Funciones de Adobe Acrobat Studio
Información documental fiable con citas verificables
Obtén datos procesables de documentos complejos rápidamente. Adobe Acrobat Studio comprende el contexto de documentos individuales y de colecciones a escala empresarial, ofrece respuestas confiables y extrae información estructurada para ayudar a los equipos a tomar decisiones mejor fundamentadas y con más rapidez.
Convierte documentos complejos en datos confiables
Comprende los documentos mediante conversaciones naturales. El asistente de IA de Adobe Acrobat permite extraer datos confiables, resúmenes y respuestas sin revisar cada página manualmente.
- Consultas conversacionales. Formula preguntas y obtén respuestas confiables sobre tus documentos.
- Resúmenes inteligentes. Genera rápidamente descripciones generales concisas, conclusiones clave o próximos pasos para acelerar la toma de decisiones.
- Compatibilidad con múltiples documentos. Compara contenido de diferentes documentos y formatos para identificar patrones, contradicciones, hallazgos clave, y datos de gráficos y cifras.
- Asistentes especializados. Elige entre asistentes de IA como el analista o el instructor, o crea el tuyo propio para obtener información alineada con tus documentos, tu rol y las decisiones empresariales.
Brinda a los equipos un recurso de conocimiento siempre disponible
Convierte colecciones de políticas, procedimientos, contratos y otros documentos empresariales en respuestas confiables. Knowledge Base de Adobe Acrobat Studio facilita el acceso y la aplicación del conocimiento departamental.
- Respuestas confiables. Haz preguntas en lenguaje natural y obtén respuestas citadas extraídas de colecciones de documentos PDF, contenido web, correo electrónico y formatos de documento comunes.
- El conocimiento donde se trabaja. Implementa Knowledge Base en Slack, Microsoft Teams, PDF Spaces y experiencias web para que la guía confiable esté disponible dondequiera que los equipos trabajen.
- Colecciones actualizadas. Conecta las colecciones a Microsoft SharePoint y Google Drive para que los equipos siempre tengan acceso a los documentos más recientes de las fuentes conectadas.
- Configuración sin código. Los equipos empresariales pueden crear y compartir colecciones sin configuración técnica, con acceso controlado y sin entrenamiento de modelos con tus datos.
Convierte miles de documentos en datos listos para la toma de decisiones.
Define los criterios de búsqueda una vez y aplícalos en miles de contratos, facturas y documentos de cumplimiento. Analyzer en Adobe Acrobat Studio ayuda a analizar colecciones completas, no solo una muestra.
- Extracción basada en criterios. Describe en lenguaje simple la información que necesitas, desde condiciones de pago hasta fechas de renovación, y aplícala de manera uniforme en cada documento para obtener resultados citados.
- Revisión de cada documento. Analiza colecciones completas para descubrir obligaciones, condiciones no estándar y mucho más en cada documento.
- Resultados listos para la empresa. Entrega los datos extraídos en el formato requerido a sistemas ERP, CRM, CLM y otros sistemas de registro.
- Seguro y gobernado. Los equipos empresariales crean y ejecutan flujos de trabajo con controles de acceso basados en funciones y seguridad empresarial, sin necesidad de programación.
Verifica cada respuesta con citas
Verifica datos fácilmente con respuestas vinculadas directamente al contenido fuente. Acrobat Studio conecta las respuestas, los resúmenes y la información extraída con su origen para que los equipos trabajen con confianza.
- Respuestas vinculadas a la fuente. Valida las respuestas rápidamente con citas vinculadas al documento fuente y al pasaje relevante.
- Revisiones más rápidas. Reduce la incertidumbre con resultados rastreables que simplifican los flujos de trabajo de validación y aprobación.
- Resultados auditables. Respalda los informes, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones con datos respaldados por la fuente.
Aprende a obtener información fiable de documentos con citas verificables
Encuentra lo que necesitas en el Centro de ayuda de Adobe, que incluye documentación detallada, tutoriales y guías de usuario.
¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Cómo se traduce la información más rápida en valor empresarial?
Los impactos clave para las empresas incluyen:
- Ciclos de decisión más cortos. El personal ejecutivo obtiene resúmenes generados por IA en lugar de esperar a que los equipos procesen documentos largos.
- Mayor rendimiento. Los equipos legales, de adquisiciones y de cumplimiento pueden gestionar más casos o contratos con la misma plantilla.
- Identifica las cláusulas clave. La IA resalta penalizaciones, excepciones y redacción no estándar para su revisión.
- Más tiempo para la estrategia. El personal del conocimiento dedica menos tiempo a copiar datos y más tiempo a interpretar y planificar.
¿Qué tipos de equipos empresariales se benefician más de la información impulsada por IA?
Entre los equipos más importantes encontramos:
- Legal y contratos. Acelera la revisión de cláusulas y la comparación entre versiones.
- Gestión de adquisiciones y empresas proveedoras. Verifica rápidamente condiciones de precios, renovaciones y niveles de servicio.
- Finanzas. Sintetiza informes anuales, presentaciones de presupuesto y previsiones.
- Recursos humanos y cumplimiento normativo. Extrae obligaciones regulatorias y diferencias regionales.
- Ventas y éxito de cliente. Extrae compromisos clave de cliente y prepara resúmenes personalizados.
- Marketing. Transforma los datos de los documentos en presentaciones de marketing, contenido alineado con la marca y estrategias de salida al mercado.
Estos equipos suelen gestionar grandes volúmenes de PDF, que el Asistente de IA convierte en conocimiento consultable y conversacional.
¿Qué tipos de datos puede proporcionar el Asistente de IA?
¿Puede el Asistente de IA gestionar grandes colecciones de documentos?
¿Cómo garantizan Acrobat Studio con el Asistente de IA la precisión y el cumplimiento normativo?
¿Cómo reduce el Asistente de IA el tiempo dedicado a leer y analizar documentos?
En lugar de que cada responsable de departamento lea cada página, es posible:
- Cargar o abrir un PDF y decir: “Resume este contrato en 10 puntos”.
- Saltar directamente a cláusulas esenciales, cifras o excepciones que la IA señala.
- Hacer preguntas de seguimiento como “¿Qué cambió de la V3 a la V4?” o “Enumera todos los acuerdos de nivel de servicio y sus umbrales”.
Los flujos de trabajo impulsados por IA pueden reducir marcadamente el tiempo de revisión y análisis comparado con la lectura manual, especialmente en el caso de contratos largos, informes y políticas.
¿En qué idiomas está disponible Acrobat Studio?
