Transforma los documentos de proveedores en decisiones de abastecimiento más sólidas

Acrobat Studio ayuda a los equipos de compras a centralizar los contratos de proveedores, comparar condiciones con mayor rapidez y pasar de la revisión manual a una toma de decisiones mejor fundamentada. Los equipos pueden incorporar los acuerdos de proveedores a espacios de trabajo compartidos, usar datos con tecnología de IA para identificar cláusulas clave, resumir diferencias e identificar incongruencias entre documentos. En el caso de los flujos de trabajo empresariales, Knowledge Base en Adobe Acrobat Studio ayuda a los equipos a obtener respuestas respaldadas por atribuciones en grandes colecciones de contratos, mientras que Analyzer extrae datos estructurados y vinculados a fuentes de grandes volúmenes de documentos de compras, lo que facilita la revisión de condiciones de precios, obligaciones, excepciones, lenguaje de renovación y otros detalles de contratos a escala.

Sí. Los equipos de compras pueden reunir respuestas de RFP, declaraciones de trabajo (SOW), acuerdos de nivel de servicio y otra documentación de proveedores en espacios de trabajo compartidos de PDF Spaces, creando una base centralizada para la evaluación, comparación y gestión de registros.

Acrobat Studio ayuda a los equipos de compras a mantener registros documentales organizados y con control de versiones, e identificar declaraciones de cumplimiento o condiciones requeridas, respaldando así las prácticas de documentación que sustentan los programas de cumplimiento de proveedores.

Los escenarios típicos de alto valor para los que Acrobat Studio es más adecuado incluyen:

• Respuestas de RFP, propuestas de proveedores y evaluaciones.
• Acuerdos generales de servicio, declaraciones de trabajo, acuerdos de confidencialidad, documentos de delegación de autorización y renovaciones.
• Listas de precios y programas de descuentos.
• Reconocimientos de políticas de proveedores para código de conducta, estrategias ambientales, sociales y de gobernanza o InfoSec.
• Modificaciones en los contratos y enmiendas.

En cualquier lugar donde se trabaje con PDF de proveedores, Acrobat Studio permite revisar, negociar y aprobar documentación más rápido.

Los resúmenes y comparaciones dirigidos por IA ayudan a los equipos a evaluar materiales de proveedores más rápido, mientras que los flujos de trabajo integrados de edición y firma reducen retrasos en el aprovisionamiento y las aprobaciones.

Sí. Los equipos multifuncionales pueden trabajar juntos en espacios compartidos con visibilidad clara de la documentación, historial de cambios y requisitos de revisión final.

Ver detalles de disponibilidad de idioma de Acrobat Studio y sus funciones.