De los documentos financieros a decisiones más ágiles

El asistente de IA resume informes financieros, extrae métricas clave, compara versiones y destaca anomalías en documentos largos y complejos, todo con citas rastreables, lo que ayuda a reducir el tiempo dedicado a la revisión manual de documentos.

Los casos de uso comunes de alto valor incluyen:

• Libros de contabilidad, previsiones y paquetes de revisión trimestral.
• Presentaciones para la junta e inversores exportadas a PDF.
• Contratos de empresas proveedoras y clientes que afectan a las pérdidas y las ganancias, así como al movimiento de efectivo.
• Paquetes de informes de auditoría y normativos.
• Documentos de políticas para viajes y gastos con matrices de aprobación.

Cuando las finanzas dependen de PDF, Acrobat Studio facilita las tareas ya que permite buscar, analizar y utilizar estos PDF con mayor facilidad.

Entre las ventajas, se incluyen las siguientes:

• Menos tiempo escaneando manualmente PDF para cifras clave y convenios.
• Identificación de datos clave y respuestas en múltiples informes financieros y transcripciones de reuniones.
• Producción más fácil de resúmenes, comentarios e informes de gestión.
• Reducción de la repetición de tareas mediante la comparación de versiones y los comentarios compartidos.
• Aprobaciones y autorizaciones más rápidas.

En conjunto, estas ventajas reducen el tiempo dedicado a los ciclos de preparación de presupuestos, elaboración de informes y planificación.

Los equipos de finanzas pueden usar Acrobat Studio para:

• Extraer rápidamente plazos de pago, descuentos, cláusulas de escalada y penalizaciones de contratos.
• Identificar compromisos mínimos, cláusulas de compra garantizada y tarifas de cancelación.
• Preguntar al Asistente de IA: “¿Cuáles son las obligaciones financieras clave que tenemos en este Acuerdo?” o “Resume los términos relevantes para el reconocimiento de ingresos”.

Este procedimiento facilita la previsión de movimiento de efectivo y el análisis de impacto en pérdidas y ganancias en colaboración con los equipos jurídicos y de adquisiciones.

Sí. Los equipos de finanzas pueden centralizar hojas de cálculo, propuestas, previsiones y modelos en PDF Spaces para comparar entradas, hacer seguimiento de cambios y alinearse con el personal ejecutivo.

Las herramientas de edición avanzadas preservan el formato, fórmulas e integridad de datos al convertir hojas de cálculo a PDF. Los registros de auditoría ayudan a hacer un seguimiento de las actualizaciones y respaldar la documentación de cumplimiento.

Gracias al uso de datos de IA, espacios de colaboración y una preparación simplificada de documentos, los equipos de finanzas pueden producir y revisar informes más rápido, y acortar así los ciclos de fin de mes y fin de trimestre.

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