FUNCIONES DE ADOBE ACROBAT STUDIO
Colaboración documental más inteligente
Convierte la colaboración en tu ventaja competitiva. Adobe Acrobat Studio reúne a personas, documentos y contexto en un espacio de trabajo inteligente, PDF Spaces, donde los equipos se mantienen alineados, avanzan de la revisión a la acción y comparten contenido a través de experiencias interactivas y personalizadas.
Mantén el contenido en un espacio de trabajo inteligente
Agrega estructura a la colaboración. PDF Spaces te ofrece un espacio de trabajo inteligente donde los equipos pueden organizar archivos, mantenerse alineados y compartir contenido de manera fácil de entender y procesar.
- Espacio de contenido unificado. Reúne documentos relacionados para que los equipos los comprendan en contexto. Conecta colecciones de documentos de confianza con Knowledge Base en Adobe Acrobat Studio para consolidar el conocimiento organizacional en el mismo espacio de trabajo.
- Colaboración sin complicaciones. Comparte documentos para revisión y deja comentarios directamente en PDF Spaces para que los equipos permanezcan alineados sin confusiones de versiones.
- Estructura ideal para información estratégica. Organiza contenido relacionado para identificar conexiones y contexto, y facilitar la comprensión de temas complejos y la unificación de criterios.
- Acceso basado en roles. Asigna roles de colaboración, revisión o de solo lectura para controlar cómo el resto del equipo interactúa con contenido compartido y colabora con un fin claro.
Descubre datos en documentos relacionados
Rentabiliza el contenido con ayuda de la IA. Encuentra ideas, haz preguntas relevantes y obtén datos de múltiples documentos y formatos en PDF Spaces usando el Asistente de IA de Adobe Acrobat.
- Exploración entre formatos. Utiliza el Asistente de IA para chatear en PDF, documentos, presentaciones, hojas de cálculo, transcripciones, notas y enlaces web para encontrar conexiones y oportunidades.
- Comprensión visual de datos. Convierte información compleja en gráficos, diagramas y tablas mediante preguntas en lenguaje natural para que los hallazgos sean más fáciles de comprender y compartir.
- Síntesis de datos. Combina información de múltiples archivos para una toma de decisiones más rápida y una comprensión más profunda.
Transforma documentos en experiencias guiadas y atractivas
Facilita la comprensión y el intercambio de contenido. Crea resúmenes de audio atractivos, presentaciones profesionales o experiencias interactivas personalizadas a partir de documentos almacenados en PDF Spaces que guíen la exploración y la comprensión del material.
- Resúmenes con audio. Convierte documentos en resúmenes con audio de estilo pódcast que hacen la información más accesible y fácil de absorber.
- Crea presentaciones profesionales. Crea presentaciones atractivas y coherentes con la marca a partir de documentos en unos pocos clics: simplemente escribe tus indicaciones y elige el público, la duración y el tono.
- Interacciones con los contenidos. Personaliza los resúmenes de tu PDF Space, el orden del contenido y el branding para presentar información con claridad, mostrar información clave a las partes interesadas clave y obtener visibilidad sobre cómo se interactúa con el contenido.
Colabora con confianza
La seguridad y la IA responsable son los pilares de la colaboración en PDF Spaces para que el contenido del equipo esté siempre protegido.
- Protección de nivel empresarial. Protege documentos con controles de privacidad avanzados, cifrado, marcas de agua y gestión de acceso.
- Gestión de accesos. Decide quién puede ver, comentar o contribuir: individuos, toda tu organización o cualquiera con el enlace compartido.
- IA ética y privacidad de datos. Adobe no utiliza el contenido para entrenar modelos de IA, y el asistente de IA solo accede a los documentos que tú proporcionas.
Aprende a colaborar de manera más eficiente con PDF Spaces
Encuentra lo que necesitas en el Centro de ayuda de Adobe, que incluye documentación, tutoriales y guías de usuario.
Más información | Más información sobre cómo colaborar de manera fluida y segura con PDF Spaces
¿Alguna pregunta? ¡Tenemos las respuestas!
¿Qué es PDF Spaces en Acrobat Studio?
¿Cómo mejora Acrobat Studio la colaboración en PDF para equipos empresariales?
Acrobat Studio convierte los PDF en espacios de trabajo colaborativos dinámicos, lo que permite a los equipos:
- Revisar conjuntamente documentos en espacios compartidos centrados en PDF.
- Añadir comentarios, marcas y asignaciones en una copia compartida.
- Utilizar el asistente de IA para resumir debates, destacar elementos de acción y descubrir temáticas clave.
- Accede al trabajo desde el escritorio, la web y los dispositivos móviles con comentarios, versiones y permisos sincronizados.
Esto se basa en el modelo existente de compartir y revisar en Acrobat, complementado con IA y el almacenamiento en la nube compartido.
¿Cómo mejora PDF Spaces la coordinación entre departamentos?
¿Puede PDF Spaces servir como una alternativa inteligente a las unidades compartidas tradicionales o a los archivos adjuntos?
¿Qué nivel de seguridad ofrece la colaboración en PDF Spaces?
¿Admite PDF Spaces la colaboración externa con agencias, partners o clientes?
¿En qué idiomas está disponible Adobe Acrobat Studio?
