Ce n’est un secret pour personne, la demande en matière de contenu pour les sites web, le paid media, les réseaux sociaux, le marketing par e-mail et d’autres canaux augmente de façon exponentielle. Nombre de grandes entreprises tentent d’y répondre avec leurs outils et systèmes déconnectés en bricolant une content supply chain peu efficace et peu fiable. C’est la raison pour laquelle, selon une enquête réalisée par Adobe et London Research, simplifier la collaboration est une priorité aux yeux des services marketing, notamment pour les révisions et les validations.
Pour les aider à relever ces défis, Adobe a développé une intégration native entre Workfront et Frame.io, qui offre une expérience de création de contenu fédérant les gestionnaires de projet, les profils créatifs et les parties prenantes tout au long du processus. Les équipes peuvent désormais optimiser des étapes clés de leur content supply chain en utilisant un seul système interactif du début à la fin d’un projet. Cette intégration adaptée aux exigences de l’entreprise ne nécessite pas de connecteurs, de plug-ins ou de développements personnalisés.
Fluidifiez le processus.
Jusqu’à présent, les équipes marketing se servaient de leurs outils de prédilection pour suivre les ressources et l’état d’avancement des projets, et les profils créatifs en utilisaient d’autres pour échanger des idées et des commentaires. Les mises à jour majeures n’étaient pas toujours synchronisées entre les applications, ce qui occasionnait des malentendus, des quiproquos, des retards de diffusion ou des contenus inappropriés. L’intégration de Workfront et Frame.io aide les spécialistes de la création à collaborer facilement dans Frame.io. L’état d’avancement des projets est automatiquement actualisé dans Workfront, ce qui permet aux parties prenantes de se tenir informées tout au long du processus.
Lorsque le statut d’une tâche est actualisé dans Frame.io, il l’est également dans Workfront.
Grâce à cette intégration, les équipes en charge de la création et du marketing peuvent travailler dans leur environnement de prédilection en ayant l’assurance que les données circuleront entre les deux solutions. Elles ont notamment accès aux processus de création, souvent opaques pour les gestionnaires de projet, et peuvent recueillir des insights. Elles sont également à même de collecter, d’analyser et de générer des rapports sur les tâches opérationnelles et les processus de création, ce qui les aide à prendre des décisions plus globales.
Travaillez en parallèle.
Spécialement conçu pour la planification, Workfront est la clé de voûte d’un projet. Le lancement est initié par une requête de Workfront, à laquelle il est possible de joindre des briefs créatifs afin de constituer un référentiel pour toutes les informations pertinentes. Vous pouvez ensuite allouer des ressources et utiliser des modèles de projet personnalisables qui vous sollicitent aux différentes étapes associées à un type de projet particulier.
Tout projet créé dans Workfront est créé en parallèle dans Frame.io.
Comme Workfront est parfaitement intégré avec Frame.io, un projet créé dans le premier est automatiquement créé en parallèle dans le second. Les personnes qui y prennent part sont donc ajoutées dans les deux applications. Les commentaires sur les ressources de création formulés dans Frame.io sont visibles dans Workfront, ce qui permet d’établir une communication en miroir. Les fichiers chargés dans Frame.io étant également accessibles dans Workfront, toutes les parties prenantes peuvent travailler dans l’environnement dans lequel elles se sentent le plus à l’aise, sans craindre de passer à côté d’informations importantes.
Les commentaires formulés dans Frame.io sont visibles dans Workfront.
Misez sur la plateforme de création par excellence.
Tandis qu’Adobe Creative Cloud optimise la majeure partie du processus de création, Frame.io fait office de plateforme de collaboration et de référentiel centralisé pour les ressources utilisées en production, avec plus de 500 formats de fichier pris en charge. Grâce aux intégrations natives à Adobe Premiere Pro et After Effects, ainsi qu’à une nouvelle fonctionnalité Partager pour révision (version bêta privée) pour Photoshop, les équipes de création peuvent utiliser leurs outils préférés tout en collaborant étroitement.
Comme Frame.io leur permet de formuler directement des commentaires précis sur les ressources, ces dernières sont prêtes à être validées dans Workfront. Une fois la validation effectuée, le statut des ressources change dans les deux applications.
Lorsqu’une ressource est validée dans Frame.io, son statut est actualisé dans Workfront.
Dans une récente étude de cas sur VMware by Broadcom, Jef Tyler, Creative Director, a résumé la situation dans les termes suivants : « Si vous essayez de gérer une marque internationale avec une multitude d’outils différents, vous vous exposez à un surcroît de travail important. Sans Adobe, point de salut. »
