiar datos y más tiempo a interpretar y planificar.
¿Qué tipos de equipos empresariales se benefician más de la información impulsada por IA?
Entre los equipos más importantes encontramos:
- Legal y contratos. Acelerar la revisión de cláusulas, extracción de riesgos y comparación entre versiones.
- Gestión de adquisiciones y empresas proveedoras. Verificar rápidamente términos de precios, renovaciones y niveles de servicio.
- Finanzas. Sintetizar informes anuales, presentaciones de presupuesto y previsiones.
- Recursos humanos y cumplimiento normativo. Extracción de obligaciones regulatorias y diferencias regionales.
- Ventas y éxito de cliente. Extracción de compromisos clave de cliente y preparación de resúmenes personalizados.
Estos equipos suelen gestionar grandes volúmenes de PDF, que el Asistente de IA convierte en conocimiento consultable y conversacional.
¿Qué tipos de datos puede proporcionar el Asistente de IA?
¿Puede el Asistente de IA gestionar grandes colecciones de documentos?
¿Cómo garantiza el Asistente de IA la precisión y el cumplimiento?
¿Cómo reduce el Asistente de IA el tiempo dedicado a leer y analizar documentos?
En lugar de que cada responsable de departamento lea cada página, las personas usuarias pueden:
- Cargar o abrir un PDF y pedir: “Resume este contrato en 10 puntos”.
- Saltar directamente a cláusulas esenciales, cifras o excepciones que la IA señala.
- Hacer preguntas de seguimiento como “¿Qué cambió de la V3 a la V4?” o “Enumera todos los acuerdos de nivel de servicio y sus umbrales”.
La investigación interna muestra que los flujos de trabajo impulsados por IA pueden reducir significativamente el tiempo de revisión y análisis comparado con la lectura manual, especialmente para contratos largos, informes y políticas.
¿En qué idiomas está disponible Adobe Acrobat Studio?
